# 數據化視覺平台 - Tableau ### 筆記: * 資料來源: 沒有關聯的資料不要放入相同來源,否則會相互干擾。 若真的要使用沒關聯的,用工具列的資料-新增資料,則為不同資料池。 * Hierarchy 把小的分類拖拉到大的分類,就會顯示一個新的維度 * 折線圖,時間可篩選為連續性的時間呈現。 動態,標記先選圓,右邊的顯示歷程記錄選全部、軌跡。 * 依照不同年度顯示不同條線,先選銷售日期、訂單日期(月)(要選擇不連續性),再把訂單日期拖拉到色彩,建立篩選器。 * 雙軸:點銷售金額、利潤、客戶別,顯示選長條圖,行列互換後,選下方的圖的左邊標題,點右鍵選雙軸後,再從標記的選項個別選擇要的圖形。 * 存檔時,.twb只存連結(換台電腦就不能用),.twbx才是存檔案。 * 圓餅圖 先將產品分配拖到色彩,標記會多出現角度,把銷售金額拖到角度。再把區域、交貨方式拖到欄與列,最後再將利潤拖拉到標記的大小。 * 散佈圖 先將銷售金額、利潤拖拉到欄與列,再將產品分類拖到標記-色彩、產品細分類拖到標記- 圖形、產品名稱拖到標記-詳細資料。(可右鍵-趨勢線,線上右鍵-編輯趨勢線-顯示信心區間) * 表格 先放欄(區域)與列(產品分類、產品細分類),點兩下利潤,再一次將利潤拖拉到標記-色彩,將自動改為色彩。可點擊色彩編輯色彩。 * 壓力圖 先放欄(區域、縣市)與列(產品分類、細分類),利潤拖到顏色,銷售金額拖到大小。 * 樹地圖 先把產品分類拖到標記-色彩,展開細分類,並將細分類的文字改為色彩。再拖拉銷售金額到大小,將產品分類、細分類、區域、銷售金額拖到標籤,最後在銷售金額的倒三角形選擇快速表計算-合計百分比 * 小測驗 先放欄(訂單日期,要選連續性的月)、列(銷售金額、銷售金額選快速表計算-差異百分比),第一張圖選直方圖、第二張圖選線,再到第二張圖左方的欄位按右鍵-雙軸。 * 地圖 1. 縣市-地理角色-州/省,產品分類拖到顏色,選圓餅圖,銷售金額拖到大小。若有無法辨識區域,可到功能列-地圖-編輯位置看有沒有null,國家/地區須為台灣,州/省須為縣市。 2. 若要地圖本身按照每個縣市有顏色,先點縣市後,標記的自動改為地圖 * 全國與燦坤門市在地圖中標示 先點經緯度打開地圖,將住址拉到詳細資料,門市拉到色彩。點功能列-工作表-動作-新增動作-移至URL,將講義上的URL貼到URL,插入選擇住址,執行動作方式改選取。 * 報表累加 放完欄與列後,銷售金額點選倒三角-快速表計算-彙總。再點一次倒三角,可選計算依據-向下。 * Dashboard儀表板 * 文本 一頁只能放一個儀表板或一個工作表。 * 資料來源-資料解釋器-選欄位-資料透析表 * 欄位選取、分割、改資料型態、使用函數makedate * 匯入兩份相關的資料來源,點取關聯性,可看效能選項 * 若不同分頁資料格式相同要往下合併,可用連集方式。先拖拉第一個分頁,再拖二個分頁到第一個下面(滑鼠按者會出現【聯集】);或是直接點聯集選取 * 若不同資料池要建立資料相關聯: 在工作頁的狀態,點選功能列-資料-編輯混和關係,主資料源選銷售資料/訂單,次資料源選銷售預估/目標。會發現資料來源的銷售資料多了一個藍勾勾,次資料會出現橘勾勾,在次資料的縣市會出現迴紋針連結符號。(在未使用連結的欄位時不會出現勾勾,若點訂單的縣市、銷售金額,再點目標的銷售金額就會出現)。若不同資料表放在相同資料池,則資料會很肥大;拆成不同資料池,只有相關聯的欄位需要使用時在拉進來,資料會比較不肥大。 * 參考輔助線 先點銷售金額、縣市,做出長條圖;再點銷售目標,使用顯示找到靶心圖。但此時輔助線設定錯,到X軸按右鍵-交換參考線欄位。或是將銷售目標放到詳細資料,點選左邊的分析,按輔助線,範圍選每個窗格,值目前選什麼都一樣但未來的資料源要注意,標籤選無。分析-分布區域可選擇達成率的灰影,值選60/80標籤選無,範圍選每個儲存格,格式化選向下填充 * 組合式圖表 先點銷售金額,再點訂單日期選連續性的月,將產品分類拉到色彩,完成第一張圖。接著點利潤,然後在標記的地方拉掉產品分類,圖改長條圖,在圖上按右鍵-趨勢圖-顯示趨勢線-勾選信賴區間,完成第二張圖。若在欄或列上按右鍵設立計算式(只能在此工作表使用),若在左邊表的地方新增計算式則通用各工作表。此處在列上設立計算式,打入sum(利潤)/sum(銷售金額),圖改為線,完成第三張圖。 * 文字雲 銷售金額拖到大小,縣市拖到色彩,縣市拖到文字,標記改文字。 * 特殊圖表-Fixed 在左邊表的隨意處點右鍵-建立-計算欄位,修改欄位名稱、把計算式放入計算區域後會新增區域加總欄位。點縣市、訂單日期、銷售金額、區域加總建立表格,將度量名稱從列拉到欄(要在年度後) * 特殊圖表-Fixed 複製參考輔助線工作表,在左邊表的隨意處點右鍵-建立-計算欄位,修改欄位名稱、把計算式放入計算區域後會新增銷售差異欄位,把欄位拖拉到色彩,則完成。可在此欄位再拉到文字,快速表計算改為排序,標籤可改文字內容。 * 特殊圖表-直方圖 在銷售金額右鍵-建立-資料桶,大小寫100,建立新欄位,拉到欄;列選銷售金額,倒三角形度量選計數。 * 特殊圖表-瀑布圖 點兩下利潤、產品細分類,利潤倒三角改快速表計算-匯總,標記改甘特長條圖,再加一個利潤是負的(才會往下長圖)(按利潤右鍵-建立新欄位,計算式的地方加負號),再把負利潤拉到大小,把利潤拉到色彩。最後到功能列-分析-合計-顯示列總和。 * 參數-只顯示前15名 先建立銷售金額、客戶的長條圖。接著先建立參數,在左邊表隨便一個欄位按右鍵-建立-參數,取名稱TopN,屬性選整數,允許值選全部,在參數的倒三角按顯示參數。再來建立排序,一樣在左邊表隨便一個欄位按右鍵-建立-計算欄位,取名後,公式選index()。最後建立判斷式,一樣在左邊表隨便一個欄位按右鍵-建立-計算欄位,取名後,公式打[排名]<=[TopN],並把這個欄位拉到篩選條件中。 * 參數-銷售金額顯示外幣 先建立銷售金額、客戶的長條圖。接著先建立參數,在左邊表隨便一個欄位按右鍵-建立-參數,取名幣別,取名幣別,屬性選浮點數,允許直選清單,在清單內直接輸入值/顯示為:28/USD、3.736/HKD、0.2771/JPY等等,建立後在參數倒三角按顯示參數。接著在左邊表隨便一個欄位按右鍵-建立-計算欄位,取名後,公式選打銷售金額/幣別,把欄位拉到標籤,在把幣別拉到標籤,最後到標籤內修改文字呈現方式(預設會換行,可以把換行刪除)。 * 參數-動態欄位 先建立動態欄位的清單,屬性選字串,清單建立交貨方式、訂單優先度、產品容器。接著建立判斷式,在左邊表隨便一個欄位按右鍵-建立-計算欄位,取名動態項目後,公式使用case撰寫。最後點兩下銷售金額、動態項目即完成。 ``` CASE [報表項目] WHEN "交貨方式" THEN [交貨方式] WHEN "訂單優先度" THEN [訂單優先度] WHEN "產品容器" THEN [產品容器] END ``` * 參數-KPI 建立計算式,使用if撰寫,取名達標否欄位。將訂單日期(年)、訂單日期(月)放入欄與列,將達標否拖拉到標記-圖形,改圖形顯示。 * 甘特圖 新增建立-計算欄位,使用datediff函式,建立交期天數。先拉縣市、訂單日期(周)到列與欄,再拉交期天數到標記-大小,標記選為甘特圖。 * 工具提示 縣市要拉到區域下,縣市地理角色-州/省,區域地理角色-建立依據-縣市。先拉縣市,再拉區域到色彩,再拿掉縣市。把自行計算的毛利率拉到詳細資料。點地圖上按右鍵-設定格式-左邊設定欄位改成計算的毛利率-軸的數字改為百分比、窗格的數字也都要改成百分比。 接著開另外一張表做縣市對計算毛利率的長條圖。最後回到地圖按工具提示-插入-選長條圖的工作表。 * 函式 MID()、LEFT()、RIGHT()、LEN() MAKEDATE()參數都必須轉為int() MAKETIME() DATEDIFF()混用MAX() DATENAME('weekday', [訂單日期]) 邏輯判斷 if a then b end ``` IF [計算 2]='Saturday' THEN 'Holiday' ELSEIF [計算 2]='Sunday' THEN 'Holiday' ELSE 'Regular Day' END ``` ###### tags: `tableau` `數據化視覺平台`
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