# [讀書筆記] 《就因為「沒時間」，才能什麼都辦到》
###### tags: `讀書筆記` `時間管理` `目標規劃` `女性自我實踐`

## 作者自述與背景
* 作者吉田穗波在日本是一名婦產科醫師，且有四個孩子，他做到邊每天花3hrs通勤上班、邊照顧小孩、邊在半年內準備且順利申請到哈佛公共衛生研究所，後來用兩年時間拿到哈佛公共衛生碩士學位
⇒ 這本書是2014年出版，後來Google查作者最新狀況是2016年，已經有五個孩子，哈佛回國後又在名古屋大學拿到了博士學位，並擔任日本國立保健醫療科學院主任研究官。
## 本書重點
- 作者吉田醫師因對自身現況的不滿，意識到「**如果想要改變現狀，只能積極提升自己程度**」，故開始有計畫的在原有生活中加入新的規劃-申請國外研究所，及出國完成學位。
- 作者在每天的工作、育兒、家事轟炸下，要如何利用很有限的時間，努力完成自己想做的事，並堅持到底。
## 核心價值、解決方案與實例
### 1. 如何開始新事物?
- 「因為人生只有一次，每個人的時間有限，所以有幾項事情想做，就同時進行。」
- 『不是因為某件事情很難，你才不想做，是因為你不想做，所以變得困難。』

⇒ 「成功的人找方法，失敗的人找理由」

* 「草率計畫，立刻行動。」
- 不用等到準備好的時候，而要先踏出微小而確實的第一步
- 如果你不這麻做就永遠不會開始，因為永遠都不會準備好，先衝出去再慢慢做修正調整。
- 第一步先選簡單的事來

⇒ 《原子習慣》最小努力原則: 讓習慣簡單到就算沒有意願也會執行至關重要。

- 而且挑戰新領域的時候，直接行動，**實際開始才會發現問題，遇到問題再一關一關克服**，克服後會越來越強，變強後也會更有自信，吸收得也比一開始更快。
- 學習的時候: 考試不會寫的地方才是重點
- 轉換新領域另當別論(付出代價較高)，但如果只是**單純開啟新事物，就算失敗也只是多增加經驗，沒有任何損失**。如果原本就有這樣的認知，也會提高挑戰新領域的意願。
- 所以如果想要學習或挑戰新事物時，第一步應先從最簡單的事開始做，且要徹底鑽研到理解為止。降低門檻，以輕鬆入門為重，而不是追求完美。力求簡單，不要造成心理負擔，會更容易達成目標。
### 2. 如何持之以恆的做?
- 張羅情緒
- **不要給自己過高的標準，對自己寬容一點、標準訂低一點，不用要求自己要百分百完美，要能包容生活中的小混亂，甚至把生活中的麻煩視為理所當然，壓力就會小一點、焦慮也會得到舒緩。**
- 「**不要執著一氣呵成，做好心理準備一段一段完成**」
- **被中斷很正常**，如果被中斷就先停下來把更緊急的事情完成，等下一個機會再繼續，尤其學習念書若堅持非要有一段完整且專注的時間不可，那就幾乎沒時間念書了。

→ 作者實例: 假日會去圖書館準備英文，老公帶著孩子在童書區，但小孩常常過沒多久就過來說肚子餓，就要帶他去買吃的再回來，更小的小孩可能開始嚎啕大哭，這時就抱著孩子到走廊邊來回走動邊背單字卡，等到孩子們睡著，又有自己的時間繼續原本的學習。另外就算一整天只看了兩頁書，也比什麼都沒做更加向前邁進一步了。
- **人隨時都可能碰到意外狀況、當我們因為疲憊與失落而洩氣也是很正常的事，允許自己有這些「意外」。這些不會造成失敗，能在多短時間內恢復才是成功的關鍵。**
- 每個人都有自己專屬最能燃起動力的心靈火種，e.g. 漫畫、喜歡的音樂、出門旅行、好吃的料理等，當你受挫沮喪，就拿出這些能激發你正面思考的燃料，讓自己繼續加速上路。

→ 作者實例: 時間安排早上3點起床學習，但也常遇到睡過頭或睡比較多，如果有消除疲勞也認為是有價值的時間運用。

⇒《原子習慣》維持習慣就像投下一張張票，所以允許自己狀態不好的時候，重點是看你長期投票給好習慣或壞習慣。

### 3. 時間管理
- 「因為有期限，才能實現。」
- 就像這本書的書名，有時候給你很多時間反而什麼都沒做，有期間限定或特定時間特定人才能做的事反而容易達成。

→ 作者實例: 有一陣子有早上帶小孩去公園做操的習慣，雖然每次都因為要完成這件事而整個早上很匆忙，但也都有順利完成。後來老公建議不用到公園做操，可以上網找影片，隨時都可以在家做，但因為隨時都可以做反而後來再也沒做過。
- 如何安排時間?
1. **明確你想學習的目的** ⇒ 要非常清楚「省下來的時間要拿來做什麼」
2. **擠出獨立的時間來使用** ⇒ 找出自由時間，將「大石頭」填入
- 大石頭理論，要如何在固大小的容器中中放進最多砂石: 先放大石頭，再放小石頭
- 時間就向固定大小的容易，砂石像大大小小的TODO list，在時間有限的人生中，最優先必做的事就像是那個大石頭，先安排大石頭，自然就會有給小石頭使用的時間 ⇒ **先把完整且大的時間留給做最緊急且重要的事，再用瑣碎時間完成其他小事。**

→ 作者實例: 每個星期一起床規劃好當週要做的事，先列出當週應辦事項清單，觀察行程表找出當週的自由時間，根據緊急程度及所需時間把應辦事項填入，碰到超出所預期時間或其他事件再做動態調整。

→ 作者實例: 改變作息，陪小孩一起九點睡，但凌晨三點就起床，這樣直到小孩六點起床前有整整3hr自己的學習時間，但如果只改變作息時間，家事還是在那邊需要做，故將部分家事外包

- 不用每件事都親力親為(日本文化，女性很常要包辦家事及三餐)，必要的時候尋求他人幫助 ⇒ **把不用一定得由本人完成的事想辦法外包**
- 不用被別人所謂的常識綁住自己的思考方式
- 家事不要五五分，不需兩人包辦一切，外包減少彼此負擔且消除不公平的感覺，心情會更輕鬆愉快。

⇒ **騰出更多能自己利用的時間**，且剩下須自己做的家事會越能專心做好

3. **合理利用碎片時間** ⇒ 家事、通勤路上、午餐前的等待時間等任何可以想到的時間
- 零碎時間利用

→ 作者實例: 地鐵通勤時間及做家事時間用來學習 (練英文聽力、想小論文內容等)
- 集中注意力前，利用「專注前的時間」

→ 作者實例: **利用瑣碎時間**，例如洗碗或買菜的時間邊思考怎麻把論文寫好，**一到家坐上書桌就能立刻進入狀況**。
→ 作者實例: **為避免不要緊的小事奪走注意力而無法專心，先列出「在意事項清單」，處理掉令你在意的小事。**
### 4. 作者個人心法
- 每個人都在開發中，所以需要努力學習。
- 這麻想老公、朋友、同事、上司，就更能容忍他人的失敗與錯誤，內心更加柔軟包容，也更能專注在自己想做的事情上。
- 哈佛交涉術優雅且明確表達意見
1. 不指責對方錯誤
2. 向對方展現信任，請求幫助
3. 把自己當商品來推銷
4. 強調雙方的共同利益
## 心得
- 對作者的想法:
1. 內心很強大，如果是我就算提早告訴自己要有一團亂的心理準備，可是當事情來的時候還是沒有信心可以冷靜處理。
2. 是時間管理大師，除了利用事先規劃每週如何應用時間，也很會利用各式各樣零碎的時間一心多用，能多一點是一點的完成想做的事。
3. 很能聚焦在自己真正想做的事情，想盡所有可以的辦法達成。
- 有疑問的部分:
- 書中雖然有提大女兒生病照顧的問題，但沒有提到半夜被嬰兒吵醒的問題，因為就我知道的身邊親友經驗，嬰兒都很容易半夜哭醒，這時爸媽會被迫起床檢查，所以睡眠時間不完整，也會易怒跟注意力不集中。由於書中沒提到，不知道作者怎麻克服此問題。

- 關於書中提到的家事外包
- 家事外包不一定是每個人經濟能力能負擔的選項，但還是有其他選項: 給「機器」代勞
- 書中有介紹台灣可利用彭婉如文教基金會: 台北時薪$300~$350 (一次4hrs = $1,200~$1,400)，且是有70歲以上長者家庭優先。
- 機器代勞家事:
- 自家: 使用嵌入式洗碗機、洗脫烘洗衣機(省掉晾衣服時間)
- 自家or租屋皆適用: 掃拖地機器人、萬用鍋/烤箱/電鍋等代替直火的料理方式(省掉顧爐火的時間)、非嵌入式洗碗機，或甚至外食省掉煮飯洗碗時間。

- 生活中很常遇到的問題，就是為自己想做的事找很多理由而不去做，書中有一句話很打動我，「**因為人生只有一次，時間有限，所以有幾項事情想做，就同時進行。**」，**時間是很寶貴的資源，很值得思考還有什麻想做的事，並好好安排自己有限的時間，把最多心神時間聚焦在想做的事而非跟身邊的人計較生活所瑣事。**

- 個人現況:
- 打掃: 外包給他人代勞 ⇒ 掃地機器人
- 讀書會準備:
- 書單: 平常看到有興趣的書或先記錄再Notion
- 看書的內容: 利用零碎時間 ⇒ 看電子書利用吹頭髮時間(約30mins)，手跟耳朵沒空、眼睛有空
- 整理書的內容: 利用週間下班後or周末時間
- 聽podcast或想學習的影片: 利用做家事時間 ⇒ 手跟眼睛沒空、耳朵有空
- 大石頭:
- 商用英文&專業學習 ⇒ 週間下班後and周末