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**Scrum Meeting Recap 2** Réal_pirata

###### tags: `Réal` `Meeting` `Scrum`

- **Today**

:::info

- **Date:** Juillet 2, 4:30 PM (CET)
- **Participants:**
- Pierre
- JeanSé

:::

## **Pierre**

- **Previously**
- done : confo BKL 201 202... 205 ?

- problems :
- nomenclatures d'assets (pinkskulldeck pas set, pirata bedroom différente de pinkskullbedroomset... )

- **Today**
- demande de nouveaux exports voix à Alain (cf mail) des épisodes 214 à 217.
- j'ai mis Cédric sur la confo de la BKL du 207
- update, 207 terminée par Cédric (virgules espaces, mais pas remplacements)
- suite de la préparation de la BKL (pas BCP avancé !! )
- réunion avec Jean Sé, notamment sur l'organisation des postboard.
**1** on ferait venir tout le monde (pas en plein covid...) dans la salle pour mater l'animatique d'une traite.
**2** on garde uniquement Jean Sé, l'assistant réal, CG Sup, les sups des départements concenés (fab tels que modé, shading, lighting, compo, FX)
**3** on fait venir la sup Layout (et son équipe ?) pour discuter des potentielles difficultés de l'épisode et des directions que JeanSé pourrait avoir.
- pour les futurs validations des nouveaux/vieux layout, il faudrait pouvoir créer une UI sur Shotgun Review avec une mosaique de trois écrans, l'animatique, le premier LO validé, et le nouveau LO à valider. le tout synchronisé of course.
- retrouvé des designs de roberto pour vincent.

:::info

- **Date:** 20 juillet
- **Participants:**
- Pierre

:::

## **Pierre**

- **Previously**
- done :

- **Today**
- finir la BKL du 216
- mise en place de l'ordre de fab des 4 premiers épisodes (202, 203, 201 puis 204)
- test d'importation de BKL dans shotgun
- administratif

:::info

- **Date:** 20 juillet
- **Participants:**
- Pierre

:::

## **Pierre**

- **Today**
- finir la BKL du 216
- mise en place de l'ordre de fab des 4 premiers épisodes (202, 203, 201 puis 204)
- test d'importation de BKL dans shotgun
- administratif

:::info

- **Date:** 21 juillet
- **Participants:**
- Pierre

:::

## **Pierre**

- **Today**
- réunion avec romain sur les questions posées suite aux dépouillements et prépa de BKL.
https://hackmd.io/qSyIpSYCQs6S_hgRKlXqAg

- préparation des arrivées des prochains collegues
- test d'importation de BKL sur Shotgun

:::info

- **Date:** 22 juillet
- **Participants:**
- Pierre

:::

## **Pierre**

- **Today**
- réunion avec romain, Moutie et JeanSé pour les points techniques à aborder pour préparer la réalisation.
- administratif
- préparation des BKL des 4 premiers épisodes pour l'importation (nomenclature, validation d'assets, etc.)

:::info

- **Date:** 24 juillet
- **Participants:**
- Pierre

:::

## **Pierre**

- **Today**
- réunion avec romain sur les questions posées suite aux dépouillement

:::info

- **Date:** 23 juillet
- **Participants:**
- Pierre

:::

## **Pierre**

- **Today**
- call Skydome, décision prise, cf mail.
- call romain pour les problemes du pipe review
- (commencement) de la préparation de confos animatiques / layout précédents pour que'ils soient de la meme durée en frames
mais problèeme sur mon adobe premiere.
- repasser sur la BKL du 201 pour ajouter les ciels (pas fait)
- quel lighting pour les ciels ??

:::info

- **Date:** 24 juillet
- **Participants:**
- Pierre

:::

## **Pierre**

- **Today**
- export de 201 animatique / layout conformes
- check valid avec Jean Sé. problemes de valid sur le pipe (task templates ?)
- administratif
- repasser sur le pipe review pour refaire les valids du matin *

:::info

- **Date:** 27 juillet
- **Participants:**
- Pierre

:::

## **Pierre**

- **Today**
- suivi administratif
- check et mail sur le pipe review (on veut ne faire valider que les assets assemblés à Jean Sé et pas les subaassets)
- jean sé m'a débloqué sur les naimatiques et layout qui ont pas le meme nombre de frames

:::info

- **Date:** 28 juillet
- **Participants:**
- Pierre

:::

## **Pierre**

- **Today**
- hier on a eu une réunion pour le brief layout du 201, avec Jean Sé, Claire et Edwige.
du coup, elles ont des notes, mais en fait on va partir sur du copier coller des 10 premiers layout sortis et validés par François avant la pause.
- course pour faire valider des scuplts à jean sé pour que le rig avance
- enquete avec Camille pour retrouver les mattes et maps des sky. on ne sait pas quel département va s'en charger. lighting ou shading ?
je cherche des references de clouds noirs ou tempetes pour les sky tempest et storm.
- et mail sur les clouds de la saison 1 qu'on récupère vers ceux que l'on va faire pour la saison 2

:::info

- **Date:** 29 juillet
- **Participants:**
- Pierre

:::

## **Pierre**

- **Today**
- administratif (nouveaux contrats pour nico dorey, lancement des infos de ludovic martin sur bamboo...)
- mails relances pour les sky, pour les clouds, pour les lightings.
- modif BKL 201, 202, avec bons Sky.
en fait, je dois reverifier la BKL du 202 INTERGRALEMENT car il manque des sky dans plein de sequences.................
--> pas du tout terminé

:::info

- **Date:** 3 aout
- **Participants:**
- Pierre

:::

## **Pierre**

- **Today**
- administratif (nouveau contrat Agathe, nouveau contrat Chloé)
- préparation des grilles pour le mois d'aout.
- préparation du tuto pour les declarations mensuelles. (pas terminé)
- Jean Sé a bossé sur des valids de Sculpt, mais tout a été à refaire.....
- modif BKL 201, 202, avec bons Sky.
en fait, je dois reverifier la BKL du 202 INTERGRALEMENT car il manque des sky dans plein de sequences.................
PAS FAIT ATTENTION

:::info

- **Date:** 6 aout
- **Participants:**
- Pierre
- Flo

:::

## **Pierre**

- **Previously**
- chomage tehcnique mardi 4 et mercredi 5.
- Jean Sé et Romain ont validé PLEIN d'assets SCULPTS de S1 et S2.

- **Today**
- administratif (papiers CERFA pour CHeid AYARI)

- administratif (lancement Bamboo Adrein MONTIER pour son contrat de nouveau chef shading texturing à partir du 18 aout)
- check et modificaiton des grilles pour le mois d'aout (jours off du 4 et 5)

- ratrappage soucis salaire sophie (sous payée depuis 2 mois sur Juin et Juillet)
- ATTENTION A VERIFIER AVEC VINCENT sur le mois de juillet.
- préparation du tuto pour les declarations mensuelles. (à terminer)
- checker avec Cédric des inconsistances sur les dials listes.
- faire un call avec Audrey pour les grilles à faire en mon absence.
- modif BKL 201, 202, avec bons Sky.
en fait, je dois reverifier la BKL du 202 INTERGRALEMENT car il manque des sky dans plein de sequences.................
il faut terminer ça absolument.

:::info

- **Date:** 7 aout
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Previously**
- administratif (papiers CERFA pour CHeid AYARI)
pas terminé

- administratif (lancement Bamboo Adrein MONTIER pour son contrat de nouveau chef shading texturing à partir du 18 aout)
profile bamboo créé. en attente des infos pour lancer le contrat.
- check et modification des grilles pour le mois d'aout (jours off du 4 et 5)
à voir Lundi avec Audrey.

- ratrappage soucis salaire sophie (sous payée depuis 2 mois sur Juin et Juillet)
lancé avec Edwige. à suivr...
- ATTENTION A VERIFIER AVEC VINCENT sur le mois de juillet.
- préparation du tuto pour les declarations mensuelles. (à terminer)
- checker avec Cédric des inconsistances sur les dials listes.
à voir lundi avec lui
- faire un call avec Audrey pour les grilles à faire en mon absence.
pareil, lundi au studio
- modif BKL 201, 202, avec bons Sky.
en fait, je dois reverifier la BKL du 202 INTERGRALEMENT car il manque des sky dans plein de sequences.................
il faut terminer ça absolument.
c'est bon pour le 202 !
203 à faire.

- **Today**
- administratif (papiers CERFA pour CHeid AYARI)
pas terminé

à faire lundi, renuméroter les shots 10 par 10 sur les bkl

:::info

- **Date:** 10 aout
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Previously**
- administratif (papiers CERFA pour CHeid AYARI)
en cours, en pdf. manque date de signature du contrat qui débute le 09 octobre 2020

- **Today**
- administratif
- contrat pour adrien montier parti
- contrat pour sylvain de tholomese aussi
- préparation de la grille de salaire avec ajouts de leurs lignes et jours potentiels de présence.

- grose réunion avec romain et l'équipe.
- point asset et préparation BKL (numérotation des shots)

:::info

- **Date:** 11 aout
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Today**
- prévisionnel
- administratif
- jours vacances Vicky (du 11 au 14 inclus )
- jour off John (aujourd'hui au moins)

- contrats
- refait celui de sylvain,
- préparé celui de chedi pourqu'il passe le chercher signé ce soir.

- BKL
- quel est le nom à donner aux shots ? epXXX_sqXXX_shXXX ? slack envoyé à romain et nelson
- j'ai renommé les colonnes des 4 BKL pour l'importation

:::info

- **Date:** 31 aout
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Today**
- prévisionnel
- administratif
- répondre aux mails de mon absence (max leclerc, alexis kitis, etc.)

- contrats
- relancer Perrine LEMONNIER pour 2 mois
- relancer Vicky KIRTSOU pour 1 mois
- lancer contrat Benjamin LUCAS pour 3 mois
- lancer contrat pour sylvain DE THOLOMESE pour 1 mois. (date d'arrivée à voir en rapport avec le mail de Perrine et Audrey.) Sylvain est prévenu.
-
- régulations salaires
- retour du problème Nicolas DOREY, à vérifier avec Edwige, mais elle est malade. donc WIP
- réguler le salaire de Vincent NIVET sous payé en juillet. attente des fiches de paie d'aout voir si ca a été fait.
- attention, benjamin (et chedi ??) a pas été payé sur Aout. noté dans la grille des salaires d'aout. et de septembre.
- BKL
- rien eu le temps de faire

:::info

- **Date:** 1 septembre
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Today**
- prévisionnel
- administratif
- récupération des fiches de paie, aem et congés spectacles.

- régulations salaires
- nico dorey
- vincent nivet

- dial listes
- corriger les 4 premiers épisodes.
- préparation anim
- envoyer des références, et briefs italiens a jerome pradet et ludovic martin.

:::info

- **Date:** 2 septembre
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Today**
- prévisionnel

- dial listes
- correction des épisodes 202 et 203
- assets
- aide aux differents départements de fabrication (recherches de designs, sub assets et base de donnée)

:::info

- **Date:** 3 septembre
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Today**
- prévisionnel
- administratif
- vérification du contrat de sylvain de tholomese
- préparation arrivée de maximilien rolland.
- manque des infos pour
- préparer sa DPAE
- préparer son contrat
- l'inviter sur shotgun / slack

- régulations salaires
- nico dorey, vu avec Audrey et Edwige. mail renvoyé, avec notes sur les congés spectacles à réediter

- dial listes
- correction des épisodes 201 et 204.
- préparation départ LO
- tentative de ressortir les animatiques sans les transistions, MAIS je n'arrive pas à les sortir avec le son sur toonboom.

:::info

- **Date:** 4 septembre
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Today**

- administratif
- contrat de Maximilien ROLLAND pour son arrivée de lundi (et sa dpae)
- préparation arrivée de maximilien rolland
- vu par Audrey

- régulations salaires
- nico dorey, vu avec Audrey et Edwige. vu avec Nico Dorey. cela devrait etre plié et reglé. on attend les fiches CS d'avril et mai à envoeyr à nico.

- dial listes
- correction de l'épisode 205.
- préparation départ LO
- alain ne peut pas sortir les animatiques sans fondu avec le son car le son monté avec les psites avec fondu.
- en parler **LUNDI AVEC MOUTIE**
- attendre les PU voix témoins ???
- on en abesoin poru le layout....
- brief anim
- traduction de ce qu'on avait envoyé en 2019, mais en anglais.
- chekc d'animatique S1, mais au final, on a pris la meme que celle envoyée précdemment.
- tout envoyé à moutie, on attend le perso riggé.
-

:::info

- **Date:** lundi 7 septembre
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Today**

- onboarding
- Maximilien ROLLAND (développeur pipeline)
- Ludovic MARTIN (lead animateur)
- j'ai du les aider à ouvrir leurs comptes et profils MM (mdp Mi88.2020)
- ils ont ajouté leur RIB respectif.
- présentation à l'équipe.
- ajouts sur la grille salariale.

- administratif
- relance du contrat de Claire CONAN (jusqu'a fin )
- dpae pour claire

- régulation salariale
- Sophie CHAUVET
- mail de relance à Edwige, car cette régulation n'a pas été faite en Aout (malgré mon mail avant mes vacances... )
- Benjamin LUCAS
- régulations de deux jours en Janvier non payés, et les jours de fin septembre non payés.

- préparation au layout
- Marie Hélène a ressorti les 4 premiers épisodes SANS transitions et AVEC son pour les avoir au layout.
- MAIS on va aussi demander a ce qu'elle nous les sorte (ou moi ? je peux faire ça lundi) en shot par shot.

- probleme d'assets
- notamment le trailer01...

:::info

- **Date:** mardi 8 septembre
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Today**

- storyboard
- recherche de nouveaux storyboarders pour adier Jean Sé et Brice.
- envoyé des mails à Mathieu VENANT et Thierry SAPYN. en attente de retour
- Stephane LANCON va nous rejoindre mardi 15 septembre.

- faire une fiche de poste pour assistant réal pour la recheche d'un assistant réal pour me remplacer durant mon absence.
- morgane COUPREE ?
- Florian PICHON
- administratif
- bamboo à completer de mariette MAMMONE puis faire son contrat.
- RIB de maximilient rolland et ludovic martin

- dial liste
- 206
- 207

:::info

- **Date:** mercredi 9 septembre
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Today**

- storyboard
- recherc

:::info

- **Date:** mardi 15 septembre
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Today**

- réal
- commencement de préparation de la dial liste 215 (du script vers le GG sheet)

- administratif
- déclarations salariales
- check salaires
- check jours off
- check rattrapages (cf edwige jeudi)
- check présentiel
- check fin de contrat et ajouts nouveaux employés.

- onboarding Jerome PRADET
- formulaire IT
- création bamboo
- invitation slack
- invitation shotgun
- il me manque les infos BAMBOO pour la dpae et son contrat.

- préparation plan de salle
- avec audrey, préparation d'arrivée de Mariette et Jerome
- mise à jour du document
- demande à chihab de faire les installs.

- nouveau contrat Sylvain de tholomese
- 4 semaines de plus (du 28/09 au 23/10)
- meme salaire
- faire une dpae
-

:::info
- **Date:** mercredi 16 septembre
- **Participants:**
- Pierre
:::

- **Today**

- réal
- checker les dial listes 215 VS pick ups voix témoins.

- adminitratif
- jerome pradet
- j'ai besoin de ses infos urgemment, lui apsser un coup de fil

- BKL
- à préparer.

:::info

- **Date:** jeudi 17 septembre
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Today**

- réal
- création des pages de dial liste (jusqu'à 241)
- préparation d'un "pack flo" avec les animatiques des 40 premieres animatiques. je lui rajouterai aussi les scripts des 12 derniers.
- (à faire) voir quand est ce qu'on le fait commencer avec nous.
- création des entrées épisodiques sur SG

- administratif
- déclarations salariales
- check présences

:::info

- **Date:** vendredi 18 septembre
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Today**

- réal
- faire liste des FX de Saison 1 les plus récurrents, avec screenshots et explciations pour presta FX
- commencer les dépouillements des 12 derniers épisodes.

:::info

- **Date:** mardi 22 septembre
- **Participants:**
- Pierre off

:::

:::info

- **Date:** mercredi 23 septembre
- **Participants:**
- Pierre off

:::

- **Today**

- réal
- dépouillement sur script du 252
- vérification de dials avec jean sé (cf retk ftv)

:::info

- **Date:** jeudi 23 septembre
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Today**

- réal
- call romain pour nomenclature fx
- dépouillements à faire rentrer sur SG
- call avec flo, jean sé e tmoutie pour définir arrivée flo
- call avec Cedric pour montrer comment classer les assets qui ont besoin d'un rig simple (juste rig world) des autres
- du coup voir ça avec perrine demain
-

- prod
- call explicatif avec Mariette (emplacements google docs etc)

:::info

- **Date:** vendredi 25 septembre
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Today**

- réal
- uplaod de storyboards pour les italiens (en wip et def)

:::info

- **Date:** Lundi 12 octobre
- **Participants:**
- Pierre

:::
absent depuis lundi 28 septembre pour cause d'appendicite.

- **Today**

- récupération sur les mails pendant mon absence
- rig sur barracuda island set
- envoi de fx pour stef quillet
- nuages 3D (jean sé et vincent nivet et adrien montier sont sur le coup)
- finir les pick ups sur les dial listes des 25 premiers épisodes
- finir les préparations des BKL pour importation SG.
- les prochaines BKL se feront directement sur SG

- apparemment on a hérité d'une nomenclature odieuse pendant mon absence.
- réunions dans tous les sens.
- call avec romain pour voir le tracking des tasks en cours
- call avec cedric pour voir les assets qui ont besoin d'un rig siple et d'un rig extended
- call pour s'assurer de la nomenclature ???

:::info

- **Date:** Mardi 13 octobre
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Today**

- adaptation des BKL du 205 et 206
- attention, les DECORS ne sont pas traités. j'attends la confirmation que ce seront bien des ASSETS et pas des LEVELS

:::info

- **Date:** mercredi 14 octobre
- **Participants:**
- Pierre

:::

- **Today**

- dois passer cet aprem sur ls rig extended ou simples.
- call mariette pour prévoir mon congé paternité.
- call avec vincent pour le pinkskull mess window (explication et comment trouver les réponses à l'avenir')
-