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title: 110聯合迎新會議記錄
tags: [會議記錄]

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###### tags: `會議記錄`

110聯合迎新會議記錄
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## 第一次會議記錄

時間：8/14 10:00
與會者：召部
紀錄：所有人
會議重點：工作分配、確認任務、玩什麼、教什麼

### 討論內容

1. 召部工作分配
    - 總召：建功社長 <!--抱歉我不知道總召大人的名字OAO(土下座-->
    - 副召：召部的其他人
    - 會議記錄：邱翊均(實驗)
2. 活動日期
    - 暫定 10/17(日)
3. 活動地點
    - 交大(一間教室約可容納80人)
4. 活動流程
    - 早上：破冰、上兩節課
5. 工人分組分工
    - 原分組：召部、教學、活動、總務
    - 討論後：召部、教學、隊輔、關主、總務 (活動組{重新調整|分裂})
    - 召部兼機動組職務(攝影、場勘、設備)
6. 活動細節
    - 玩什麼？地點？ ⟶ 由活動組自行決定
    - 教什麼？誰教？ ⟶ 由教學組自行決定
7. 待準備、分配
    - 用餐的防疫規範
    - 各校企劃書
    - 教學、遊戲內容
    - 線上備案(晚點準備)

### 近期工作

1. 所有工人選身分組
    - 8/16前選完，沒選到就{強制分組|獨裁}
    - DC公告+各校各自轉達
2. 各組選出組長
    - 8/19前，若沒選完則{抽籤分配|人品大賽}

### 下次會議

1. 時間
    - 8/22 21:00
2. 目標
    - 確定分組完成、每組選好組長
    - 明確各組工作內容

### 其他

1. [去年迎新的檢討會紀錄](https://docs.google.com/document/d/1C_bFIXxGZsCGE-wRq3FDKW7yiW5k0hWi7kYvTY-3WcE/edit?usp=sharing)
2. [會議記錄~~哇哈哈這是無窮遞迴想不到吧~~](https://hackmd.io/@u6vupu3/ByYEyQHxK)


## 第二次會議記錄

時間：8/22 21:00
與會者：召部、各組組長
紀錄：邱翊均
會議重點：分配各組工作內容

### 討論內容

1. 教學組工作內容
    - 早上的兩節課
    - 需要試教，時間由兩位教學決定
2. 關卡組工作內容
    - 下午的遊戲
3. 隊輔組工作內容
    - 早上破冰、下午帶著小隊到處跑
    - 約12位
    - 人數不足 ⟶ 從關卡組拉人兼職
4. 總務組工作內容
    - 場地、食物、活動收支表
5. 機動組(召部)工作內容
    - 攝影、設備、其他
6. ~~美宣~~
7. 公關(已併入總務組)

### 近期工作

各組開始準備，定期訊息回報進度。

### 下次會議

暫無規劃。


## 第三次會議記錄

時間：9/5 21:00
與會者：召部
紀錄：邱翊均
會議重點：線上迎新方案、各組工作進度規劃

### 討論內容

1. 礙於防疫規範，確定實體迎新無法舉辦
2. 平台選擇
    - ~~gather town?~~ 人數限制、費用過高
    - discord
    - kahoot
3. 流程
    - 上課、小組討論：discord
    - 破冰、下午遊戲：discord bot、kahoot、或其他，由負責籌備組別決定
4. 其餘日期、時間不變
5. 總務組無工作，併入關卡組、隊輔組

### 近期工作

1. 教學組
    - 下週日(9/12)試教
    - 需準備好完整教材，試教給召部聽，再進行改版
2. 關卡組、隊輔組
    - 下週四(9/9)提出(文字回報)初步計畫
    - 下週日(9/12)提出(文字回報)完整計畫：需包含使用平台、時間分配、需要準備什麼、工作分配、準備時程規劃等

### 下次會議

1. 時間
    - 9/12
2. 目標
    - 教學組試教


## 第四次會議記錄

時間：9/12 --:--
與會者：
紀錄：邱翊均
會議重點：