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Excel 密技

座位表

VLOOKUP 函數可在表格或範圍中按列搜尋資料。 祕訣就是整理您的資料時,將要查閱的值放在要尋找的值左方。 然後使用VLOOKUP 來找到值。

=VLOOKUP(B11,'名單'!$A$2:$B$35,2,FALSE)

=VLOOKUP(查閱值, 查閱範圍, 欄位編號, 是否完全符合)

查閱值:在查詢資料時,要依照哪一個值去搜尋。
查閱範圍:在哪一個範圍內搜尋資料,也就是原始資料表格的範圍。
欄位編號:要取出的欄位編號,在查閱範圍中由左算起。
是否完全符合:搜尋時是否要完全符合查閱值,TRUE 代表部分符合,FALSE 代表完全符合。

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RANK傳回資料集中指定值的排名。

=RANK(B11, $A$2:$A$100, 0)

=RANK(指定值位置, 查閱範圍, 排序由大至小或由小至大)
指定值位置:系統會計算此值的排名。
查閱範圍:要列入計算的資料集所屬的範圍。
排序: [選用]要以遞減還是遞增順序計算「指定值」中的值。

ISNA用法

單獨使用 ISNA 還不夠,通常會再搭配 IF 函數使用。

語法:IF(ISNA(VLOOKUP(E10,B:C,2,0)),"-",VLOOKUP(E10,B:C,2,0))

  • IF 就是如果,整個函數白話翻譯就是:
    如果查找結果是錯誤值 #N/A,請帶回 "-";如果不是錯誤值,請帶回查找的結果。