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title: 20240219-期初大會活動規劃&暑期營隊規劃
tags: [會議記錄]

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title: 20240219-期初大會活動規劃&暑期營隊規劃
tags:
- 會議記錄
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# 20240219-期初大會活動規劃&暑期營隊規劃
## 會議資訊
日期: 2024/02/19
時間: 19:30~21:00
地點: 宿舍一樓會客室
出席人員:
- 羅崧瑋
- 張芯瑜
- 曹莛宥
- 陳威翰
- 林晉疆
- 蔡文元
- 游凱崴
- 陳彥廷
- 盧佳緯
- 張乃文
- 黃郁寧

缺席人員:

## 📚 會前須知
- 文件
    - [2024 暑期營隊時程規劃](/8krGSuCISIKKpCrO4EOf8Q)
    - [20240218 會議議程及內容](/DUrdUaYtTcSCvU8vydQz3Q)
- 已更新的事項&檢查
    - Add your team members updates and gut checks here ...

## 📣 議程
- 期初大會活動內容規劃
- 暑期營隊時程安排&代辦的重要事項
- 散會

## ☑️ Actions
- [ ] ... 

## 會議總結


## 會議紀錄

### 期初大會活動內容規劃
**日期：** 11/29
金費申請3000
#### 食物
去拿的人要訂(威翰、凱威)

- pizza hut
- 肯德基(定案)
    - 肯德基399套餐(3桶)可以外送
- 拿坡里
    - 4桶炸雞428x2

總金額：2053元

#### 活動內容
- 公告學期活動安排
- 團康
    - 桌遊
    - Kahoot 20人

#### 流程安排
- 18:00~18:10 開場
- 18:10~18:20 公告活動安排
- 18:20~18:30 Kahoot
- 18:30~20:00 社員交流吃炸雞

### 暑期營隊時程安排
- 日期:113/07/01、07/02
- 活動對象:台北市國小學生5、6年級
- 活動天數:2天
- 幹部訓練:113/06/29、6/30
- 活動deadline:
    - [2024 暑期營隊時程規劃](/8krGSuCISIKKpCrO4EOf8Q)
1. 活動宣傳
    1. 視覺圖／海報 3/11 (郭祐亨、乃文)
        - 3/1 開始
        - 3/5、3/9檢查
        - qrcode
    3. 文案 3/10 (曹莛宥、蔡文元)
    4. 報名表單(line@輔助) 3/18招到滿 (白白、崧瑋、彥廷、凱崴)
        - 3/14 報名流程、line@、google表單
        - 3/9 設計與完善
    5. 社群媒體 (陳威翰、郁寧、佳緯)
        - 3/11 開始宣傳活動
        - IG、Facebook、公文
        - 2/21 7:00~9:00 開會討論
            - 圖片類型用途
            - 文案類型用途
            - 與設計的人溝通
    6. 經費規劃:收費多少 3/10 
2. 活動內容規劃
    1. 營隊舉辦日期(含天數確認)：2天
    2. 團康活動設計
        - 4/1~
    4. 人員安排：3/31
        - 4/22~
    5. 課程設計
        - 4/1之後開始
3. 活動流程規劃 

### 代辦事項
- [ ] 保險
- [ ] 材料準備清單
- [ ] 營隊海報
- [ ] 報名表單
- [ ] 報名流程設計
- [ ] 傳單
- [ ] 午餐安排
- [ ] 課程優化 
- [ ] 場地預約
- [ ] 企劃書
- [ ] 經費安排
- [ ] 講師安排
- [ ] 隊輔安排
- [ ] 機動安排
- [ ] 攝影安排
- [ ] 社群軟體互動(貼文、限時動態...)
- [ ] 活動彩排

00:00 會議結束~