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# System prepended metadata

title: '[會議記錄]20250825-114教育優先區寒假營隊_第一次籌備會議'
tags: [會議記錄, 教育優先區]

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title: "[會議記錄]20250825-114教育優先區寒假營隊_第一次籌備會議"
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tags:
- 會議記錄
- 教育優先區
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# 第一次籌備會議

:::warning
## 會議資訊

日期：2025/08/25
時間：15:00~18:50
地點：電機大樓6樓會議室、Teams線上
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列席人員：

- ...

出席人員：

- 實體：
	- 陳柏屹
	- 黃郁寧
	- 張登評
	- 張乃文
	- 曾佳勇
	- 游凱崴
	- 啾文
- 線上：
	- 朱芸卉

缺席人員：

- ...

## 📚 會前須知

:::spoiler 文件
- [114教育優先區寒假營隊_一籌準備資料](https://hackmd.io/@ttussc/HJrv9WUDgx) 
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:::spoiler 已更新的事項&檢查
- ...
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### 本次預計進度

- 開場(自我介紹)
- 真理分享過去經驗
- 分析三校擅長領域
- 報告方案
- 選擇主題
- 甘特圖&工作分配
- 臨時動議
- 散會

## 📣 議程

> 從這裡開始
- 臨時動議
- 散會

## ℹ️ 報告事項

> 從這裡開始

## 📝 會議紀錄

### 真理分享過去經驗
1. 為什麼選這間學校？
	- 學校：新北市石門國中
	- 讓每個社員提議兩間學校，再去選哪個符合效益、願意合作
	- 主要看交通、食宿是否方便、路況
2. 整體時程、課程的規劃？
	- 先確認合作學校&社團參加人數
	- 教學組提議誰擅長哪些項目
	- 決定學校後，再確認是否有人因為交通因素而不能參加
    - 活動當天
        - 提前一天到飯店
        - 提前半小時到學校
        - 每日結束回飯店進行檢討
        - 以半天為一個單位、穿插體育活動，讓小朋友不會坐不住，也讓家長覺得不是一直坐在電腦教室，石門國中剛好新建好體育館，並提供球具
    - 報名人數有設上限嗎?
        - 有預計人數25人
    - 最後可以送USB，讓小朋友可以把所有程式碼帶回去
    - 10月底送企劃書前要決定營隊日期
    - 11月底才有完整的活動資訊
    - 要等審核過了才能定飯店、便當...
3. 規劃課程時有沒有遇到困難？
	- 車票只補助莒光號，所以選北部的學校
	- ~~去金門要自己出機票錢、船錢~~
	- 當天 3D 列印，約 25 組，印了 12 小時
	- 每個作品盡量控制在半小時可印完
	- 申請到的經費大概是 11 萬左右
	- 教育部讀太會看經費，但有上限的會特別看(食物、住宿、車錢)
4. 跟校方溝通時有沒有阻礙？(連絡不到等等)
	- 有遇過報名失敗，當天突然出現的小朋友
5. 午餐都吃甚麼？
    - 看附近有沒有便當店，是否可以外送
6. 住宿？交通工具？
	- 看學校附近是否有飯店
    - 考慮到教具如何運送
    - 住很遠、比較便宜，但通勤騎車要三十分鐘
7. 學生人數和隊輔的比例？
	- 20:12，差不多一打二 
8. 如何招攬學生？
    - 有製作報名表給校方發給小朋友、但沒有宣傳(大概20個小朋友) 
### 分析三校擅長領域
**大同開源社**
- 軟體工程
- Arduino

**真理資研社**
- 設備
	- ~~樂高 EV3~~(剛整理完，不想打開了qq)
    - 3D 列印(較陽春、故障率蠻高、社員大概都會修)
    - ~~雷射雕刻~~(不容易實作、成功率偏低、不建議)
    - Micro bit
    - 去年帶兩、三台 3D列印機

**淡江機器人研究社**
- 設備
    - 兩台3D列印機
	- 一台雷切，然後因為目前在清算財產可能還會再多一台雷切
	- 機器很大台，不便攜帶
- 領域
	- AI(不穩定)
    - Python(不穩定)
    - 手做
    - 3D 列印
    - 雷射雕刻
    - EV3(八盒)
> EV3如果需要的話可能得確定下來，因為我們這個是和系上借的這一年會還回去
> 寒假預計還會再出一支營隊，所以如果這次地點會離開桃園以北的話，我們會比較偏向退出這次合作，因為我們籌備和集訓時間較長，可能會有時間衝突，所以可能會遇到人力不足的問題
> [name=朱芸卉]
![淡江的其中一台3D 列印機](https://hackmd.io/_uploads/HJBkQcYFxx.png)

### 報告方案
- 方案 1：
採用**一個**主題
> 1票 [name=大同開源]
> 1票 [name=淡江機器人]

- 方案 2：
營隊預設五天，扣除第一天和第五天，中間三天**各社團選擇一個主題**，各自負責擅長的部份。
> 1票 [name=真理資研]

**真理去年所安排的課表**![真理去年所安排的課表](https://hackmd.io/_uploads/HymjB9Ytxx.png)

- 投票結果：採用一個主題

### 選擇主題
- 大方向：Arduino

> 真理可以負責3D、Micro:bit [name=啾文]
> 我們可以負責軟體[name=柏屹]
> 真理可以做 micro:bit 給小朋友當紀念品，大同跟淡江可以結合[name=佳勇]
> 比較可以實現的是 Arduino，micro:bit 較貴不太可能讓小朋友帶走，但程式可以。當初讓小朋友帶走的有 3D 列印、程式、隨身碟，成本大概200元 [name=啾文]
> 如果對象是國中，可以用arduino去做相關;如果對象是國小，可以用app去延伸 [name=朱芸卉]
> 往 Arduino 方向去結合還不錯 [name=啾文]
> C 語言 ok，但接線不太 ok [name=啾文]
> 暫定 Arduino 的方向為大主題 [name=啾文]


### 甘特圖&工作分配
[甘特圖](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VqPy15YKcC4_U2KkOYMvq9Aomj7YNmNcchNE1Sh0Hus/edit?usp=sharing)

### 預算

> 三校最高十萬(但只給八成)，提前先跟學校說我們要辦營隊，住宿費最貴，占了一半，再來是材料費、午餐。預估三校(20人左右)住宿費七、八萬[name=啾文]

### 營隊資訊
- 學校：
	- 以石門國中為主，麻煩真理去聯絡
	- 資源：電腦教室(約20台)、電子白板可投影
	- 有視聽教室、投影機、電腦、講桌、麥克風，可吃可睡可玩，在電腦教室旁邊
	- 新建的體育館，可借球具
- 交通：包遊覽車
- 住宿：代定
- 場刊：代定
- 彩排：代定
- 時間：(國小寒假1/24~2/14)

### 第二次籌會時間
實體為主，線上為輔
時間：9/10(?)晚上，
地點：地點以大同大學為主，八樓會議室最晚使用到 10：30
討論內容：
- 大致課程內容、形式
- 確認主題
- 工作初步分配(企劃書、聯絡學校、主視覺設計）
- 營隊活動時間

> 在二籌前先決定各校總副召、人員分配(教學組、隊輔組...)，去年有醫療組[name=啾文]


### 工作分配(二籌之前)
- 各社團回去想課程、預算(抓20人)
    - 以可以三校結合的為主，考慮預算和三校可以各自負責的部分
    - dc 討論串
> 藍芽鋼琴不錯，程式 開源、組裝 淡江、外觀 真理 [name=啾文]
- 選出每校總副召、人員分組，每校一個總召一個副召
- 抓好社團幹部的工人人數
- 九月底，十月初，確定好工人人數

### 後續籌備
- 例行會議，至少一個月一次，實體為主
- 十一月底前一定要出來時間、便當、住宿、包車

### 臨時動議


:::danger
18:50 會議結束~
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:::danger
下次會議時間：
檢查事項：

- ...
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## 🔑 會議總結

> 從這裡開始
