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title: "[會議記錄]20251018-幹部訓練Day2"
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- 會議記錄
- 幹部訓練
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# 幹部訓練Day2

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## 會議資訊

日期：2025/10/19
時間：9:30~18:00
地點：白宮B202
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列席人員：

- 各社團幹部

出席人員：

- 陳柏屹
- 余萬崧
- 張登評

缺席人員：

- ...

## 📚 會前須知

:::spoiler 文件
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:::spoiler 已更新的事項&檢查
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### 本次預計進度

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## 📣 議程
### Day 1
> 財務規劃與管理
> 校園活動規劃實務
> 經營管理
### Day 2
> 法律實務
> 檔案管理與評鑑實務
> 社團自由交流活動時間
- 臨時動議
- 散會

## ℹ️ 報告事項

> 從這裡開始

## 📝 會議紀錄

### 法律實務 (day2)
> [name=宋威穎]
> 東海大學 公共事務碩士在職專班 助理教授

* 定期公開財務狀況
* 社團的印章不可和負責人的私章放在同一人手上
* 印信、存摺不可放在同一人身上
* 小心詐騙，不要拿社團財產去投資(~~會被騙~~)
* 總務會計分離
* 財產清冊很重要
* 募款的理由要跟辦的活動目標一致
* 承諾要做到

### 檔案管理與評鑑實務 (day2)
> [name=李昶志]
> 國立高雄科技大學 課外組 老師
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[簡報]()
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- 會議記錄會需要給沒有來的人看
- 年度計劃≠行事曆
- 年度計畫是否符合社團成立宗旨
- 明確訂定社團短中長程計畫
- 辦理活動應有備案(plan b) 雨備、風險評估、醫院路線等...
- 活動成果報告需加工作人心得 <!-- 現在就有阿 -->
- 可以用SWOT分析，也可以參考SDGs來舉辦活動，評審超喜歡問
- 評鑑資料要符合時間的規範(一年內)

### 社團評鑑改進要點

* 年度計畫表 - 短中長計畫(依社團宗旨)也要跟年度計劃表有關聯
* 會議記錄流水帳 - 完整呈現會議全部流程
* 社員大會應符合社團組織章程 - 讓評審認為有社員參加，不只有幹部
* 幹部訓練資料應完整(ex:企劃書, 結案書)
* 圖片放大點(評審委員可能有老花眼) - 格子可以拉大
* 財務管理+社團產物章程需調整 - 要列依據組織章程的第幾章第幾點去表示，而非直接重寫一次重複的東西
* 經費使用表下方應包含幹部之類的資訊 - 財務社長指導老師簽名 社團蓋章
* 月報表直接放excel表- 一整頁放圖表，字不能太小
* 開另一個資料夾放課程企劃書，應符合8大項 :
1. 活動計畫周詳、企劃內容充實、具有創意或凸顯傳統之意涵
2. 活動計畫有依據社團可得內外資源及人力進行評估適切性及可行性
3. 活動之籌備，能與社團組織的規模及架構相互配合
4. 活動之宣傳，能利用多元管道進行，方式或議題能引起社團內外人員之關注
5. 活動的執行，能召集多數社員參與分工，或根據參與對象擴及到社外人員協助
6. 活動的執行，能根據活動涉及的專業性，整合社團內外資源合力進行
7. 活動結束有召開會議，大型（50人以上）活動有實施問卷回饋分析
8. 活動檢討會議紀錄能分析活動的執行成效與特色，並提出往後規劃或改善之建議
* 凸顯活動執行的成果 - 著重活動特色，依據社團宗旨
* 企劃書放執行
* 活動特色包裝成社團宗旨

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下次會議時間：
檢查事項：

- ...
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## 🔑 會議總結

> 從這裡開始