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title: 20240822-開源茶會活動暨社博活動內容討論會議
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- 會議記錄
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# 20240822-開源茶會活動暨社博活動內容討論會議
## 會議資訊
日期: 2024/08/21
時間: 09:00~12:00
地點: DC線上
出席人員:
- 游凱崴
- 陳彥廷
- 黃郁寧
- 方健宇
- 張乃文
- 蔡詠竣
- 盧佳緯

缺席人員:
- 羅崧瑋(請假)
- 陳威翰(請假)
- 曹莛宥(缺席)

## 📚 會前須知
:::spoiler 文件
- [行事曆](https://reg.ttu.edu.tw/var/file/32/1032/attach/32/pta_26621_295944_06457.pdf)
- [甘特圖時程表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bJdo3ghclYgx1bSet9uofkE6OWRh86ekP_A9gLFRCNo/edit?gid=51283489#gid=51283489)
:::
:::spoiler 已更新的事項&檢查
- Add your team members updates and gut checks here ...
:::
## 📣 議程
- **9/5、9/6 流程**
- 社團展演
- 社團博覽會
- 進度確認
- 社博活動進行&遊戲
- 人員分配
- **9/12 迎新**
- 臨時動議
- 散會

## ☑️ Actions
- [ ] ...

## 會議總結
### 9/5、9/6 流程
- **9/5 13:30** 到校社博場佈 (社辦集合)
- **9/6** 暫定早上到校
### 社團展演
- **時間：9：15 ~ 9：20**
- 負責人：小方、凱崴
### 社團博覽會
- **確認工作進度**
- **社博活動進行&遊戲**
- **翻牌遊戲**：
12 張牌，暫定一分鐘之內翻完，翻完者可以得到一點，失敗者選一篇傳單上的文章(段落)念一次，即可再獲得一次遊戲機會，再提前一段時間完成可以再多獲得一張貼紙 (準備兩副牌)。
- **QA 遊戲**：
卡牌遊戲太多人的話，可以來玩 QA。
- **人員分配(現場安排)**
- **翻卡牌遊戲、QA遊戲：**(3~4人)
- **回答問題介紹社團：**(1~2人)
- **攝影 & 機動：** 乃文、威翰、崧瑋
- **發傳單：** 沒事的人
>[!Caution]注意
**每一個項目至少留一人在**

>[!Note]
>- 在社博上可以讓有興趣當講師的人來我們這裡投稿支線。
>- IG 可以發社團內部問題的統整資訊，與社博攤位位置圖。
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### 9/12 迎新茶會
活動 (8/30 9:00 - 12:00 開會確定)
- 沿用之前活動內容
- 幹部自我介紹
- 介紹課程
- 團康?桌遊?
## 會議紀錄
### 9/5、9/6 流程
9/5 １３：３０ -- (社辦集合)
9/6 暫定早上到校
#### 社團展演
>[!Tip] 提醒
**時間：==9：15 ~ 9：20==**
**上一組：領袖社**

#### 社團博覽會
##### 進度確認
- [ ] 桌上旗
- [X] A4壓克力立牌(展示架)**設計**
- [ ] A4壓克力立牌(展示架)**印製**
- [ ] A4壓克力立牌(展示架)**購買**
- [X] 社服 **設計**
- [x] 社服 **印製**
- [X] 宣傳單 **設計**
- [ ] 宣傳單 **印製**
- [ ] 網頁課表
- [ ] KKTIX 報名表單
- [ ] 海報 (期初茶會、社團宣傳) **設計**
- [ ] 海報 (期初茶會、社團宣傳) **印製**
(**較緊急，最晚下週一或二**)
- [X] 貼紙 **設計**
- [x] 貼紙 **印製**
- [X] 酷酷的東西
- [ ] 投影回顧影片
- [ ] IG限時
- [ ] 宣傳話術 (請大家提供意見)
- [X] 名片
- [ ] 大型看板 (放置海報用)
- [ ] ...
>[!Note] 事前準備
**各自準備好自己的項目確定完再一起拿去攤位**

##### 社博活動進行&遊戲
- **1. [遊戲] QA回答問題**(類似於pycon 的回答問題，題目可能參考一下QA限動問題發想？)
- **2. [遊戲] 翻卡牌** (類似於SITCON 的活動、Line有影片可參考)
- **3. [活動進行] 新生來詢問，我們來回答問題並介紹我們的社團**
- **4. [活動進行] 發傳單**
- **5. [活動進行] 攝影&機動**

##### 人員分配(現場安排)
- **翻卡牌遊戲、QA遊戲：**(3~4人)
- **回答問題介紹社團：**(1~2人)
- **攝影 & 機動：** 乃文、威翰、崧瑋
- **發傳單：** 沒事的人
>[!Caution]注意
**每一個項目至少留一人在**

由於早上的展演最後簡報上會有 IG QR 扣，當天 IG 觀看人數可能是最多的，所以 IG 可以發社團內部問題的統整資訊，與社博攤位位置圖。

海報可以參考其他人做的範例，凸顯重點，把不重要的補充縮小。排版要注意，吸引他人的目光，安排聚焦的目光路線。不必要的小裝飾要拿掉。適當的留白，讓看海報的人不會視覺疲勞。

翻牌遊戲：12 張牌，暫定一分鐘之內翻完，翻完者可以得到一點，失敗者選一篇傳單上的文章(段落)念一次，即可再獲得一次遊戲機會，再提前一段時間完成可以再多獲得一張貼紙 (準備兩副牌)。

卡牌上的圖案：GitHub、企鵝 Logo、HackMD、烏邦圖、Arduino、貼圖(之後挑)。

QA 遊戲：卡牌遊戲太多人的話，可以來玩 QA。

人員分配：玩過遊戲後再分配 (大家都要會玩) 每個項目至少要留一個人在。

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### 9/12 迎新茶會
- 流程
:::info 去年的流程
1. 17:30~18:00 場地佈置、進場
2. 18:00~18:30 介紹科學開源服務社
- 講解社團年度計畫
- 享用晚餐
4. 18:30~19:00 團康
5. 19:00~19:20 問卷
- 填寫表單
- 讓新生提問
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- 簡報
- 活動 (8/30 9:00 - 12:00 開會確定)
- 沿用之前活動內容
- 幹部自我介紹
- 介紹課程
- 團康?桌遊?
- 吃的東西 (幹部可以自己帶或是吃社團準備給幹部的餐點)
- 披薩
- 炸雞
- 汽水
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### 臨時動議
12:00 會議結束~