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title: 20240912-開源茶會
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# 20240912-開源茶會

**活動名稱：** `開源茶會`
**起止時間：** `112/9/12 17:30`~`112/9/12 20:00`
**活動地點：** `挺生大樓307`
**參加人數：** `25`
**主辦單位：** `科學開源服務社`
**活動對象：** `社團幹部`、`社員`、`新生`
## 核心能力
- [x] 問題解決：讓新加入的社員能夠認識我們社團以及了解未來會學習到的社課。
- [ ] 思維創新：
- [ ] 關懷回饋：
- [x] 團隊合作： 讓幹部和新生互相交流，培養團隊默契，增進社團凝聚力。
- [ ] 反思探索：

**申請人所屬社團：** `科學開源服務社`

**活動緣起：**
在新學期開始之際，我們迎來了許多新生加入大同大學。為了讓更多同學認識我們的社團，我們舉辦此次迎新茶會。透過這次迎新茶會向大家介紹科學開源服務社，分享我們的理念和活動等資訊，並展示本學期精彩的課程規劃。希望透過這次機會，能吸引更多同學加入我們的行列，並讓新社員們有機會彼此認識，建立良好的交流與合作關係。

**活動目的：**

1. 向新生們介紹我們社團
2. 吸引新生的加入
3. 使新社員知道我們這一學期的規劃
4. 讓新加入的社員們能互相認識

**活動目標：**

1. 讓新生初步認識我們社團
2. 加入科學開源服務社
3. 讓新生了解這一學期的規劃
4. 新加入的社員能彼此認識 & 交流

**活動內容：**
幹部將全面介紹科學開源服務社的背景、宗旨及年度計劃，讓新生充分了解社團的定位與未來方向。過程中，透過晚餐營造輕鬆氛圍，促進成員間的互動和交流，並解答新生的各種疑問，增強彼此的理解與信任。之後，安排桌遊活動，幹部與新生輕鬆互動、聊聊天，讓新社員在遊戲中熟悉彼此，並透過自然的交流，快速融入社團生活，為未來的社團活動建立信任與合作的基礎。

1. 17:30~18:00 場地佈置、進場
2. 18:00~18:30 介紹科學開源服務社
- 介紹社團宗旨、歷史、年度計畫
- 介紹社團課程、服務內容
- 幹部閃電講介紹自己
3. 18:30~19:00 吃東西、交流
4. 19:00~19:50 團康
- 以桌遊的伴隨聊天的形式進行
6. 19:50~20:00 填寫問卷、收拾場地

**活動預期效益：**

透過本次活動，我們將充分介紹科學開源服務社，吸引新生的加入，並幫助他們快速融入社團，建立彼此之間的聯繫與信任。活動將提升社團的整體形象，使新生感受到我們的專業性和凝聚力，並激發他們對未來活動的興趣和期待。同時，我們提供一個輕鬆、開放的環境，讓新社員能自在地表達想法和疑問，進一步增強社團的內部交流和互動。

<!-- 字數不夠 -->
**預算：**
抓2000元
- 5 個大披薩(1500)
- 汽水(4罐, 約 220)
- 紙杯(一條，約 100)
- 零食(60*3)

| 項次 | 項目名稱 | 單價 | 數量 | 金額 | 用途說明（請列出名目） |
|------|--------------|------|-------|------|---------------------------------------------|
| 1 | 餐費 | | 25人 | 2500 | 工作人員：10人 / 參與人員：15人（每人上限100元） |
| 2 | 印刷費 | | | | 文宣影印、印刷、輸出等屬此項目 |
| 3 | 講師鐘點費 | | 小時 | | 每位講師每小時上限2,000元 |
| 4 | 雇主補充保費 | | | | 編列講師鐘點費請務必填寫此項目，金額為講師費總額之2.11% |
| 5 | 設備租用費 | | | | 請列出租用項目（例：音響、桌椅等） |
| 6 | 保險費 | | 人 | | 請列出保險名目（旅遊險、公共險等） |
| 7 | 交通費 | | 人 | | 請列出交通方式（鐵路、客運、租車等） |
| 8 | 住宿費 | | | | 此項請向學生會申請，課外組僅補助部分款項 |
| 9 | 場地使用費 門票費/報名費 | | | | 此項請向學生會申請，課外組僅補助部分款項 |
| 10 | 獎金 | | | | 此項請向學生會申請，並請列出獎金分配細項 |
| 11 | 雜支 | | | | 如文具用品、雜貨、醫療用品、等屬此項目 |
| | 活動總預算 | | |2500 |