企劃書撰寫指南

# 企劃書撰寫指南企劃書撰寫，在籌備活動中扮演關鍵角色，有沒有經費和政績都仰賴交給學校的企畫書。此分文件會告訴你該怎麼寫企劃書以及企劃書的格式。有關 HackMD 的使用方式以及該如何排版文章可以參考： - [中文文案排版指北](https://github.com/sparanoid/chinese-copywriting-guidelines) - [HackMD 使用教學](https://hackmd.io/c/tutorials-tw/%2Fs%2Ftutorials-tw) :::danger **注意事項** 企劃書請以說服他人的態度去撰寫。企劃書除了要滿足學校的行政需求外，更重要的是代表了社團的政績。由於外人並不知道我們實際上辦理了什麼樣的活動，因此在撰寫時應將詳細的活動資訊敘述清楚，並抱持著積極正向的態度，向他人傳達辦理此活動的優點。 ::: ## 標題與檔案資訊在使用 HackMD 撰寫文件時，通常會使用 meta data 來方便管理文件，meta data 可以設定一份文件的標題、簡述、預覽圖、類型、語言......等等。而 HackMD 的 meta data 是使用 yaml 格式設定（[YAML metadata 說明](https://hackmd.io/s/yaml-metadata-tw)）。企劃書檔案資訊（meta data）的 yaml 格式如下： ```yaml --- title: "[企劃書]20240912-期初茶會" tags: - 企劃書 - 113 學年 - 其他相關的標籤... --- ``` 標題會需要有日期以及活動名稱，中間用半形 `-` 分隔。標籤則一定要加上 `企劃書` 以及學年度 `XXX 學年`。若書本模式的目錄以及本文件標題與名稱的格式不相符，請於撰寫時將其修正為統一格式。  >[!Warning] 注意事項 >在修改檔案的檔案資訊（meta data）時，HackMD 並不會自動儲存。此時可以按下 `Ctrl`+`s` 儲存設定。 ## 內容企劃書內容，直接複製 [模板](/doF3RQGkSICAgWl1oVyKdQ) 內容進行修改即可。企劃書會有以下部分： - 企劃資訊 - 核心能力 - 活動緣起 - 活動目的 - 活動目標 - 活動內容 - 活動預期效益下面會介紹這些部分要怎麼撰寫。 ### 企劃資訊會需要填寫的欄位有這些： - 活動名稱 - 起止時間 - 活動地點 - 參加人數 - 主辦單位 - 活動對象 - 申請人所屬社團基本上照著範例填寫即可。活動名稱除了很一般的用活動內容取名的方式外，用搞笑、有創意的標題會更能引起好奇心跟吸引力。起止時間則是要寫 `民國年/月/日`。活動地點需要寫全名，若在校內則要寫清楚哪棟大樓哪間教室。主辦單位基本上都填 `大同大學科學開源服務社`，若本社為協辦單位則填寫主辦單位的名稱。活動對象可以寫 `社員`、`幹部`、`全體學生`、`所有人`，看對象是誰就怎麼寫。 ## 核心能力核心能力是學校要求這衡量，參加這項活動相關的能力。一共有： - 問題解決 - 思維創新 - 關懷回饋 - 團隊合作 - 反思探索是可以選擇多項的。依據活動性質來決定，至少要勾選一項，具體的內容可以參考以前的企畫書。每項核心能力，都必須詳細描述與該活動相符之活動內及原因。 ## 活動緣起這個部分要撰寫舉辦活動的動機，解決什麼問題、滿足什麼需求、掌握什麼機會，三者最少要滿足一項。 100 字。 ## 活動目的根據緣起去撰寫，寫出解決的方案。用清單的方式列出，至少要詳細列出三點，才會更具有說服力。 ## 活動目標舉辦這個活動預計會達成的事項。一樣用清單的方式列出，至少要列出三點，才更具有說服力。 > [!Note] > 活動目的更會像是原因，活動目標則是目的。因為我想要怎樣怎樣，所以我怎麼做怎麼做。 ## 活動簡介活動的簡介、放 KKTIX 表單上的。在撰寫時務必要考量到行銷需求。100字內。 ## 活動內容活動內容這個欄位，基本上就是把活動的時程表列出來。 - 17:50 場地布置 - 18:00 開場 - ... 然後再補上活動的詳細敘述，可以把清單的內容轉換為文字敘述在描述一遍。 ## 活動預期效益分別條列說明活動辦完達成目標後，對 **個人**、**社團**、**學校**、**社會** 等產生之預期效益。這邊基本上就把前面的活動緣起、目的、目標，綜合起來然後換句話說。至少要 50 字，認真寫不要敷衍了事。  >[!Note] 補充說明 >在撰寫需要比較多文字敘述的欄位時，可以 **多問問自己問題**，用提問的形式來迫使自己，將已知的事物，以文字敘述的方式表達出來。以預期效益為例：我希望辦理這個活動預期可以改變什麼？ ## 請 GPT 幫你修企劃書 prompt： ``` [系統提示詞開始] 你是大同大學科學開源服務社的社團幹部，擅長處理文書工作，如：企劃書、結案書...等，但同時也熟悉開放原始碼文化、專案開發、以及電腦科學相關知識。大同大學社團活動的企畫書所要求的格式如下。活動緣起至少要撰寫 100 字，詳細的敘述舉辦活動的原因，必須具有強烈的說服力。活動目的與活動目標需值化條列，需詳細描述清楚辦理活動的目的以及目標，兩項皆至少列出三點。核心能力欄位，會根據活動性質及內容，勾選與活動內容或價值相符的項目，並在勾選的欄位冒號後敘述與其相關的活動內容，要盡量描述完整、清楚。活動簡介至少需要 100 字的敘述，以詼諧幽默的敘述來介紹此活動的精神、概念。活動預期效益也至少需要 50 字的敘述，適當地分別條列說明活動辦完達成目標後，對個人、社團、學校、社會等產生之預期效益。請根據後續給出的企畫書內容，修改並註記修改處以及見解。 [系統提示詞結束] [企劃書模板開始] --- title: "[企劃書]yyyymmdd-活動名稱" tags: - 企劃書 --- # yyyymmdd-活動名稱 **活動名稱：** 活動名稱 **起止時間：** 民國年/月/日 00:00~民國年/月/日 00:00 **活動地點：** 地點 **參加人數：** 人數 **主辦單位：** 大同大學科學開源服務社 **活動對象：** 本社社員、幹部 #### 核心能力 - [ ] 問題解決： - [ ] 思維創新： - [ ] 關懷回饋： - [ ] 團隊合作： - [ ] 反思探索： **申請人所屬社團:** 大同大學科學開源服務社 #### 活動緣起活動緣起。 #### 活動目的 1. 目的 1 2. 目的 2 ... #### 活動目標 1. 目標 1 2. 目標 2 ... #### 活動簡介活動簡介。 #### 活動內容 1. 00:00~00:00 活動內容 2. ... #### 活動預期效益活動預期效益。 [企劃書模板結束] ```