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title: "[會議記錄]20251018-幹部訓練Day1"
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- 會議記錄
- 幹部訓練
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# 幹部訓練Day1

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## 會議資訊

日期：2025/10/18
時間：9:30~18:00
地點：白宮B202
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列席人員：

- 各社團幹部

出席人員：

- 陳柏屹
- 余萬崧
- 張登評

缺席人員：

- ...

## 📚 會前須知

:::spoiler 文件
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:::spoiler 已更新的事項&檢查
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### 本次預計進度

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## 📣 議程
### Day 1
> 財務規劃與管理
> 校園活動規劃實務
> 經營管理
### Day 2
> 法律實務
> 檔案管理與評鑑實務
> 社團自由交流活動時間
- 臨時動議
- 散會

## ℹ️ 報告事項

> 從這裡開始

## 📝 會議紀錄

### 財務規劃與管理 (day1)
> [name=周聖傑老師]
> 華碩電腦股份有限公司 專案經理
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[簡報](https://drive.google.com/file/d/1543p4Dxgrcb3OEC0oyksqlfM02KvOeU6/view?usp=drivesdk)
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- 花錢分類：交通、伙食...(食衣住行＋其他)
- 財務概念：
- 規劃：所有單位負責
- 動用預算：所有單位負責
- 大學法
- 收費與運用：
- 贊助資源
- 策略行銷
- 預備金(寒假教育優先區可以考慮)
- 第一預備金位於單位預算中，行政部門預備金約為該款各科總額3%,限用於支付該款項預算不足部,不得用於支付未列預算表上之額外獨立款項。
- 第二預備金設於總預算中,總預備金,約為各款總額1%,限用於不可抗力外力因素,被迫需使用之經費,其餘一律不得動用本款項之預算。

### 校園活動規劃實務(day1)
> [name=黃秉義老師]
> 國立高雄科技大學 課外組組員
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[上課互動](https://padlet.net/social-previews/board/kbe3vs2rxs5n9h4u/opengraph.jpg?ts=1760765634)
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- 籌備=>行前=>活動=>檢討

#### 活動規劃
1. 活動企劃書
2. 預算支出表
3. 流程表
4. 安全風險評估
5. 回饋量表
- 李克特量表

#### 經費
- 社團自籌
- 學校補助
- 校外補助
- 青年發展署
- 教育優先區
- 高教深耕

#### 工人
- 幹部
- 社團輔導老師
- 校內處室
- 校外合作廠商(~~拉贊助~~=校外補助)

#### 會議
- 籌備會議
- 行前會議
- 檢討會議
- 議事規則(對行政的攻防)

#### 參與人員
- 社員
- 全校師生
- 校外人員

#### 風險評估
- 就醫路線

### 社團經營與管理 (day1)
> [name=范家偉]

#### 活動
- 先行者
- 對立者
- 統合者

客觀事實+主觀感受=溝通(提出需求)

### 法律實務 (day2)
> [name=?]
> 國立高雄科大學務處 課外組

### 檔案管理與評鑑實務 (day2)

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18:00 會議結束~
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下次會議時間：
檢查事項：

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## 🔑 會議總結

> 從這裡開始