[會議記錄]20260114-例行性會議

--- title: "[會議記錄]20260114-例行性會議" description: image: tags: - 會議記錄 --- # 例行性會議 :::warning ## 會議資訊日期：2026/01/14 時間：14:00~:00 地點：社辦、Discord線上 ::: 列席人員： - ... 出席人員： - 陳柏屹 - 游凱崴 - 張乃文 - 張登評 - 陳昭妤 - 高泉閔 - 陳威翰 - 許哲薰（線上） - 洪苡捷（線上） - 余萬崧（線上） - 蔡詠竣（線上）缺席人員： - 黃郁寧（請假） ## 📚 會前須知 :::spoiler 文件 - ... ::: :::spoiler 已更新的事項&檢查 - ... ::: ### 本次預計進度 - ... ## 📣 議程 > 從這裡開始 - 教育優先區 - 登評目前還在愁材料的事 - 1/15(四) 晚上 8:00 線上籌會 - 暑假營隊 - 臨時動議 - 散會 ## ℹ️ 報告事項 > 從這裡開始 ## 📝 會議紀錄 ### 教育優先區 - 找到比較便宜的出貨點都在台南，但怕物流來不及 - [祥昌電子](https://www.sconline.com.tw/) 1. 先問網路店家什麼時候出貨 2. 不然去光華的祥昌問，殺價、打統編 - [教育優先區材料清單](https://hackmd.io/@YGUFBP04SkGRjeQ6uPpzsw/S13sOJVBWx) - 如果訂網路上的話，今天會下單 [name=登評] 材料太爛了，真理說問問看可不可以跟老師要比較好的線 ### 暑假營隊 - 確定要辦電資創客營 - AI 主題（下 prompt、學 python、最後做一個小專題） [name=萬崧] - 這樣可能要改名字或開另一個營隊 - 可以當總召 [name=萬崧] - 自己做無人機（辦教育優先區燒 10 萬） - 自己辦 5 萬 [name=柏屹]  - 材料費大概 $1000/人 [name=哲薰] - 希望可以國二以上，因為有一定的危險性 [name=哲薰] - 看看能不能找到其他教育部的計畫，例如高教深耕 [name=柏屹] - 可以辦成電資創客營，但不一定要跟學校要補助 [name=登評] - 要跟教育部申請經費的話，無人機比較急 [name=柏屹] - 登評和哲薰討論誰是總副召 [name=柏屹] - 兩個營隊都可以找其他校外社團合辦，但要再問問 - 1/21 前整理一下，可以說明一下內容、分工、需不需要合作... ### 社遊 - 到時候泉閔會說我們要在哪裡集合 > :::info > 討論事項 > ::: > > 討論過程紀錄... ### 臨時動議 #### 全社評 - [哲薰自製 BIG LOGO](https://cad.onshape.com/documents/3e853d47c1d67452e2e19366/w/3f12b28630eddf0b69c92465/e/92749e95b7b9d601d474aae7) - 文宣品看能不能寫企劃書去申請經費（**不能從淘寶買**） - 大概 $5、600 [name=哲薰] - 找找蝦皮、報帳，再問主任可以給多少 [name=凱崴] - 人員：登評、萬崧、柏屹、凱崴（名單已經送了，要去自己出錢） - 確認進度： - [科學開源服務社社團組織章程](https://hackmd.io/vJHQHn5iSqGZNTKG0dnlew) - 泉閔： - 第 n 條以下改成款項，OK 了 - 不確定要怎麼全部修掉，因為收取和退費的地方應該都可以刪掉，修改後： ```! 本社社員入社時會依社長及幹部開會決定是否要繳納社費，如要收取則公告收取之，最高金額不得超過三百。 ``` - 凱崴、柏屹： - 第肆章正副社長不改：生會議記錄，多少同意、多少不同意 [name=凱崴用] - 幹部改為：不經社員同意，直接由社長指派 - 修改組織章程的會議紀錄 [name=凱崴] - 確認有哪些活動、分類好，凱崴再用圖片 - 分類柏屹跟凱崴再討論 - 萬崧： - 標籤近兩、三個月用好了 - Jessie - 已經印出來，剩老師簽名，然後掃描 ### 下學期社課 - 2/26 ~~期初大會~~ - 3/5 AI Agent [name=萬崧] - 3/12 Git [name=Denny] - 3/19 Git [name=Denny] - 3/26 前端 [name=萬崧 or 泉閔各一堂] - 4/2 前端 [name=萬崧 or 泉閔各一堂] - 4/9 ~~讀書會~~ - 4/16 ~~期中考週~~ - 4/23 社遊 - 4/30 後端 [name=詠竣] - 5/7 Docker [name=詠竣] - 5/14 樹莓派 [name=OT] - 5/21 3D [name=哲薰] - 5/28 ~~期末大會~~ - 6/4 ~~讀書會~~ - 6/11 ~~期末考週~~ #### 選項、補充 - 萬崧跟泉閔想好再和詠竣講 - 刪除專題發表 - 不能強求社員每堂課都會到 [name=詠竣] - 先問問 Denny 時間可不可以 [name=凱崴] - 支線： - 兩堂 Java 4/2 & 5/28 - 魔方 4/23 or 4/30 - ~~更進階的 Git ??~~ - ~~GitHub Actions~~ - 開源小廚房（看頻率、找時間）[name=哲薰、苡捷] - **企劃書期限：2/9** [name=各講師] ### 組織章程 - GitHub 管理組織章程？ - 比較清楚每一次都改了甚麼，誰改的 - [逢甲大學黑客社社團規章 GitHub](https://github.com/HackerSir/Articles-of-association) > [name=陳威翰] - 之後以 GitHub 為準，可以標記為什麼做修改、修改什麼（版本紀錄）[name=詠竣用] - 要寫進資訊組的交接文檔 :::danger 16:11 會議結束~ ::: :::danger 下次會議時間：1/21（三）下午 2:00 檢查事項： - ... ::: ## 🔑 會議總結 ### 一、近期優先事項 * **教育優先區材料採購最急迫** * 先確認網路店家出貨時間，若有風險改至光華祥昌電子現場購買 * 今日完成下單與可行性確認（登評） * 嘗試向老師爭取較佳線材 --- ### 二、暑假營隊方向 * 確定以「**電資創客營**」為主軸，可能拆為兩個營隊： * **AI 主題營**：Python、Prompt、AI 小專題 * 總召：萬崧、副召：泉閔（登評？） * **無人機實作營**：材料費約 $1000／人，建議國二以上 * 總召／副召人選尚待確認（登評、哲薰協調） * 無人機營隊若申請教育部補助，時程較急 * **1/21 前**需整理各營隊內容、分工、合作與經費需求 --- ### 三、行政與制度事項 * 全社評文宣品： * 使用哲薰設計 LOGO，預算約 $500–600 * 不可淘寶，改蝦皮並走報帳，嘗試以企劃書申請經費 * 組織章程： * 社費條文與幹部產生方式已調整 * 補齊章程修改之會議紀錄 * 未來以 **GitHub 作為章程正式版本管理** --- ### 四、下學期社課 * 課程方向暫定（AI、Git、前後端、Docker、樹莓派、3D 列印） * 刪除強制專題發表，接受非全勤現實，排不同主題課程 * **各講師企劃書期限：2/9** * 部分講師時間仍需確認