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# System prepended metadata

title: '[會議記錄]20250903-暑期例行性會議'
tags: [會議記錄]

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title: "[會議記錄]20250903-暑期例行性會議"
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tags:
- 會議記錄
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# 暑期例行性會議

:::warning
## 會議資訊

日期：2025/09/03
時間：12:00~
地點：社辦&Discord線上
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列席人員：

- ...

出席人員：

- 陳柏屹
- 張乃文
- 張登評
- 方健宇
- 羅崧瑋
- 黃郁寧
- 游凱崴

缺席人員：

- ...

## 📚 會前須知
:::spoiler 文件
- ...
:::
:::spoiler 已更新的事項&檢查
- ...
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### 本次預計進度

預計討論的項目有：
- 社博
     - 闖關活動流程
     - 各項事務準備
- 教育優先區
     - 說明一籌結果
     - 決定總、副召
     - 統計會參與的幹部人數，並加到群組
     - 集思廣益營隊的課程內容 ( 大方向：Arduino相關，構想能三校做合作的為第一優先 )
- 期初茶會
     - 預算確認
     - 項目確認
     - 整體流程

## 📣 議程

> 從這裡開始
- 臨時動議
- 散會

## ℹ️ 報告事項

> 從這裡開始

## 📝 會議紀錄

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社團博覽會活動流程
:::

![9/4、9/5 行程表](https://hackmd.io/_uploads/SyRVwBr9el.png)

### 社博場佈

- **9/4**
- 集合：12:00 (要場佈)、午餐
- 跑遊戲流程
12:00~13:00 交保證金 (學生會辦公室)
13:00~14:00 搬桌椅 (電機1樓)
14:00~15:00 靜態社團彩排 (社展、尚志9樓)
17:00~ 學生會檢查

### 社博

- **9/5**
- 集合：9:00 (尚志9樓)
9:00~11:50 社團展演 （9:42 - 開源社）
13:00~17:00 社博 (一梯次四十分鐘)
17:00 場復

> [!Important] 文宣補助費
> 申請時間 9/5 13:00~15:00 (學生會辦公室)
> 領取時間 9/10、9/12 12:10~13:00 (學生會辦公室)
> 凱崴跟柏屹要注意要一並繳交的**文件**有啥
<!-- 凱崴收 -->

:::info
社團博覽會闖關活動
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- 翻卡牌 (兩副ok)
- CTF (詠竣正在用)
- 卡片 (等一下試)
    - 白卡賣社員 20 塊，非社員 50 塊
    - 現場入社(O)
~~要蓋章的滾出去蓋~~

社團資訊
- 官網 (Closed的活動都更新完了)
- KKTIX (還沒放)

### 教育優先區

石門國中，真理去聯絡。
有電腦教室約 20 台，有電子白板。

1/24~2/13確定不能到的：==蔡詠竣==
其餘的人可以來，不知道有沒有突發狀況：7 個

:::info
營隊的課程內容
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- 簡易的機械手臂，問問看淡江可不可以
- Arduino 官網上找看看有甚麼專案 [name=登評]
- 想法丟到 三校 DC 群組 

總召、副召：郁寧、登評(凱崴、柏屹(要記得回黃郁寧訊息!))

### 期初茶會

:::info
期初茶會
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預算：3500
- 餐費 3000 (披薩、飲料、零食)
- 印刷 400 (海報印刷)
- 雜支 100 (紙杯)

閃電講：幹部每人一分鐘，至少一頁，9/7(日)做完

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期初茶會流程
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1. 18:00~18:30 場地佈置、進場
2. 18:30~19:00 介紹科學開源服務社
    - 介紹社團宗旨、歷史、年度計畫
    - 介紹社團課程、服務內容
    - 幹部閃電講介紹自己
    - [茶會簡報](https://www.canva.com/design/DAGx4fLFMj8/s2MiVsUJ5z1O4tE3OQW6oA/edit?utm_content=DAGx4fLFMj8&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton)
3. 19:00~19:30 吃東西、交流
4. 19:30~20:20 團康
    - 以桌遊的伴隨聊天的形式進行
5. 20:10~20:30 填寫問卷、收拾場地

:::info
工作分配
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- 6 個大披薩 + 汽水 2 瓶 (666\*2) 優惠碼 - 15222：凱崴/登評拿，小方訂 (看報名人數決定要不要 9 個披薩)
- 零食/紙杯/汽水購買：芋泥採買小組
- 借桌遊：凱崴借 (要的桌遊：我要吸爆鬆餅！)

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## 臨時動議

- 社遊：閃動格子 [name=芋泥]
- 社博宣傳術語要想好 [name=乃文]

:::danger
14:00 會議結束~
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:::danger
下次會議時間：
檢查事項：
- ...
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## 🔑 會議總結

> 從這裡開始
