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title: (2023/10/11)幹部培訓2 - 如何準備社團評鑑(王忠孝)
tags: [幹部培訓]

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# 幹部培訓2 - 如何準備社團評鑑(王忠孝)

### 社團經營管理
由社團組織內的執行長以PDCA經營社團

## PDCA
### P - 計畫Plan
活動緣起
### D - 執行Do
活動場地勘查 準備活動所需器材 練習並預想活動狀況
### C - 檢核Check
審視活動流程 分析各項資料
### A - 改善再行動Act
審視後改善

## 優質的社團經營管理要素
* 組織章程
* 人事制度
* 年度計畫



## 資料製作的重點技巧
1. 一案一卷、萬卷齊發
2. 突顯特色 表現績效
3. 第三招: 彰明成果 標題分明
4. 看懂問題 做好回答準備
5. 一切作為有來源
6.  會議記錄是關鍵
7. 不放無相關的評鑑資料

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開會前要開會通知單

會議記錄 每項提案要寫提案人
會議記錄要指導老師簽章 蓋社團章

活動的會議紀錄(含籌備會議 開會通知單等)放在活動裡 與幹部會議分開

通常最多8份幹部會議紀錄 再加4份期初期末大會紀錄

會議照片

每個管理辦法的更改都要記錄年月日 如何通過

章程修訂要做前後對比 標明修改部分

年度活動計畫做個總表

短中長程計畫寫 目標 策略 具體項目 經費 經由管道 達成與否

社團介紹 指導老師介紹...老師對社團的期許:?

幹部的個人資料表 個人特質 興趣專長 願景 想對學弟妹說的話...

社團傳承交接訓練資料

也要寫簽呈

外部活動 訓練營等也可以做為幹部訓練

善用社群軟體的洞察報告做分析

經費來源表(圓餅圖)

經費帳戶與印章分管

在社團辦公室貼財務報表

任何人檢查完帳務後都可以蓋稽核章和簽名

財務公開徵信

估價單 != 收據發票

免用發票買受人 日期記得寫

器材財產卡

器材借用單

社團辦公室平面圖....?????

Q:人數不多 能力不足?
A:大概能拿出五個活動績效就夠了 資產方面:經費及產物使用辦法一定要有 日記帳 月報表 期初的預算表 期末的結算表 財產、耗材總清冊做財產卡 每月清點 組織方面:章程在評鑑前能改就改 選舉要選舉紀錄 幹部會議 資料數位化 如果還心有餘力就做點洞察分析

Q:個人資料保留到甚麼程度
A:基於善意使用 以需要程度而定 勿惡意

「加入社團成就非凡 社團是企業的搖籃 多用PDCA」

會用甘特圖 會做會議紀錄

[如何準備社團評鑑](https://docs.google.com/document/d/1ikgPl8sLz6ou_-vVJ1LTkkM9P7ovWZkDym7YYya2BpA/edit)
