# 幹部培訓2 - 如何準備社團評鑑(王忠孝) ### 社團經營管理 由社團組織內的執行長以PDCA經營社團 ## PDCA ### P - 計畫Plan 活動緣起 ### D - 執行Do 活動場地勘查 準備活動所需器材 練習並預想活動狀況 ### C - 檢核Check 審視活動流程 分析各項資料 ### A - 改善再行動Act 審視後改善 ## 優質的社團經營管理要素 * 組織章程 * 人事制度 * 年度計畫 ## 資料製作的重點技巧 1. 一案一卷、萬卷齊發 2. 突顯特色 表現績效 3. 第三招: 彰明成果 標題分明 4. 看懂問題 做好回答準備 5. 一切作為有來源 6. 會議記錄是關鍵 7. 不放無相關的評鑑資料 --- 開會前要開會通知單 會議記錄 每項提案要寫提案人 會議記錄要指導老師簽章 蓋社團章 活動的會議紀錄(含籌備會議 開會通知單等)放在活動裡 與幹部會議分開 通常最多8份幹部會議紀錄 再加4份期初期末大會紀錄 會議照片 每個管理辦法的更改都要記錄年月日 如何通過 章程修訂要做前後對比 標明修改部分 年度活動計畫做個總表 短中長程計畫寫 目標 策略 具體項目 經費 經由管道 達成與否 社團介紹 指導老師介紹...老師對社團的期許:? 幹部的個人資料表 個人特質 興趣專長 願景 想對學弟妹說的話... 社團傳承交接訓練資料 也要寫簽呈 外部活動 訓練營等也可以做為幹部訓練 善用社群軟體的洞察報告做分析 經費來源表(圓餅圖) 經費帳戶與印章分管 在社團辦公室貼財務報表 任何人檢查完帳務後都可以蓋稽核章和簽名 財務公開徵信 估價單 != 收據發票 免用發票買受人 日期記得寫 器材財產卡 器材借用單 社團辦公室平面圖....????? Q:人數不多 能力不足? A:大概能拿出五個活動績效就夠了 資產方面:經費及產物使用辦法一定要有 日記帳 月報表 期初的預算表 期末的結算表 財產、耗材總清冊做財產卡 每月清點 組織方面:章程在評鑑前能改就改 選舉要選舉紀錄 幹部會議 資料數位化 如果還心有餘力就做點洞察分析 Q:個人資料保留到甚麼程度 A:基於善意使用 以需要程度而定 勿惡意 「加入社團成就非凡 社團是企業的搖籃 多用PDCA」 會用甘特圖 會做會議紀錄 [如何準備社團評鑑](https://docs.google.com/document/d/1ikgPl8sLz6ou_-vVJ1LTkkM9P7ovWZkDym7YYya2BpA/edit)