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# System prepended metadata

title: 20241104-社團評鑑工作分配會議
tags: [會議記錄]

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title: 20241104-社團評鑑工作分配會議
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- 會議記錄
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# 20241104-社團評鑑工作分配會議
## 會議資訊
日期: 2024/11/04
時間: 20:50~00:00
地點: 社辦
出席人員:

- 陳威翰
- 羅崧瑋
- 黃郁寧
- 游凱崴
- 盧佳緯
- 方建宇
- 蔡詠竣
- 陳柏屹
- 連婉妤

缺席人員:

- 張乃文
- 曹莛宥

## 📚 會前須知
:::spoiler 文件
- [評鑑說明會會議記錄](https://hackmd.io/_6-FFpR-RNSUsr3rUvaCJQ)
:::
:::spoiler 已更新的事項&檢查
- Add your team members updates and gut checks here ...
:::

## 📣 議程
- 
- 散會

## ☑️ Actions
- [ ] ... 

## 會議總結



## 會議紀錄

### 社團評鑑

- 組織運作
    - ✅組織章程 (柏屹)
        - 收退費制
        - 修訂紀錄前後對比
        - 分工
    - 年度計畫
        - ✅行事曆 (~~詠竣~~崧瑋)
        - ✅短中長期目標 (凱崴)
        - ~~執行成效 (松尾)~~：更改為口述表達
    - 管理運作 
        - ✅社員名冊 (佳緯)
        - ✅指導老師 (凱崴)
        - ✅期初、期末會議記錄 (~~凱崴~~佳緯)
        - ✅交接檔案 (凱崴)
- 資源管理
    - ✅資料保存 
        - HackMD (乃文)
            - 會議紀錄
        - 硬碟 (乃文)
        - 雲端
            - ✅活動紀錄 (~~乃文~~小方)
                - 企劃書
                - 結案書
            - 設計素材 (婉妤)
                - canva
            - ✅社員名單 (佳緯)
            - 記帳表單 (威翰)
    - 資訊管理
        - ✅社團網頁經營 (~~詠竣~~崧瑋)
            - 主要
            - 文檔
            - HackMD
            - CTFd
        - ✅社群媒體 (芋泥)
            - Instagram
            - Facebook
            - Discord
            - Line
            - YouTube
    - ✅經費控管 (威翰)
        - 帳本
        - 經費來源
        - 財務管理辦法
        - 印章分管
    - ✅產物控管 (~~莛宥~~崧瑋)
        - 社團財產清單
        - 借用維修紀錄
- 活動呈現 (小方)
    - ✅一般活動 (社課)、✅傳統活動 (營隊)、✅特色活動 (志工、工作坊)
        - 規劃與執行
            - 企劃書
            - 經費表
            - 簽到表
        - 特色與績效
            - 反思
            - 活動紀錄
            - 結案書
> 社課呈現需要目錄，以社課來分 

### 營隊

需要開始宣傳
- facebook、IG 貼文
- 行程
- 資訊

講師
- 還缺兩個
- 文元 (第二天)

木板
- 外面廠商切一個 300 塊
- 找找看有沒有人能幫忙

00:00 會議結束~