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# System prepended metadata

title: 交接文檔：資訊組
tags: [資訊組, 幹部交接]

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title: 交接文檔：資訊組
tags:
- 幹部交接
- 資訊組
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# 交接文檔：資訊組

維護社團數位化資產，包括但不限於：社團雲端資料、社團網站維護...等

[TOC]

## 社團雲端

維持資料儲存架構乾淨，且降低找尋資料的難度。

### 目前架構
```shell
/
├─ xxx學年度/
│  ├─ 上學期/
│  │  ├─ 社團博覽會/
│  │  ├─ 社團精進計畫/
│  │  ├─ 社課/
│  │  │  ├─ yyyymmdd_<社課名稱>
│  │  │  └─ ...
│  │  ├─ [其他活動/]
│  │  └─ ...
│  ├─ 下學期/
│  │  └─ (同上)
│  ├─ 社員資料/
│  │  ├─ 社員資料(表單)
│  │  └─ 社員資料(表單回覆)
│  ├─ 社團評鑑/
│  ├─ ...
│  ├─ 財務/
│  ├─ 器材/
│  └─ 
├─ 品牌/
├─ 未整理/
└─ 模板/
```


## 社團網站

目前社團網站均使用 Github Pages 服務架設，需定期更新網站資訊，確保資訊非過期。

:::info
<i class="fa fa-info-circle" aria-hidden="true"></i> **一點建議**
重點還是在資料的整理要最優先，要想辦法商討出一套舒服的文件紀錄格式，以及檔案儲存的架構。

像是針對現有的 Google Drive 資料儲存方式去改善。

我在位有思考到可以改善的方向：
- Google Drive 資料儲存架構
    - 每學年的社團活動
    - 社團其他類型的資產紀錄
- 社團會議記錄格式（已改進）
- 社課資料記錄格式：
    - 課程簡報
    - 報名表單
    - 簽到表
    - 企劃書
    - 結案書
    - ...等等

可以從上述提出的方向進行改進，亦或是往沒有人想到的方向前進。
> [name=11屆社長羅崧瑋]
:::

## HackMD
目前還是有部分文件是留在社團的帳號裡面，未來將會以團隊空間為主要的儲存空間。
每格文件務必以 `yml` 格式定義文件：
```yml
---
title: title
description: description
image: url
tags:
- tag
---
```
為了整理資料的方便，每格文件都必須要有標籤。在使用標籤時請務使用完整名詞命名，並以最小範圍取一個標籤。例如：社團的社課共筆可以分成 `社課`、`共筆` 兩個標籤，往後在查詢資料時，便可以使用內建的搜尋功能分類。

![image](https://hackmd.io/_uploads/rJ6F4IQBC.png)

## 社課紀錄
[社課記錄格式](/r0kRmVJFQD-lhuPUIzYcCQ)

1. **我們這一組主要在做什麼**
    * 社網維護 / 社網更新(可以多參考其他網站怎麼做的)
    * 維護社辦的電器設備
    * 大活動 (ex: 期初大會、期末大會、社遊)的參加表單製作
2. **平常大概忙在哪些時候 ex：一週花多少時間、活動前一兩週特別忙？…**
    * 期初社課詳細規劃出來的時候
    * 平常很閒

3. **這組適合什麼樣的人**
    * 大一 / 剛進來社團的人 / 大忙人
    * 對網站有興趣的 
    * 學習git / 網頁技術的

4. **儲備幹部如果有興趣，可以怎麼加入／找誰**
    * 找我

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- 社團網站
    - Cloudflare
        - 每年 01-01 前 網域要續費
            - 下次到期日: 2026-01-01
        - 管一下 DNS / SSL
    - GitHub
        - github organization 管理
        - github.io 網站
            - 偶爾處理一下 PR
- NAS
    - 最近的活動照片都備份在我家
        - 先當免費異地備份吧
    - 目前不知道之後怎麼搞

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