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# System prepended metadata

title: '[會議記錄]20260115-114教育優先區寒假營隊_第八次籌備會議'
tags: [會議記錄, 教育優先區]

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title: "[會議記錄]20260115-114教育優先區寒假營隊_第八次籌備會議"
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tags:
- 會議記錄
- 教育優先區
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# 第八次籌備會議

:::warning
## 會議資訊

日期：2026/01/15
時間：20:00~23:00
地點：Discord線上
:::

列席人員：

- 真理大學資訊教學研習社
- 大同大學科學開源服務社

出席人員：

- 實體：
    - ...
- 線上：
	- ...

缺席人員：

- ...

## 📚 會前須知

:::spoiler 文件

[月規劃表](https://hackmd.io/@ttussc/HJqyo3T5el/%2FP6gTidh9Rm2sGwULVIumEQ)
:::

:::spoiler 已更新的事項&檢查
- ...
:::

### 本次預計進度
- 會議開始
- 各組採買進度
- 各組籌備狀況
    - 講師教學現況
    - 行政(保險、報名表、獎狀、便當)
    - 美宣(海報(A1)、時程表(A1)、名牌、簽到表、回饋單)
- 人員分配
- 臨時動議
    - 3D 列印
    - 是否需要借用一間教室讓工人休息、放置私人物品
    - 課外組暫借款
    - 房間分房
    - 邀請致詞老師
- 散會

## 📣 議程

> 從這裡開始

## ℹ️ 報告事項

> 從這裡開始

## 📝 會議紀錄

## 各組採買進度
- [預算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cnWnutSY1HUrCVAX8uJHWdWdpodJY7-BhMzcXSVkS9I/edit?gid=674754864#gid=674754864)
- **活動組還沒填預算表**
- 行政組：
    - 便當
        - 小朋友報名完了，看要怎麼訂葷素
    - 獎狀還沒設計
        - 請昭妤找一下大同獎狀公版
        - 影印：啾文
    - 保險用好了
    - 簽到表要影印
    - 心得單：啾文，多印 4 張
    - 半透明有顏色的壓克力、也可上色
        - 要砂紙編預算
        - 壓克力顏料&水彩筆：佳勇負責 -> 報帳在活動
            - 紙杯(洗筆筒)早餐飲料 :+1:
        - 壓克力顏色：紅色不透明 
    - 醫療箱借了
- 活動組：
    - 板板找到了，有一大片板板要切：聖鈞、啾文處理
        - 買點點貼紙、~~蓋章~~：聖鈞
        - 白紙 B5：真理找
        - 舒跑：聖鈞
- 教學組：
    - Uno 材料
        - 已經下單：Uno 板、七段顯示器
        - 預計到貨：1/16~17(店到店太久，超商取貨)
        - 注意到貨時間大概到 22 號前
    - 雷切材料
        - 5mm 木板：冠綸明天之前確定
        - ~~隨身碟：20個(10\*2組)~~（用 HackMD 紀錄程式碼就好）
            - 8GB 1450/10個，共 2900 元
            - 太貴了不買了
        - 吊飾的環 [name=阿勇]
    - micro:bit、HackMD 沒有材料
    - **統一報大同的統編 03701202**
- 美宣組
    - 名牌
    - 海報
    - 時程表 [name=啾文]
    - 名牌掛繩 & ~~塑膠套~~(然後就給小朋友) [name=阿勇]
    - 護貝紙要買
:::spoiler 細項
```
- 總召組：
    - 3D 列印：0$
- 行政組：
    - 便當
    - 獎狀
    - 保險 √
    - 簽到表
    - 回饋心得單
    - 上色廣告顏料五組
    - 醫療箱 √
- 活動組：
    - 板板(真理有撈到就 0 元)
        - 貼紙
    - 白紙
    - 六瓶舒跑
    - 紙(幹到真理社辦印表機的不用錢)
- 教學組：
    - UNO 跟雷切的課還沒
    - UNO 預算 $500/人($10000)
    - UNO 拿大塊麵包板、舊的杜邦線(公公)
    - 番茄鐘 小塊麵包板、全新的杜邦線(公母)
    - 雷切：有顏色的霧面壓克力板(厚度：)、吊飾材質(木板 5mm)、鑰匙圈、(隨身碟)
- 美宣組：
    - 名牌
    - 海報
    - 時程表
    - 名牌掛繩 & 塑膠套(然後就給小朋友)
```
:::


## 各組籌備狀況(教學、活動、美宣、行政、財務)

### 教學
- [講師教學大綱](https://hackmd.io/@ttussc/ryaXpjxg-l)
- [2026 冬日創客營共筆、資源](https://hackmd.io/@ttussc/r1zftybHWe)

#### 講師教學現況
:::info
micro:bit：佳勇
:::


:::info
HackMD：泉閔

基本上沒問題了 自我介紹模板有放在共筆資源那邊 隊輔看看有沒有需要新增的項目 沒有的話希望可以在1/24之前放上去
- 隊輔記得在 1/24 前做自我介紹
<!--我盡量減少我的髒話量-->
<!-- 拒絕髒話 -->
![先睡了(X](https://hackmd.io/_uploads/SJoPpU8Hbx.png)
:::


:::info
Arduino Uno：登評
- 還沒把 Uno 跟番茄鐘連起來
- 正在做和 Mirco:bit 連接的部分
:::


:::info
番茄鐘：登評
- 簡報跟 Arduino Uno 切開，比較好翻閱
- 筆記也分開
- 1/22(四)晚上完整試講
:::

:::info
雷切：冠綸
- 加上休息時間&自我介紹
:::


### 行政(保險、報名表、獎狀、便當)
- 排一下獎狀 [name=昭妤]
- 20 號以前把影印檔給啾文，20 號送印

#### 便當
- 1/24、1/25 問 [name=啾文]
- 當天早上9點訂

### 美宣(海報(A1)、時程表(A1)、名牌、簽到表、回饋單)


### 錢錢
- 課外組暫借款：以主任個人的名義去借
    - 僅限住宿：41000 元
    - 最快兩周前，錢才會下來
    - 錢錢來源等柏屹消息
- 餐費：真理:36000
- 材料費、雜支：大同
- 保險：凱崴:1056
- 印刷費：啾文:750

## 工作人員
:::spoiler 隊輔名單
黃咏心/張乃文
王芷潔/黃郁寧
曾佳勇/陳柏屹
丁少棠/蔡詠竣
:::
- 房間分房：室友自己揪，沒分芋泥幫忙分，房型隨機

## 致詞老師
開幕9.(社團指導老師)+閉幕(學務長)

- 兩校老師 + 石門老師
- 不能到場也沒關係（錄影或線上）
- 1:30 ~ 2:00 到
    - 石門：教務主任(帥人)
    - 大同：先問學務長(柏屹)&指導老師(凱崴)
    - 真理：薛薛&學務長(阿勇)

## 是否需要借用一間教室讓工人休息、放置私人物品
- 不用
- 可以問問看，芋泥去問

## 3D 列印
真理的線太脆了
冠綸下禮拜拿最他們好的線去試，要買可以問問哲薰
冠綸下禮拜三兩點前拿線過來大同測試，先問問哲薰什麼時候在學校

## 九籌之前工作分配

- 買材料
- 行政組訂便當
- 郁寧借教室
- 啾文送印文宣品
- 預算表要填，0 元器材也要寫上去！！！

## 九籌時間

- 時間：1/25(日)晚上五點集合
- 地點：怡美
    - 討論：
    - 營隊注意事項、流程
- 白或黑色的上衣、外套，深色長褲

## 臨時動議
- 1/25 啾文盡量 4:30 前到，怕要證件
- 飯店訂房資訊:
    - 陳鵲文 0900621545
    - 錢：先付款再鑰匙
- 威翰車：3點大同宿舍門口
![image](https://hackmd.io/_uploads/HJ8GRd8Hbx.png)
- 最後一天的行李：
    - 丟車上或教室後面或教室(如果芋泥有借到)
    - 在車上：自己抱著自己的行李
- 1/30 回程：
    - 問一下有誰要自己回家/爸媽載
    - 登評 dc 開投票
    - 1/18(日)投完票
    - 自行回家：老高帶人一起搭公車
    - 威翰車：可以載回大同
:::danger
23:08 會議結束~
:::

:::danger
下次會議時間：
檢查事項：

- ...
:::

## 🔑 會議總結

這裡開始


