---
# System prepended metadata

title: 20240830-開源茶會活動暨電資創客營 第二次籌備會議
tags: [電資創客營, 社團博覽會, 開源茶會, 會議記錄]

---

---
title: 20240830-開源茶會活動暨電資創客營 第二次籌備會議
description:
image:
tags:
- 會議記錄
- 電資創客營
- 開源茶會
- 社團博覽會
---
# 20240830-開源茶會活動暨電資創客營 第二次籌備會議
## 會議資訊
日期：2024/08/30
時間：09:00~12:00
地點：DC線上
出席人員：

- 游凱崴
- 盧佳緯
- 陳威翰
- 陳彥廷
- 黃郁寧
- 羅崧瑋
- 方健宇
- 張乃文

缺席人員：
- 曹莛宥(缺席)
- 蔡詠竣(缺席)


## 📚 會前須知
:::spoiler 文件
- [行事曆](https://reg.ttu.edu.tw/var/file/32/1032/attach/32/pta_26621_295944_06457.pdf)
- [甘特圖時程表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bJdo3ghclYgx1bSet9uofkE6OWRh86ekP_A9gLFRCNo/edit?gid=51283489#gid=51283489)
:::
:::spoiler 已更新的事項&檢查
- Add your team members updates and gut checks here ...
:::

## 📣 議程

- **開源茶會**
    - 活動流程
    - 簡報大綱
    - 吃的東西
    - 地點(暫定：挺生 307)
    - 活動內容

- **電資創客營**
    - 時間(1/21、1/22)
    - 課程內容
        - 第一天 : 
        - 第二天 : 
    - 地點(暫定：挺生 200、201、204)
    - 事前準備
        - 學員手冊
        - 工作人員手冊
        - 表單(開學前)
        - 找講師
        - 材料
        - 海報 
        - Line 官方帳號
- 臨時動議
    - 社費收費方式 ?
    - 傳單、海報、識別牌印刷
    - 愛奇兒營隊
    - 社團期初會議
    - 社課企畫書、課程籌備
    - 社博

## 報告事項

> 從這裡開始

## 會議紀錄

### 茶會

#### 簡報

- 茶會流程
- 介紹社團在幹嘛
- 介紹社團歷史
- 幹部自我介紹
    - 要掛一頁介紹一下閃電秀
    - 一個一個上去講
    - 順便介紹自己的社課
    - Lightning talk 的形式(一分鐘)
    - canva 共編在要一分簡報內
- 介紹社課 & 營隊
- 回饋表單
- slido

#### 流程

- 17:30~18:00 場地佈置、進場
- 18:00~18:30 介紹科學開源服務社
- 18:30~19:50 團康
- 19:50~20:00 填寫問卷、收拾場地

#### 地點

307教室彥廷去借了，審核中

#### 食物

- 近期優惠活動
- ~~不想吃炸雞~~ :cry: 
- ~~必勝客 199 大披薩~~(好像沒有)
- 拿坡里披薩
- 塞零食餅乾，可以很省還超多
- ~~達美樂有個人披薩~~(太貴)
- > [!Important] 
  > **預算 2000**
  > - 5 個大披薩(1500)
  > - 汽水(4罐, 約 220)
  > - 紙杯(一條，約 100)
  > - 零食(60*3)

#### 活動內容

- 幹部要掛識別牌
- 新生在入口掛識別牌
    - 要準備奇異筆*2
    - 寫名字
- 照舊玩桌遊
- 在椅子底下貼紙條並完成任務
- 抓酋長
- 跟幹部聊聊天
- 黃牌
- slido

### 財務報告

- 要放帳號給大家繳社服費用
- 有學校、學生會的補助下來了
- 欠小方錢 16538 !!!

### 電資創客營

- 1/20 休業式
- 時間安排 21、22
- 第一天 Arduino、電學
- 第二天無用盒
- 借教室：A3-201、A3-202、A3-200/A3-404
- 總召彥廷、跟佳緯負責看看？凱崴當副召
- 事前表單？
    - 調查意願(還沒想清楚問題)
    - 多一欄小朋友的意願(下拉式1-5)、若意願低不建議參加(E-mail)
- 自主招生為主，以 KKTIX 的方式
- KKTIX 的繳費方式要再研究清楚
- 隊輔、工作人員採**意願制**
- 剩下等總召出來討論

### 臨時動議

#### 社費

- 收了增加穩定金流
- 不收可以當招生的噱頭
- 材料費：讓大家自由選擇要不要社團幫忙買大禮包，要標註在報名表單上

#### 社博傳單、海報、識別牌印刷

- 傳單設計完成了，千業 A5
- 識別牌幹部的已經設計完成了 10×15cm
- 傳單、識別牌先印，海報現場印也很快。
- 威翰負責E-mail

#### 愛奇兒營隊

- 設計學員手冊、工作人員手冊、流程表...
- 總召，副召

#### 社團期初會議

- 上線開會時間，期初茶會完 9/12 (四)

#### 社課企畫書、課程籌備

- 9/13 企劃書要繳交
- 9/3 最晚初審企劃書
- 預算表要出來
- 回饋表單要根據社課的東西調整
![image](https://hackmd.io/_uploads/H1hT320oC.png)
- 參考圖片的能力撰寫題目
- 有經費的要列預算

#### 社博

- 9/6 穿社服
- [關東旗](https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://jsflag.com/tw/products/%25E6%25A1%258C%25E4%25B8%258A%25E6%2597%2597/10x25cm&ved=2ahUKEwjGutmi5JuIAxXyjq8BHUT9OQIQFnoECBYQAQ&usg=AOvVaw2bYLb9T9E8CrY5lA3Ax3fz) 看起來很香餒
- 壓克力牌：
    - 我們攤位遊戲的規則
    - 社團 QR code


### 補充

https://ttussc.github.io/11th/

### GitLab

![圖片](https://hackmd.io/_uploads/B1QFeaAsR.png)
- 去辦 GitLab 帳號


:::success
11:55 會議結束~
:::

## 會議總結
 
> 從這裡開始

<hr>

<!--  -->
<!-- 我穿社服看起來超胖 -->
<!-- 超好笑 -->
<!-- 你開麥講，快拉 -->
<!-- 看吧，有人還是很懵 -->
<!-- 我知道啦，只是有人不清楚 -->
<!-- 喔喔喔喔喔喔 -->
<!-- 蛤? -->
<!-- 為甚麼是你的名字 -->
<!-- 超好笑 -->
<!-- 恍神來打會議紀錄 -->
<!-- 好像都沒有叫你講話欸 -->
<!-- 郁寧也沒有 -->
<!-- 想睡覺 -->
<!-- 笑死 -->
<!-- 我快餓死了 -->
<!-- 為甚麼要提到檸檬餅 -->
<!-- 沒吃早餐 @@ -->
<!-- 我是聊天區： -->
<!-- 好餓喔~~ -->
<!-- 陪我聊天 zz -->
<!-- 阿ㄚㄚ  -->
<!-- 嗨乃文  -->
<!-- 崧瑋：教學香腸 -->
<!-- 負一籌的形式很好欸 -->
<!-- 好餓好餓好餓好餓好餓好餓 -->