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title: 20241104-Email (工作坊)
tags: [企劃書]

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# 20241104-email(工作坊)

**活動名稱：** `email(工作坊)`
**起止時間：** `113/11/04 17:30`~`113/11/04 20:00`
**活動地點：** `挺生大樓 206 教室`
**參加人數：** `25`
**主辦單位：** `大同大學科學開源服務社`
**活動對象：** `本社社員、幹部`
**講師：**`電機系 卓立教授`

#### 核心能力

<!-- 勾選至少一項，並描述與活動相關之敘述。 -->

- [ ] 問題解決：
- [ ] 思維創新： 
- [ ] 關懷回饋： 
- [x] 團隊合作：透過彼此間的討論借此互助合作發覺出問題點，並進一步探討。 
- [x] 反思探索：透過此次的email(工作坊)回憶過去使用email之相關經驗，並從中思考該如何修正過往的一些email中的不足。

**申請人所屬社團:** `大同大學科學開源服務社`

#### 活動緣起

<!-- 這個部分要撰寫舉辦活動的動機。解決什麼問題、滿足什麼需求、掌握什麼機會，三者最少要滿足一項。 100 字。 -->
此次舉辦工作坊的靈感源自於我們在暑假與學生會溝通時，因 Email 溝通而引發的部分的小誤會。這經驗讓我們深切的感受到精確、專業的 Email 溝通對於社團活動運作的必要性。因此我們計畫透過這次的工作坊，希望能提升幹部和社員們在 Email 上的溝通能力，不僅有助於日常社團運作，也能應用於未來的學術及職場需求。

#### 活動目的

<!-- 根據緣起去撰寫，寫出解決的方案。用清單的方式列出，至少要詳細列出三點，才會更具有說服力。 -->
- **提升大家的 Email 溝通能力**：透過這次工作坊，我們希望幹部和社員們能學會怎麼用更清楚、專業的方式寫 Email，避免未來因為講不清楚而產生誤會，讓社團運作更順暢。
- **讓 Email 看起來更專業**：學習 Email 的格式和基本禮儀，不僅能提升我們在社團中的形象，還能應用在未來的學業或工作中，讓人對我們的第一印象更好。 
- **提高社團內的溝通效率**：透過學習，大家能更精準、有效地傳達信息，未來無論是討論事情還是安排活動都會更順利。

#### 活動目標

<!-- 舉辦這個活動預計會達成的事項。一樣用清單的方式列出，至少要列出三點，才更具有說服力。 -->
- **學會怎麼寫專業又清楚的 Email**：希望大家在工作坊結束後，都能掌握撰寫符合職場標準的 Email，能清楚表達需求、確認細節並適時跟進。
- **減少正事溝通中的誤會**：透過這次的學習，大家可以避免在社團活動安排或討論事情時，因溝通不良而造成的誤解或問題。
- **未來能應用在學業和職場上**：我們希望大家學到的 Email 技巧，不只是用在社團內部，未來在學校、實習或工作上，也能派上用場，讓自己更具競爭力。


#### 活動簡介

<!-- 活動的簡介、放 KKTIX 表單上的。在撰寫時務必要考量到行銷需求。 -->
想讓自己的 Email 更專業、更有說服力嗎？那就來參加我們的 Email 工作坊吧！這次活動會教你怎麼寫出清楚又有禮貌的 Email，讓你在社團、學校或未來工作上都能輕鬆搞定溝通問題。

我們還特別請來了 **電機系的卓立教授** ，帶你一步步掌握 Email 的小技巧，讓你不再因為一封 Email 而煩惱！不管是日常事務還是未來的職涯發展，這堂課一定讓你大有收穫。趕快報名，一起來提升你的 Email 寫作能力吧！

#### 活動內容

<!-- 活動流程簡述 + 活動時程表 -->

這次工作坊將介紹 Email 溝通的核心技巧，包括 To、CC、BCC 的正確使用，邀約信的撰寫結構，收發信件的管理方法，常用 Email 模板，以及實用的工具與插件應用。幫助你提升日常和職場中的 Email 溝通能力，讓每封信件都更有效率和專業。

1. 17:30~18:00 場佈、活動準備
2. 18:00~19:45 社課
    - 收件者（To）、副本（CC）、密件副本（BCC）的運用
    - 邀約信的結構與撰寫技巧
    - Email 的管理與收發信技巧
    - Email 常用模板
3. 19:45~20:00 表單回饋

#### 活動預期效益

<!-- 分別條列說明活動辦完達成目標後，對 **個人**、**社團**、**學校**、**社會** 等產生之預期效益。 -->
-   **個人**：學會專業的 Email 技巧，讓自己在學校或職場中更有競爭力，寫信時也能更清楚表達意思。
-   **社團**：能夠更有效率地與外部單位溝通，減少不必要的誤會和來回，讓合作變得更順利。
-   **學校**：在跟老師或上級溝通時，能用更正式、專業的方式寫 Email，提升書面溝通的品質。
-   **社會**：掌握職場必備的溝通技巧，未來無論在哪裡工作，都能提升工作效率，幫助企業內外的溝通更順暢。
