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title: 20240807-與學生會、課外組三方會談
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- 會議記錄
- 模板
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# 20240807-與學生會、課外組三方會談

## 會議資訊

日期: 2024/08/07
時間: 15:00~16:40
地點: Discord線上
出席人員:
缺席人員:

## 📚 會前須知

:::spoiler 文件
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:::spoiler 已更新的事項&檢查
- ...
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### 本次預計進度

- ...

## 📣 議程

> 從這裡開始

- 討論
- 開源社分享
- 臨時動議
- 散會

## ☑️ Actions

- [ ] ...

## 會議總結

> 從這裡開始

- 要尊重上級機關，持續溝通。
- 寄信過後要追蹤，一定要認真回復所有信件。
- 課外組可以根據社團蓋章數。

## 會議紀錄

> 從這裡開始

展演前一天9/5下午三點彩排
展演座位上會有新生包A4，有各社團的 qrcode。
希望同學在現場不想看表演的話可以看，DM

各社團參與意願低，開會要再針對這件事再做討論嗎?
- 新生被帶到社博場地時間不長 30-40分鐘。
- 會非常吵雜。
- 社團手忙腳亂，在同時來多組學生時。
- 所以今天的討論會在著重在於說還有其他的想法可以提出討論，提高動機。
- 要說服社團會支持，不是一頭熱，也不是單純為了科創社的招生。

### 科創社分享

> [name=學務長]
> 重點是若不會讓活動變差就辦。
> 拒絕理由太刻意，要反駁而反駁。
> 重點是有每有讓整體效益更差。
> 抽獎記得要公正，不要讓人懷疑黑箱。
> 熱鬧的氣氛?考量各社團的宣傳人員是否認真準備。

> 集點與社團招生關聯?
> [name=王文嘉]

>　多人的互動，一定可以有人會被吸引
> [name=羅崧瑋]

> 人數變少，意願減低
> 希望能有學生會的支持
> [name=徐老師]

> 給社團誘因，讓們更用力去宣傳
> [name=王文嘉]

> 會不會更亂
> 不希望只有三四個社團在玩
> 可能會影響到其他人
> [name=學務長]

> 沒有被尊重
> 很多社團沒有報名社博
> [name=學生會:會長]

> 積極一點追蹤，例如去問課外組電子信箱名單
> [name=學務長]

> 找時間大家先把機制搞出來
> 組長公告集點活動
> 三方都要溝通
> 再開放報名社團博覽會，但要上台(可播影片)
> 拉群組
> 學生會是最高組織，還是要溝通
> [name=王文嘉]

>[!Caution] **8/7 14:30**
>和學生會開會

16:40 會議結束～