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title: "[會議記錄]20251003-114教育優先區寒假營隊_第三次籌備會議"
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- 會議記錄
- 教育優先區
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# 第三次籌備會議

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## 會議資訊

日期：2025/10/03
時間：18:00~21:30
地點：淡江大學體育館二樓SG203、Discord線上
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列席人員：

- 淡江大學機器人研究社
- 真理大學資訊教學研習社
- 大同大學科學開源服務社

出席人員：

- 實體：
- 朱芸卉
- 曾佳勇
- 啾文
- 陳柏屹
- 黃郁寧
- 張登評
- 張乃文
- 石大倫
- 余萬崧
- 線上：
- 游凱崴

缺席人員：

- ...

## 📚 會前須知

:::spoiler 文件
[三籌準備資料](https://hackmd.io/@ttussc/HJqyo3T5el/%2Frc9a-QiPQuOTwmyDlUthAA)
[月規劃表](https://hackmd.io/@ttussc/HJqyo3T5el/%2FP6gTidh9Rm2sGwULVIumEQ)
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:::spoiler 已更新的事項&檢查
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### 本次預計進度
- 會議開始
- 討論企劃書大致內容
- 確定好工人人數
- 海報、獎狀設計
- 住宿、交通、便當
- 討論場刊事項
- 四籌前的工作分配
- 第四次籌會時間
- 臨時動議
- 散會

## 📣 議程

> 從這裡開始

## ℹ️ 報告事項

> 從這裡開始

## 📝 會議紀錄

### 確定企劃書內容

> 十月中分配企畫書 [name=大同_芋泥]
- 營隊服務內容：
- [x] 資訊輔導
- [x] 休閒運動
- [x] 自我成長
- [x] 品德教育

> 小學生人數大概20人(男:10 女:10)
> 營隊活動名稱：待定(交給美宣組)
#### 預算
> 可以建立試算表，讓各組請各組組長、講師、總副召，將需要的支出填上去，總副召再來篩選哪些是必要花費
> [name=芋泥]
> 經費一人大概抓600上下(硬體$466+外殼$90)
> [name=登評]
> 壓克力板35\*35 一片/$120，大概兩\~三人，抓15片(共$1800)
> [name=啾文&朱芸卉]

### 確認事項
> 討論：
> - 教學組/活動組是否可合併，並相輔相成
> A:不要，其他人都可以幫忙活動組，純發想、寫企劃，其他人力再支援。
> - 是否可獨立出行政組與財務組，需要個負責人來處理，總副召才不會過勞、人力分配不均
> A:只需要有財務負責人
> - 總副召人多，是否可每個人擔任一個籌備組組長，並分派工作給該組組員
> A:每個總副召，分別擔任一個籌備組組長

### 預算
### 住宿
> 如果會超預算，壓隊輔人數2打5+機動(4組8隊輔)、壓攝影人數(目前16人)

> [怡美賓館](https://www.booking.com/hotel/tw/yi-mei-bin-guan.zh-tw.html?aid=2311236&label=zh-xt-tw-booking-desktop-EbyZWwQLwTW_IbH*0eHNCgS654267613595%3Apl%3Ata%3Ap1%3Ap2%3Aac%3Aap%3Aneg%3Afi%3Atikwd-65526620%3Alp9197992%3Ali%3Adec%3Adm&sid=3f5d8327237d17e07649edcd1ed1b60a&all_sr_blocks=218676001_367985129_0_0_0%2C218676001_367985129_0_0_0&checkin=2026-01-26&checkout=2026-01-30&dist=0&group_adults=4&group_children=0&hapos=3&highlighted_blocks=218676001_367985129_0_0_0%2C218676001_367985129_0_0_0&hpos=3&matching_block_id=218676001_367985129_0_0_0&no_rooms=1&req_adults=4&req_children=0&room1=A%2CA%2CA%2CA&sb_price_type=total&sr_order=distance_from_search&sr_pri_blocks=218676001_367985129_0_0_0__400000%2C218676001_367985129_0_0_0__400000&srepoch=1759489458&srpvid=44c24dbcde7201c7&type=total&ucfs=1&)
> 5 晚、16 位成人(標準雙人房 × 7 TWD 35,000, 標準雙床房 × 1 TWD 6,000)
> 共 $41,000 抓 $50,000
> 4女 12男

### 交通
寒假公車 1hr/1班
但找不到人開車，汽車長凱崴1/26不在，凱崴家裡的車不確定能不能借
芸卉再去問問家裡可否借一台汽車(不敢保證可以且任何罰款我們要負責)
> 真理問問看石門國中校車(要配合校車時間、但大概也就5~6人)

> [!Tip]
> 交通先不抓
### 便當
(一天)
早餐個數：16人 人/$60 $960
午餐個數：16 + 20人 人/$120 $4,320
晚餐個數：16人 人/$120 $1,920
一天：$7200
日期：1/25~1/30(五天$36,000)
> 大同早餐補助待詢問

> 午餐交給登評、萬崧

### 保險
只要保工作人員的，16位
> 大同是學校/學姊保

### 雜支
- 活動組道具預算：$1500
- 名牌帶子：淡江/真理要多少可以給多少，要還回來 $0
- 名牌套(老人20)：真理有 $0
- 護貝(學員20)：淡江有護貝機，大同有護貝紙，需再清點
- 美宣組：
- 獎狀、名牌、海報 一張\*$250、(布條：有預算&精力再做)
- 10/10 美宣組預算出來
- 行政組：
- 醫療包、成報、回饋單、報名表單/家長同意書(電子檔，如果有需要：真理去辦公室印)
- 10/10 行政組預算出來

#### 大同問課外組
- 交通費補助(補助火車)
- 住宿補助
- 早餐補助
- 大同去問主任企畫書是繳學校格式嗎？需要附件一/二嗎？
- 問保險可否保真理、淡江
#### 送企劃書
哪校補助高，哪校送企劃書

### 討論場勘事項
- 場勘要去的人員
- 總副召
- 講師
- 預計場勘時間
- 優先假日，不行就多數決/拍照
- 12/6
- 交通自理
### 四籌之前工作分配
- 確定工人 10/10
- 登評找便當
- 行政組：整理、確定企劃書內容
- 美宣組：活動名稱
- 預算表：美宣組、行政組

> 因為不繳企畫書就沒錢，但三校只需繳一份企劃書，大同去問主任企畫書是繳學校格式嗎？需要附件一/二嗎？(或是他校影本) [name=芋泥]
### 第四次籌會時間

時間：10/13(一) 18:30
地點：dc線上(大同)、淡江大學(淡江、真理)
討論內容：
- 確認預算
- 確認企劃書
- 確認便當
- 確認工人
- 確認保險
- 確認繳交企畫書的格式

### 臨時動議
進dc群的記得改名、開通知

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21:30 會議結束~
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:::danger
下次會議時間：
檢查事項：

- ...
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## 🔑 會議總結

這裡開始