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# System prepended metadata

title: 20240723-社博大地遊戲 壹籌
tags: [社團博覽會, 會議記錄, 社博大地遊戲]

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title: 20240723-社博大地遊戲 壹籌
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- 會議記錄
- 社團博覽會
- 社博大地遊戲
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# 20240723-社博大地遊戲 壹籌
此會議記錄連結：https://hackmd.io/@ttussc/HJsAaDiuR
## 會議資訊
日期：2024/07/23
時間：14:00~16:00
地點：Discord 線上＆實體 
出席人員：

- 科學開源服務社
- 飲品社
- 美術社
- 大智佛學社


缺席人員：

- 桌上遊戲社
- 軍事研究社

## 📚 會前須知
:::spoiler 時程表
![時程表](https://hackmd.io/_uploads/SJ5mLciOR.png)
:::
:::spoiler 提案書
[提案書](https://hackmd.io/@ttussc/By4ntidI0)
:::
:::spoiler 社團參於名單
[社團參於名單](https://hackmd.io/@ttussc/B1VRLrYuC)
:::

## 📣 議程
- 現有方案的討論與改善
  :::   spoiler 現有方案 
  活動的進行一共分為三個部分：

  1. 新生到各社團攤位進行活動
  2. 完成各社團指定的活動後獲得該社團的印章
  3. 獲得印章達到指定數量可以兌換獎品

  兌換獎品可以有三種形式：

  - 集滿點數直接兌換
      - 麥香+王子麵
  - 集滿點數參與抽獎
      - 行動電源
  - 兩者混合型
      - 集滿 4 點兌換獎品
      - 集滿 6 點參與抽獎
  
  若採用抽獎的方式，則可以於活動結束後，線上直播抽獎。 
  並請獲獎學生於規定的期限內，至社團辦公室領取獎品。

  目前敝社所設想的方案是採用 **兩者混合型** 的兌獎形式。
  - 各社團活動印章、集點卡、抽獎獎品討論
    - 集點卡、印章形式(**數位、實體**)
      - Line投票調查(以社團為單位) 
    - 社團活動印章(實體)
      - 樣式(各社團負責?)
      - 廠商：[刻P印字行](https://www.kpstamp.com.tw/product/product&product_id=133)
    - 抽獎獎品
      - 行動電源(暫定) 
  - 抽獎方式決議(**數位、實體**)
    - Line投票調查(以社團為單位) 
  :::
- 協商各社團能提供/協助的資源
  :::spoiler
  - 文宣品
      - 集點卡
      - 印章
      - 宣傳單
      - 海報
  - 獎品(抽獎&兌換)
      - ...
      - ... 
  :::
- 預算編列、學校的活動補助 
   :::spoiler 預算
    | 項目           | 單價 | 數量 | 總價 | 備註 |
    | --- | --- | ---- | --- | --- |
    | 集點卡 |  | 800人 | 4500內 | 以課外組估計大約800人(含分科)||
    | 印章 | 120 | 10組社團 | 1200內 | 印章一個 120 左右×10組社團=1200 |
    | 防水海報(全開) | 300 | 1 | 300 | 放在校門口 |
    | 一般海報(全開) | 150 | 2 | 300 | 可在體育室印(免費) |
    | 宣傳單 |  |  | 1000內 | |
    | 抽獎獎品：大獎 | 1195 | 1 | 1195 | 小米行動電源  20000mAh(暫定) |
    | 抽獎獎品：次獎 | 685 | 2 | 1370 | 小米行動電源 10000mAh(暫定) |
    | 兌換獎品 | 10+5 | 320 | 5000內 | 麥香+王子麵，40% 的人份：800×40%=320人 |
    |總金額|||14865||
    :::
  - 學校補助
      - 待定中
- COSCUP參與意願調查
  - Line投票調查(個人)
- 下次會議時間(7/30 14:00~16:00 線上&實體)
  - Line投票統計 
- 臨時動議
- 散會

## ☑️ Actions
- [ ] ... 

## 會議紀錄
### 現有方案的討論與改善 
**遊戲方式**
 - 集點遊戲要做甚麼
> [name=大智佛學社]

可以參考SITCON、COSCUP 各攤位的活動
- 遊戲時間需要控制(怕點數集不完)
> [name=飲品社]

目前一個活動暫定三分鐘以內，有與副學務長討論時間問題

**集點卡**
- 使用數位集點卡可節省成本
- 投票結果 : 數位

**印章**
- 不論實體或是數位都需要設計印章
- 樣式由美術社負責(7/30完成)
- 地下室的話網路問題(用 QR 扣)
- 怕時間來不及(再議)
- 請各社團將自己的特色或方向放在群組

**卡片設計**
- 設計方向，集合各社團共同的元素

**抽獎獎品**
- 小獎(免費課程體驗卷，各社團文宣品)

**抽獎方式**

- 數位 : 線上抽獎
- 實體 : 確認點數後給抽獎券，於摸彩箱抽獎
- 投票結果 : 數位

### 協商各社團能提供/協助的資源

**文宣品**
- ~~集點卡~~(數位以簡單方便為主)
- 印章設計:美術社
- 需要重新設計主視覺嗎?
    - 先以樣本為主
    - 傳單設計 : 大智佛學社負責(7/30)
    - 海報設計 : 以樣本為主在小修改
### 預算編列、學校的活動補助
- 集點卡與印章數位 15000 - 1200(印章) - 4500(集點卡) = 9300
- 各社團分攤 (科學開源服務社、美術社、飲品社、大智佛學社)，桌游社、軍研社不確定

### COSCUP參與意願調查
- 8/3-8/4
- 於群組開投票是否參與(以個人為主)
- 主要是遊玩大地遊戲
### 臨時動議 
- 是否可以共同籌辦活動(迎新)?
>[name=大智佛學社]

- 是否可以一起去海邊淨灘或烤肉?
- 段考一周舉辦讀書會(或是一周一次?)
>[name=科學開源服務社]

15:29 會議結束~

### ~~關於本次開會可改善內容~~
## 會議總結
- 印章(數位) : 由美術社負責設計
- 傳單 : 由大智佛學社設計
- 海報 : 以樣本為主再小修改
- 獎品部份各社團再協商
- 抽獎也是線上抽
下次會議時間 7/30 (二) 14:00~16:00


15:29 會議結束~