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# System prepended metadata

title: '[會議記錄]20251229-114教育優先區寒假營隊_第七次籌備會議'
tags: [會議記錄, 教育優先區]

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title: "[會議記錄]20251229-114教育優先區寒假營隊_第七次籌備會議"
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tags:
- 會議記錄
- 教育優先區
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# 第七次籌備會議

:::warning
## 會議資訊

日期：2025/12/29
時間：18:00~00:00
地點：真理大學 561 教室
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列席人員：

- 淡江大學機器人研究社
- 真理大學資訊教學研習社
- 大同大學科學開源服務社

出席人員：

- 實體：
    - ...
- 線上：
	- ...

缺席人員：

- ...

## 📚 會前須知

:::spoiler 文件
[活動組團康發想](https://hackmd.io/@ttussc/B13R0qgxWg)
[講師教學大綱](https://hackmd.io/@ttussc/ryaXpjxg-l)
[114寒期教育優先區營隊-營期課表](https://hackmd.io/@ttussc/HyVBwdzRxl)
[月規劃表](https://hackmd.io/@ttussc/HJqyo3T5el/%2FP6gTidh9Rm2sGwULVIumEQ)
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:::spoiler 已更新的事項&檢查
- ...
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### 本次預計進度
- 會議開始
- 各組籌備狀況
    - 講師課程進度&試講狀況、材料來源&教學器材
    - 活動組獎品&預算
    - 美宣組海報、名牌、時程表
    - 行政組報名表、獎狀公版、教育部經費、訂飯店&便當、保險經費
- 審預算
- 臨時動議
    - 3D 列印
- 散會

## 📣 議程

> 從這裡開始

## ℹ️ 報告事項

> 從這裡開始

## 📝 會議紀錄

## 各組籌備狀況(教學、活動、美宣、行政、財務)

### 教學
- [講師教學大綱](https://hackmd.io/@ttussc/ryaXpjxg-l)


#### 講師教學進度&試講狀況
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micro:bit：佳勇
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沒問題

:::info
HackMD：泉閔
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剩範本和一些多的內容(暴雷、分享)可以加
主題他要自己想

:::info
Arduino Uno：登評
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接近完整
一定會用到 LED、麵包板、電阻、四腳按鈕
按鈕跟蕃茄鐘的不一樣，怕腳會斷掉

:::info
番茄鐘：登評
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還在規劃
七段顯示器擺到番茄鐘

:::info
雷切：冠綸
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還在規劃階段
[講師教學大綱](https://hackmd.io/@ttussc/ryaXpjxg-l)有更新
兩節課帶不了太多東西
做一個自己喜歡的作品(圖片或名字)，回到真理把東西切好再帶過去
希望可以有隨身碟co程式(如果有錢)或是作品(小吊飾)讓小朋友有紀念價值
回來弄：冠綸、一個人


#### 材料來源&教學器材

- [預算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cnWnutSY1HUrCVAX8uJHWdWdpodJY7-BhMzcXSVkS9I/edit?gid=674754864#gid=674754864)

先都寫，登評再跟 Sam 討論出一個穩定、划算的配置

### 活動

- [活動組團康發想](https://hackmd.io/@ttussc/B13R0qgxWg)

#### 獎品&預算

- [預算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cnWnutSY1HUrCVAX8uJHWdWdpodJY7-BhMzcXSVkS9I/edit?gid=674754864#gid=674754864)
- 要板子，3D 列印小獎品

### 美宣

:::info
海報
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<!-- ![image](https://hackmd.io/_uploads/SkF6ARJEbe.png) -->
![咏心所製海報1](https://hackmd.io/_uploads/HJpuxJlVZx.png =50%x)
- 補雷切活動名稱、敘述 [name=Sam]

![咏心所製海報2](https://hackmd.io/_uploads/HJk8WylNbg.png =50%x)


:::info
名牌
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![隊輔名牌](https://hackmd.io/_uploads/Bkc8fJg4Zx.png =50%x)
![學員名牌](https://hackmd.io/_uploads/SyeDMklVWl.png =50%x)

:::info
時程表
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- 時程表昭妤設計
- 與海報同一風格

![image](https://hackmd.io/_uploads/HkMmMggE-x.png =50%x)

> 海報跟名牌都用咏心的設計
> 海報新增三校校徽

- [114寒期教育優先區營隊-營期課表](https://hackmd.io/@ttussc/HyVBwdzRxl)

### 行政

#### 報名表
- 改聯絡人、承辦單位、時間...
  和課表一起傳 [name=啾文、佳勇]
#### 獎狀公版
- 還沒找 (柏屹、冠綸)
- 獎狀要含有**三校校徽印章**
- 用大同公版、紙質凱崴找

>[!Note] **過往大同所用 磅數&紙質**
> - **磅數：250磅**
> - **紙質：雪銅**

#### 教育部經費
86672
收據要在簽呈下來之後開始算
- 保險、材料
- 12/30 啾文打電話問教育部

#### 訂飯店&便當
- 房間，25號當天付錢 $41000 [name=凱崴&萬崧]
  主要聯絡人的資訊
  暫借款 [name=大同柏屹]
- 不要牛或海鮮(比較容易過敏)
- 等填完表單再訂便當(截止：1/16)

#### 保險經費
- 收據：提交日期
看能不能開活動日期(1/25)或等公文下來
- 資訊
  姓名、生日、身分證、活動天數
  開表單 [name=凱崴]
凱崴再開表單整理資訊

### 財務
- 板板歸在活動組(等真理撈撈)
- 獎品報 0 元
- 3D列印材料可忽略不計
### 審預算

- [預算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cnWnutSY1HUrCVAX8uJHWdWdpodJY7-BhMzcXSVkS9I/edit?gid=674754864#gid=674754864)
- 總召組：
    - 3D 列印：0$
- 行政組：
    - 便當
    - 獎狀
    - 保險
    - 簽到表
    - 回饋心得單
    - 上色廣告顏料五組
    - 醫療箱
- 活動組：
    - 板板(真理有撈到就 0 元)
        - 貼紙
    - 白紙
    - 六瓶舒跑
    - 紙(幹到真理社辦印表機的不用錢)
- 教學組：
    - UNO 跟雷切的課還沒
    - UNO 預算 $500/人($10000)
    - UNO 拿大塊麵包板、舊的杜邦線(公公)
    - 番茄鐘 小塊麵包板、全新的杜邦線(公母)
    - 雷切：有顏色的霧面壓克力板(厚度：)、吊飾材質(木板 5mm)、鑰匙圈、(隨身碟)
    > 熱熔膠不要給小朋友使用
    > 組裝前一晚先黏好顯示器
- 美宣組：
    - 名牌
    - 海報
    - 時程表
    - 名牌掛繩 & 塑膠套(然後就給小朋友)
> 整理教具

## 八籌之前工作分配
- 各組填預算表
- 總召：
    - 細流、人員分配 [name=郁寧]
    - 場勘文件整理 [name=郁寧]
- 教學：
    - 材料採買日期：簽呈下來，總副召審完預算說可以就下單
    - ~~1/12(一)10:00 大同大學 200教室~~
      講師完整試講(實體) 早上~下午
    - 試講順序：
        - 上午：泉閔、佳勇
        - 下午：冠綸、登評
- 行政：
    - 凱崴保險經費資訊整理
    - 啾文&佳勇報名表
    - 獎狀公版
    - 12/30 啾文打電話問教育部公文什麼時候下來
- 美宣：
  - 海報(A1)、時程表(A1)、名牌、簽到表、回饋單 [name=啾文]
## 八籌時間

- 時間：1/15(四) 晚上 8:00
- 地點：dc 線上
    - 討論：
        - 採買進度
        - 各組籌備狀況 

## 臨時動議
- 1/25 時程，集合地點、時間
    - 5點到飯店
    - 3點 淡水捷運站跟車長集合(邱聖鈞)(暫定)
    - 先確認有誰 1/25 可以自己過去飯店，再討論集合時間、地點
- 3D 列印
    - 崧瑋回去試試看
- 試講：1/11(日) 借一整天 (中午 12 點後~)
    - 試講順序：
        - 下午：冠綸、登評
        - 晚上：泉閔、佳勇
:::danger
00:00 會議結束~
:::

:::danger
下次會議時間：
檢查事項：

- ...
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## 🔑 會議總結

這裡開始

