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title: 20241216 - 113第一學期期末會員代表大會暨師生座談會
tags: [會議記錄]

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title: 20241216 - 113第一學期期末會員代表大會暨師生座談會
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- 會議記錄
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# 20241216 - 113第一學期期末會員代表大會暨師生座談會
## 會議資訊
日期: 2024/12/16
時間: 12:15~14:00
地點: 
出席人員:
- 游凱崴
- 陳柏屹

## 📣 議程

- 期末師生座談會
- 期末會員代表大會
- 期末社團負責人大會
- 散會

## 會議紀錄

### QA 時間

1. Q：側門時常壞掉，需不需要逞罰弄壞的人，或者有沒有什麼措施？
    A：大部分為人為造成，監視器也有拍到，後續也將兩邊的們皆改為雙向進出；也有考慮把整個門換掉
    >[name=總務長]
2. Q：為什麼為大學部鐘聲總是慢一分鐘，是否要統一？或者更改課表變成像是 8:00 -> 8:01？
    A：為了跟高中部錯開時間
    >[name=總務長]
3. Q：能請來修繕的廠商不要在校內抽菸嗎？雖然有跟學生說，但沒有跟廠商說，造成對校方觀感不佳，誰要負責
    A：學校請來的廠商都會跟學校說明，如果是社團 or 系學會自行請來的廠商，學校無解，請社團 or 系學會自行溝通！
    >[name=總務長]
4. Q：志生紀念館旁的步道很難走，人太多時還會塞車，造成許多人的不便，是否考慮拆掉鋪柏油路之類的？
    A：之後志生紀念館旁的圍牆可能會拆除；志生紀念館為日式建築鋪設柏油路可能有點奇怪，會再做討論
    >[name=總務長、校長] 
5. Q：志生紀念館旁的步道很難走，下雨天還會積水，是否考慮拆掉鋪柏油路之類的？
    A：同上一題
    >[name=總務長、校長]
6. Q：是否有機會提供少量汽車車位給大學部的學生做使用？
    A：不會，位子太少，並且還需要開放給訪客
    >[name=總務長]
7. Q：可否招新的廠商入園B2學餐？白宮3樓的插座鬆脫
    A：白宮3樓的插座鬆脫好解決，直接跟總務處講；前者沒有直接回答
    >[name=總務長]
8. Q：廁所內是否可以安裝衛生紙捲筒架
    A：會再討論
    >[name=總務長]
9. Q：電機大樓內的電梯公告說無法搭到B1，這樣社團辦活動需要搬材料，又或者身心障礙者想去B1該怎麼辦？
    A：還在跟建管處申請，還沒申請通過
    >[name=總務長、校長]
10. Q：想請問評鑑預算評定的標準？
    A：這題有點模糊，詳情參考社團評鑑評分表
    >[name=課外組主任]
11. Q：希望社團評鑑的總評語能夠盡早給社團，像這次113學年度的評鑑到了前一天才給
    A：課外組會改進，課外組作業時間問題，課外組道歉
    >[name=課外組主任]

### 現場QA

1. Q：地下室冷氣問題，時常送風，是為什麼？
    A：可能是時間設定的問題，總務長再回去跟同仁做確認
    >[name=總務長]
2. Q：志生紀念館水池藻類如何處理？
    A：沒有辦法
    >[name=總務長]
3. Q：挺生大樓外電梯何時蓋好？
    Ａ：向建管處申請通過後，六到九個月內
    >[name=總務長]
5. Ｑ：希望廁所可以多置物架，像經營大樓一樣
    Ａ：會再討論
    >[name=總務長、校長]
7. Q：想問生大樓是否有消毒問題
    A：教室內及社團辦公室沒有做消毒，味道太濃擔心學生待不住，如有需要可去總務處領取消毒水自行消毒
    >[name=總務長]

### 期末會員代表大會

- 9~10月財務報表
- 113 下學期活動規劃
    - 114年3月初：**113學年度第二學期期初會員代表大會暨師生座談會**
    - 114年3中底：**對內全校性活動**
    - 114年4中旬：**對內全校性活動**
    - 114年5中旬：**對外全校性活動**
    - 114年5中下旬：**113學年度第二學期期末會員代表大會暨師生座談會**
    - 114年5月：**學生會24屆正副會長選舉**
- 新增議會、更改議會相關組織章程
　-＞學生會另行公布
    >[name=學生會會長] 

### 期末社團負責人大會

- 精進計畫成果報告：==113/12/22(五) 17:00前==
- 113上學期校外指導老師鐘點費繳交說明：==113/12/22(五) 17:00前==
- 113下學期活動企劃書繳交說明：==114/02/17(四) 17:00前==
- **活動總預算 = 社團自籌金額 + 申請學生會補助金額 + 申請課外組補助金額**
- 如何知道學校入帳到社團？
![課外組官網入賬查詢處](https://hackmd.io/_uploads/Hy6Yd564yx.jpg)
- 活動文件單據發票類
- 社團行事曆：114/03/14(五) 開巡
    >[!Important]
    > 務必寫上**活動時間、地點**
    > 沒 KEY 會扣社團評鑑分數
- 校內場地借用注意事項
- 海報輸出規定
    - 上傳時間：週一 / 週三 下午5點前
    - 輸出時間：週二 / 週四 早上10點後 ==( 星期五不輸出 )==
    - 格式A1，每場活動最多兩張 ( 免費印 )
    - 檔案名稱標註「 系所 / 社團 + 張數 」 ( 未標明一律只輸出一張 )
    - 使用圖檔須注意，以免侵犯智慧財產權
>[!Caution]
> **請提早上傳，不要活動前一天才說要印**

13:28 會議結束~