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# System prepended metadata

title: '[會議記錄]20250612-幹部交接會議'
tags: [會議記錄, 幹部交接]

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title: "[會議記錄]20250612-幹部交接會議"
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tags:
- 會議記錄
- 幹部交接
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# 20250612-幹部交接會議

:::warning
## 會議資訊

日期：2025/06/12
時間：13:00~15:00
地點：挺生8樓 樂學空間-會議室
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列席人員：
- 拾貳屆 幹部
- 拾參屆 幹部

出席人員：

- 游凱崴
- 陳柏屹
- 陳威翰
- 曹莛宥
- 羅崧瑋
- 黃郁寧
- 張乃文
- 陳昭妤
- 蔡詠竣
- 方建宇
- 陳心妮
- 洪苡倢
- 張登評


缺席人員：

- 無

## 📚 會前須知

:::spoiler 文件
- [幹部文檔](https://hackmd.io/@ttussc/club_doc)
:::

:::spoiler 已更新的事項&檢查
- ...
:::

### 本次預計進度

- 社團制度與工具介紹
- 未來活動時程簡介
- 分組交接進行

## 📣 議程

- **開場與會議目的說明**
- **社團制度與工具介紹**
    - 組織架構與幹部分工
    - 常用工具
        - Google drive
        - HackMD
        - ...
- **未來活動時程簡介**
    - **社團內部：**
        - 社課安排
        - 營隊活動
    - **全校性：**
        - 社團博覽會
        - 社團展演
        - 社博大地遊戲？ 
        - 社團評鑑
- **各組別幹部交接**
- **臨時動議**
- **散會**

## ℹ️ 報告事項

> 從這裡開始

## 📝 會議紀錄

社團組織章程
https://hackmd.io/@ttussc/articles-of-association

活動組負責寫企劃書、文書組負責結案

- 社團分工--善用gitlab
    - 會議結束後讓大家加入gitlab
    - 多看行事曆(或社辦白板)
- 決策與溝通方式
    - HackMD 共筆
    - Discord 線上討論/開會
    - 實體會議
    - Line 訊息
- 未來重要性活動時程簡介
    - 社團內部：
        - 社課安排(8月中前Finish)
        - 營隊活動(9月中前Finish)
    - 全校性：
        - 社團博覽會(9月初)
        - 社團展演(9月初)
        - 社博大地遊戲？(9月初)(不確定還有沒有)
        - 社團評鑑(11月中)
社團交接:

### 臨時動議

#### 文書組有話講...

社課心得：大家輪流寫1~2次
- 社課心得
    - 有頭緒可以自己寫
    - 沒有頭緒可以利用芋泥提供的prompt

#### 電資創客營 講師招募

- 介紹ESP32、Arduino IDE(第一天上午)
- 程式(C++)、Arduino IDE(第一天下午)
    - 介紹程式邏輯(邏輯判斷、迴圈...)
- 電學+聲音傳輸原理(第二天上午)
    - 對講機實際原理
- ESP-NOW無線協議(第二天下午)
    - ESP32的通訊技術
- 對講機製作(第三天)

需要：5位講師(分上下午、看半天或整天)
~6/30要找到講師，不然就從幹部找
- 開場和結尾要不要有主持人，講師只負責講課？

#### 淡江機器人研究社、真理資研社 合作案

在全社評認識到性質接近的社團，可以合辦營隊
找人負責接洽：郁寧

#### 社團指導

校內指導：徐家銘
校外指導：Denny
顧問：Timothy
有問題先問幹部
有其他問題再問Timothy


#### 結語

～～凱崴感性時刻～～ 

記得統編
記得報帳

:::danger
15:34 會議結束~
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## 🔑 會議總結

> 從這裡開始
