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# System prepended metadata

title: 20240806-電資創客營 第一次籌備會議
tags: [電資創客營, 會議記錄, 社服]

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title: 20240806-電資創客營 第一次籌備會議
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tags:
- 會議記錄
- 電資創客營
- 社服
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# 20240806-電資創客營 第一次籌備會議
## 會議資訊
日期: 2024/08/06
時間: 09:00~12:00
地點: DC線上&實體
出席人員:

- 游凱崴
- 陳威翰
- 黃郁寧
- 羅崧瑋
- 方健宇
- 盧佳緯

缺席人員:

- 張乃文(請假)
- 陳彥廷(缺席)
- 蔡詠俊(缺席)
- 曹莛佑(缺席)

## 📚 會前須知
:::spoiler 文件
- [行事曆](https://reg.ttu.edu.tw/var/file/32/1032/attach/32/pta_26621_295944_06457.pdf)
- [甘特圖時程表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bJdo3ghclYgx1bSet9uofkE6OWRh86ekP_A9gLFRCNo/edit?gid=51283489#gid=51283489)
:::
:::spoiler 已更新的事項&檢查
- Add your team members updates and gut checks here ...
:::

## 📣 議程

- **擔憂的點**
    - 招生問題
    - 時間問題？
- **預期營隊時間**
- **營隊內容**
- **臨時動議**
- **散會**

## ☑️ Actions
- [ ] ... 

## 會議總結
### 擔憂的點
**招生問題**
- 希望可以讓有意願上課的學生再來
**時間問題**
- 講師試講挪到期中考後，活動前一周再衝刺
### 預期營隊時間
- 預設預設為寒假第一天(1/21 22)
### 營隊內容
- 主題沿用之前的，繼續叫電資創客營
- 內容也沿用先前電資創客營的東西 (ex：無用盒、準備事項...)
### 臨時動議
- 社服進展
    - 投票(圖形保持原位加放大：4，圖形往上加放大：2)
    - 最後調整結果 TTUSSC往上拉到後頸，Open Source 保持原位並放大
- 請大家看甘特圖確認時間進度
- 使用Trello來記錄事情

## 會議紀錄

### 擔憂的點
**招生問題**
- 中山、民生國小(徐老師)
- 希望可以讓有意願上課的學生再來

**時間問題**
- 國小寒假開始（1/21）春假開始（1/25），這中間只差4天！
- 講師試講挪到期中考後，活動前一周再衝刺

### 預期營隊時間
- 年假前一個禮拜(21 22 23 24)非假日
- 預設預設為寒假第一天(1/21 22)

### 營隊內容
**營隊主題**
- 天數兩天，一共三個主題
- 整天的課程（無用盒）由一人負責，兩人各負責半天課程（基本觀念）
- 主題沿用之前的，繼續叫電資創客營
  
### 寒假營隊必要事項

- 工作人員名單
- 課程內容大綱(與找講師同步進行)
- 營隊材料、簡報初稿、實驗內容
- 住宿詢問
- 預算表
    - 營隊材料
    - 午餐 
- 營隊報名費用
- 保險
    - 詢問報價
- 行前通知單(家長同意書) 
    - 活動時間訊息可以提前釋出
    - 把行前通知單送出給老師
    - 收齊
- 企劃書
    - 經費申請金額
    - 企劃書文案
    - 教室
    - 人數 
      - 學員：
      - 工作人員： 
          - 隊輔： 人
          - 機動＆講師： 人
          - 攝影： 人
    - 營隊流程
- 服務時數心得
- 社群貼文發佈
    - 照片整理
    - 營隊中動態
    - 結束後貼文
    - 工作人員IG標記
- 社群帳號 活動過程限動 
- 結案書繳交

#### 印刷品( ? 前完成)

- 海報
    - 設計
    - 印刷
- 路線指標
    - 設計(延用上次的?)

#### 營隊手冊 **（ ？ 開工， ？ 前定稿）**
- 學員手冊(延用上次的再微調?)
    - 封面
    - 目錄
    - 座位表
    - 我與我的夥伴
    - 課程講義
    - 心情筆記
- 工作人員手冊(延用上次的再微調?)
    - 封面
    - 目錄
    - 志工服務須知
    - 學員名單
    - 座位表
    - 課程講義
    - 活動流程表
    - 工作人員細流
    - 工作人員電話
    - 心情筆記
- 心得回饋表單
- 結業證書
- 工作人員、學員簽到表
### 臨時動議
- 社服進展
    - 投票(圖形保持原位加放大：4，圖形往上加放大：2)
    - 最後調整結果 TTUSSC往上拉到後頸，Open Source 保持原位並放大
- 請大家看甘特圖確認時間進度
- 使用 Trello 或 GitLab 來安排/追蹤事情


10:31 會議結束~