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# System prepended metadata

title: 20240914-寒假電資創客 第三次籌備會議
tags: [電資創客營, 會議記錄]

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title: 20240914-寒假電資創客 第三次籌備會議
description:
image:
tags:
- 會議記錄
- 電資創客營
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# 20240914-寒假電資創客 第三次籌備會議

## 會議資訊
 
日期：2024/09/14
時間：9:00~12:00
地點：Discord線上
出席人員：
- [x] 游凱崴
- [x] 盧佳緯
- [x] 陳威翰
- [x] 黃郁寧
- [x] 羅崧瑋
- [x] 方健宇
- [x] 張乃文

缺席人員:

## 📚 會前須知
:::spoiler 文件
- ...
:::
:::spoiler 已更新的事項&檢查
- ...
:::

### 本次預計進度

- ...

## 📣 議程

> 從這裡開始

- 我們會需要什麼
- 宣傳策略
- 預算表
- 臨時動議
- 散會

## ☑️ Actions

- [ ] ... 

## 會議紀錄

> 從這裡開始

### 我們會需要什麼

- 幹部一定是工作人員，我們也可以在社課挖人
- 每堂社課宣傳
- 講師需要三個，電學、程式、無用盒
- 無用盒可以找文元
- 電學可以去問問小祐
- 程式可以問一下新來的兩個工設的
- 借 200、201、204（威力）
- 若 21、22 辦，企畫書/結案書 23 必須得交
    - 1/18、1/19 六日
    - 延後到春節結束
- 無用盒改良
    - 電池
    - 預留線孔
- 幹部住宿之後問白白
- 午餐廠家照舊
- 保險等報名完確定後再跟保險人員聯絡
- 材料等無用盒改良完再確定

### 宣傳策略
 
- 海報：連婉妤
    - 主視覺擔當
    - 電資創客營
    - 可愛風
    - 可參考去年的
- 社群媒體：威力
    - IG、FB 貼文各發一個
    - 轉發到不同社群（大概一周一次）
- 宣傳單：乃文
- ~~事前意願調查表單~~
    - KKTIX 備註？
- KKTIX
    - 費用
    - 流程
    - 海報
    - 備註（學生參與意願要高，很多實作）

### 預算表

- 午餐
- 保險
- 材料
- 印刷品
    - 海報
    - 宣傳單

### 日程

```mermaid
gantt
    title 營隊規劃時程
    dateFormat YYYY-MM-DD
    tickInterval 1month
    weekday monday
    axisFormat %Y-%m-%d
    section 企劃書準備
        企劃書撰寫          :2024-09-14, 7d
        結案書撰寫          :2025-01-20, 3d
    section 宣傳準備
        海報設計            :2024-09-23, 14d
        設計貼文            :2024-10-07, 2024-10-21
        臉書貼文宣傳        :2024-11-4, 2025-01-13
        宣傳單設計          :2024-11-15, 3w
        發宣傳單            :2024-12-30, 2025-01-13
    section 課程準備
        找講師              :l1,2024-09-19, 3w
        討論課程大綱         :after l1, 1w
        材料預算            :2024-11-01, 2024-11-07
        講師試講            :2024-12-30, until DDAY
    section 報名準備
        報名表單準備(KKTIX)        :2024-09-19, 4w
        活動報名開放         :2024-11-08, 2025-01-13
        活動當日            :DDAY, 2025-01-21, 2025-01-23
    section 大同大學
        準備期中考          :2024-10-21, until mid
        期中考              :mid, 2024-10-28, 2024-11-01
        期末考              :2024-12-23, 2024-12-27
        彈性周              :2024-12-30, 2025-01-10
```

### 臨時動議

**天使心**
總召：陳威翰
副召：游凱崴

#### 投票：報名要用 Google 表單還是 KKTIX？

\[0]**Google 表單**

\[6]**KKTIX**

- 羅崧瑋
- 方健宇
- 黃郁寧
- 游凱崴
- 盧佳緯
- 陳威翰

:::success
11:20 會議結束~
:::

## 會議總結

### 活動日期

- 1/18~1/19
- 1/21~1/22
- 春節後
>[!Note] 
>原定日期的話，交結案書(23就得交)會太趕，日期未定！

### 需要的內容

- 工作人員：社員、幹部
- 每堂社課宣傳
- 講師需要三個：電學、程式、無用盒
- 無用盒改良
- 住宿
- 午餐
- 材料
- KKTIX 報名

### 預算表項目

- 午餐
- 保險
- 材料
- 印刷品
    - 海報
    - 宣傳單

### 日程安排完成：詳細請看會議記錄

### 工作分配

- 海報：婉妤
- 借教室：威力
- 社群媒體：威力
- 宣傳單：乃文 

### 臨時動議之討論

- 天使心營隊
    - 總召：威翰
    - 副召：威力 

<!-- ## 附件

### 材料包清單

#### 電學

- Arduino UNO*1
- 杜邦線-公對公*1
- RGB LED*1
- LED*1
- 麵包板（小塊）*1
- 可變電阻*3
- 電阻*2
- 輕觸開關（按鈕）*1

#### Arduino
同上電學

#### Useless Box

- Arduino UNO*1
- 麵包板*1
- 杜邦線-母對母*1
- 搖頭開關*1
- 伺服馬達MG-90S*1
- 9V 電池扣*2
- 9V 電池*2
- 絞鍊*1
- 木板*1 -->