20240914-寒假電資創客第三次籌備會議

--- title: 20240914-寒假電資創客第三次籌備會議 description: image: tags: - 會議記錄 - 電資創客營 --- # 20240914-寒假電資創客第三次籌備會議 ## 會議資訊日期：2024/09/14 時間：9:00~12:00 地點：Discord線上出席人員： - [x] 游凱崴 - [x] 盧佳緯 - [x] 陳威翰 - [x] 黃郁寧 - [x] 羅崧瑋 - [x] 方健宇 - [x] 張乃文缺席人員: ## 📚 會前須知 :::spoiler 文件 - ... ::: :::spoiler 已更新的事項&檢查 - ... ::: ### 本次預計進度 - ... ## 📣 議程 > 從這裡開始 - 我們會需要什麼 - 宣傳策略 - 預算表 - 臨時動議 - 散會 ## ☑️ Actions - [ ] ... ## 會議紀錄 > 從這裡開始 ### 我們會需要什麼 - 幹部一定是工作人員，我們也可以在社課挖人 - 每堂社課宣傳 - 講師需要三個，電學、程式、無用盒 - 無用盒可以找文元 - 電學可以去問問小祐 - 程式可以問一下新來的兩個工設的 - 借 200、201、204（威力） - 若 21、22 辦，企畫書/結案書 23 必須得交 - 1/18、1/19 六日 - 延後到春節結束 - 無用盒改良 - 電池 - 預留線孔 - 幹部住宿之後問白白 - 午餐廠家照舊 - 保險等報名完確定後再跟保險人員聯絡 - 材料等無用盒改良完再確定 ### 宣傳策略 - 海報：連婉妤 - 主視覺擔當 - 電資創客營 - 可愛風 - 可參考去年的 - 社群媒體：威力 - IG、FB 貼文各發一個 - 轉發到不同社群（大概一周一次） - 宣傳單：乃文 - ~~事前意願調查表單~~ - KKTIX 備註？ - KKTIX - 費用 - 流程 - 海報 - 備註（學生參與意願要高，很多實作） ### 預算表 - 午餐 - 保險 - 材料 - 印刷品 - 海報 - 宣傳單 ### 日程 ```mermaid gantt title 營隊規劃時程 dateFormat YYYY-MM-DD tickInterval 1month weekday monday axisFormat %Y-%m-%d section 企劃書準備企劃書撰寫 :2024-09-14, 7d 結案書撰寫 :2025-01-20, 3d section 宣傳準備海報設計 :2024-09-23, 14d 設計貼文 :2024-10-07, 2024-10-21 臉書貼文宣傳 :2024-11-4, 2025-01-13 宣傳單設計 :2024-11-15, 3w 發宣傳單 :2024-12-30, 2025-01-13 section 課程準備找講師 :l1,2024-09-19, 3w 討論課程大綱 :after l1, 1w 材料預算 :2024-11-01, 2024-11-07 講師試講 :2024-12-30, until DDAY section 報名準備報名表單準備(KKTIX) :2024-09-19, 4w 活動報名開放 :2024-11-08, 2025-01-13 活動當日 :DDAY, 2025-01-21, 2025-01-23 section 大同大學準備期中考 :2024-10-21, until mid 期中考 :mid, 2024-10-28, 2024-11-01 期末考 :2024-12-23, 2024-12-27 彈性周 :2024-12-30, 2025-01-10 ``` ### 臨時動議 **天使心** 總召：陳威翰副召：游凱崴 #### 投票：報名要用 Google 表單還是 KKTIX？ \[0]**Google 表單** \[6]**KKTIX** - 羅崧瑋 - 方健宇 - 黃郁寧 - 游凱崴 - 盧佳緯 - 陳威翰 :::success 11:20 會議結束~ ::: ## 會議總結 ### 活動日期 - 1/18~1/19 - 1/21~1/22 - 春節後 >[!Note] >原定日期的話，交結案書(23就得交)會太趕，日期未定！ ### 需要的內容 - 工作人員：社員、幹部 - 每堂社課宣傳 - 講師需要三個：電學、程式、無用盒 - 無用盒改良 - 住宿 - 午餐 - 材料 - KKTIX 報名 ### 預算表項目 - 午餐 - 保險 - 材料 - 印刷品 - 海報 - 宣傳單 ### 日程安排完成：詳細請看會議記錄 ### 工作分配 - 海報：婉妤 - 借教室：威力 - 社群媒體：威力 - 宣傳單：乃文 ### 臨時動議之討論 - 天使心營隊 - 總召：威翰 - 副召：威力