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title: (2024/10/16)幹部培訓 2 - 社團評鑑準備工作(王忠孝)
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- 幹部培訓
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# 113學年度 幹部培訓 2 - 社團評鑑準備工作(王忠孝)
## 會議資訊
日期: 2024/10/16
時間: 17:30~21:30
地點: 白宮 B204
出席人員:
- 游凱崴
- 陳威翰

缺席人員:

## 課堂總結

## 課堂紀錄

### 社團經營管理內容

- 經營的目標為何？
- 經營的對象是誰？
- 經營的策略是什麼？
- 經營的成果有哪些？

### PDCA

#### P：Plan 規劃

- SWOT分析
- 認識社團優勢、劣勢、機會、威脅

#### D：Do 執行

- 會議記錄是關鍵
- 組織章程：社長應與社員們共同討論，並提出是否更改

#### C：Check 檢核

- 不斷檢討進度，修正計畫

#### A：Action 行動

- 形成SOP，繼續進行循環

### 優質的社團經營管理要素

- 周延的組織章程 ( 運做的一切根源 )
- 修改時間，導師蓋章，社團蓋章
- 章程不宜有圖表，只需要文字即可
- 需有修正紀錄 ( 修改前後，說明原因 )
- 不符合現狀，需修改
- 必須有退費條款 ( 尤其是有收社費的社團 )
- 如：收退費，選罷制度，社員出會
- 健全的人事制度 ( 分工合作明確 )
- 周詳的年度計劃 ( 計畫執行成效 )
- 年度計畫表不等於行事曆
- 短 (1年)、中 (2 ~ 3年)、長期 (4 ~ 5年) 計畫
- 需滾動式修正
- 需有會議記錄來佐證
- 民主的會議內涵( 幹部、籌備與社員大會 )
- 幹部會議：應每個月一次
- 籌備會議：應在活動籌備前開會
- 社員大會：每學期至少二次
- 多樣的社團活動
- 妥善的財務管理 ( 經費與資產公開 )
- 專戶不會有提款卡，有的話得小心 (ex：各社團)
- 印章由不同負責人管理
- 記帳管理
- 日記帳 (總務日常記帳)
- 月報表 (幹部會議提報)
- 預算表 (期初時報告)
- 結算表 (期末時報告)
- 耗材與財產分開
- 多元的資訊管理 ( 數位化與網頁資料 )
- 個人資料合理使用同意書 (需定期銷毀)
- 硬碟
- 網頁管理規則
- 規範有誰可以發文
- 善用洞察分析
- 社團經費來源，可用圓餅圖呈現

### 社團資料的製作重點&技巧

1. 一案一卷、萬卷齊發
- 行事曆
- 會議記錄
- 計畫與企劃書
- 向學校申請之核覆表單
- 活動宣傳
- ==回饋表單== -> 檢討
2. 凸顯特色，表現績效
3. 彰明成果，標題分明
4. 看懂問題，準備回答
5. 一切作為有來源
6. 會議記錄是關鍵
- 會議程序
- 宣布開會
- 主席致詞
- 上次會議結一案執行情況
- 各項工作報表
- 討論事項
- 提案討論
- 臨時動議 (需有人附議)
- 主席結論
- 散會

### 社團評鑑注意事項

- 需準備郵局帳戶、印章分管圖
- 影本發票上面要寫『與正本相同』，稽核章
- 免用買受人為大同大學 (記得要寫)
- 三聯式發票需拿回 (買方：2聯、賣方：1聯)，盡量不要，難記帳
- 材務清單：耗材與設備財產分開
- FB、IG 經營成效可以放出來(單獨一本)
- 估價單不能報帳
- 準備目錄
- 借用紀錄
- 活動資料彙整呈現 (註：開會不算)
- 活動資料前面可以先彙整有哪些活動
- 宣傳方式，SWOT分析可以放進去

20:20 培訓結束~