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title: 社團博覽會協同辦理之提案書
description: "本提案書為邀請大同大學學生會及各社團共同協辦社團博覽會之提案。與以往不同，本次博覽會將由各社團聯合舉辦大地遊戲，並採用集點活動的形式，吸引更多學生參與並提升各社團的招生效果。"
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- 社團博覽會
- 提案書
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# 社團博覽會協同辦理之提案書

**標題**：社團博覽會協同辦理之提案書
**提案單位**：大同大學科學開源服務社
**提案日期**：2024年07月08日
**提案對象**：大同大學學生會及各社團

## 摘要

本提案書為邀請大同大學學生會及各社團共同協辦社團博覽會之提案。與以往不同，本次博覽會將由各社團聯合舉辦大地遊戲，並採用集點活動的形式，**吸引更多學生參與**並提升各社團的招生效果。

## 目錄

1. 背景與現狀
2. 目標與範圍
3. 方法與計畫
4. 預算
5. 成效評估
6. 附件
7. 所需其他附件

## 背景與現狀

目前，大同大學每年舉辦的社團博覽會由各社團**獨立進行活動**，雖然各有特色，但整體吸引力有限，學生參與度不夠積極，可能間接導致各社團的招生效果不理想。因此，我們希望通過本次協同辦理的社團博覽會，**整合各社團資源**，提升活動吸引力，促進學生的積極參與。

## 目標與範圍

### 目標

- 營造社團活動 **熱鬧的氣氛**
- 提升新生參與社團博覽會的 **意願**
- 提升各社團的**招生**效果
- 促進各社團之間的**合作交流**
- 加深社團間的 **凝聚力**
- **活絡整體社團風氣**

### 範圍

- 參與社團博覽會的所有社團
- 活動地點：大同大學經營大樓B1
- 活動時間：社博時間 (9/6)

## 方法與計畫

這次活動參考國內外大型研討會（SITCON、COSCUP、FOSDEM 和 CYBERSEC ... 等）社群攤位的 **大地遊戲** 形式。這些社群攤位都會根據自身社群的性質，設計很多 **有趣的活動** 或是周邊商品，在會場中大放異彩，向與會者們 **介紹自己的社群**，增加曝光機會。

source: [COSCUP 擺攤組成立！2023 上半年，我們的旅程](https://coscup.medium.com/coscup-%E6%93%BA%E6%94%A4%E7%B5%84%E6%88%90%E7%AB%8B-2023-%E4%B8%8A%E5%8D%8A%E5%B9%B4-%E6%88%91%E5%80%91%E7%9A%84%E6%97%85%E7%A8%8B-6e42633ed01)

source: [小強_02675](https://www.flickr.com/photos/sitcon/47530081372/)

敝社希望引進此類型的活動，促進社團風氣，並活絡社團與社團之間的交流。

### 計畫實施步驟

1. **前期準備**：
- 邀請各社團參與協同辦理社團博覽會
- 制定詳細的活動方案和時間表
- 設計集點活動的具體細節及集點卡

2. **活動宣傳**：
- 通過校園公告、社交媒體等渠道進行宣傳
- 發放宣傳單、張貼海報等

3. **活動進行**：
- 各社團在博覽會上設立攤位，介紹社團活動
- 學生通過參與社團活動、聽其社團說明等方式獲得點數
- 點數可兌換獎品，如兌換券、抽獎券、餐盒、餐券等

4. **活動後期**：
- 收集各社團的反饋和總結報告
- 評估活動效果並進行總結

### 活動流程

活動的進行一共分為三個部分：

1. 新生到各社團攤位進行活動
2. 完成各社團指定的活動後獲得該社團的印章
3. 獲得印章達到指定數量可以兌換獎品

兌換獎品可以有兩種：

- 集滿點數直接兌換
- 麥香+王子麵
- 集滿點數參與抽獎
- 行動電源
- 兩者混合型
- 集滿 4 點兌換獎品
- 集滿 6 點參與抽獎

若採用抽獎的方式，則可以於活動結束後，線上直播抽獎。並請獲獎學生於規定的期限內，至社團辦公室領取獎品。

目前敝社所設想的方案是採用 **兩者混合型** 的兌獎形式。

:::info
<i class="fa fa-info-circle" aria-hidden="true"></i> **補充說明**
獲得社團印章的活動，雖沒有規定各社團應該要如何進行，但可以根據以往研討會上的經驗設計。過去研討會上的攤位，會先 **介紹** 自己的社群或公司，接著請參與者 **進行遊戲**（抽籤、暗記卡、作答...etc），都完成活動才會給予點數。也有攤位是會完成遊戲過後 **給該社群的周邊商品** 做為獎品。

而攤位的擺設，則是可以多擺一些有關於社團的 **文宣品**、作品或 **發放貼紙** 等。更多詳細的內容可以參加 8/3-8/4 COSCUP，親自去體驗一下開源文化以及社群攤位的魅力。
:::

### 時程表

- 7/8~7/20：向學生會及各社團提出邀請，並送出提案書
- 7/23： 第一次籌備會議
- 7/30： 第二次籌備會議
- 8/1：送出企畫書
- 8/13： 第三次籌備會議
- 8/1~8/15：宣傳海報、印章、集點卡（於 15 號前設計完成）
- 8/27： 第四次籌備會議
- 8/15~8/30：印製宣傳海報、集點卡、印章訂製
- 9/6：社博當日
- 9/6~9/13：總結、評估成效，並送出結案書

**7~9月的甘特圖：**


### 資源需求

<!-- - 活動場地
- 宣傳材料（海報、宣傳單等）
- 集點卡和兌換券
- 獎品（餐盒、餐券等） -->
- 各社團印章
- 集點卡
- 活動海報（全開）
- 宣傳傳單（可選）
- 活動獎品
- 抽獎
- 集滿兌換（總人數\*40%）

## 預算

<!-- - 宣傳材料：待定
- 集點卡印製： **2000 NTD 內 **
(註：今年正取人數為 457 人×去年註冊率 92.4% = 422 人，以上述條件作為人數的計算方式)
- 印章製作： **2400 NTD 內**
(註：一個 120 NTD 左右×20組社團 = 2400 NTD)
- 兌換券和抽獎券印製：待定
- 獎品費用：待定
- 其他雜費：待定
- **總預算**：待定 -->

| 項目 | 單價 | 數量 | 總價 | 備註 |
| --- | --- | ---- | --- | --- |
| 集點卡 | | 422人 | 2000內 | 今年正取人數為 457 人×去年註冊率 92.4% = 422 人，以上述條件作為人數的計算方式 |
| 印章 | 120 | 20組社團 | 2400內 | 印章一個 120 左右×20組社團=2400 |
| 防水海報(全開) | 300 | 1 | 300 | 放在校門口 |
| 一般海報(全開) | 150 | 2 | 300 | |
| 宣傳單 | | | 1000內 | |
| 抽獎獎品：大獎 | 1195 | 1 | 1195 | 小米行動電源 20000mAh(暫定) |
| 抽獎獎品：次獎 | 685 | 2 | 1370 | 小米行動電源 10000mAh(暫定) |
| 兌換獎品 | 10+5 | 169 | 2600內 | 麥香+王子麵，40% 的人份：422×40%=169人 |
|總金額|||11165||

## 成效評估

### 評估標準

- 學生參與人數
- 各社團的招生人數
- 各社團的反饋意見

### 評估方法

- 通過問卷調查收集參與者和各社團的反饋
- 分析學生參與人數和各社團的招生數據
- 進行總結報告，評估活動效果

## 附件

- [集點卡設計樣本](https://www.canva.com/design/DAGJWEeMA7s/mk-j1NBtmqg_HvWnKYjDZQ/view?utm_content=DAGJWEeMA7s&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=editor)
- [海報設計樣本](https://www.canva.com/design/DAGKAOQHmWA/a-vX7so1TWDbozJ0kkFPcg/view?utm_content=DAGKAOQHmWA&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=editor)

### 宣傳海報


### 集點卡



## 所需討論的其他附件

- 宣傳單樣本

## 聯絡資訊
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