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title: 20241028-大同大學113年社團評鑑線上說明會
tags: [會議記錄]

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title: 20241028-大同大學113年社團評鑑線上說明會
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tags:
- 會議記錄
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# 20241028-大同大學113年社團評鑑線上說明會
## 會議資訊
日期: 2024/10/28
時間: 12:10~13:00
地點: meet 線上
出席人員:
- 游凱崴

缺席人員:

## 📚 會前須知
:::spoiler 文件
- Add your docs here ...
:::
:::spoiler 已更新的事項&檢查
- Add your team members updates and gut checks here ...
:::

## 📣 議程
- 
- 散會

## ☑️ Actions
- [ ] ... 

## 會議總結

## 會議紀錄

### 評鑑時間
- **線上初評**：即日起至113/11/08(五) 12:00網路報名及資料上傳截止
- **公布複評**：113/11/11(一)
- **現場複評**：113/11/15(五) 8:00~17:00
>[!Note]
> - **如有需請公假課外組統一請**
> - **現場複評需提供檔案夾**

### 評鑑地點 & 評鑑項目及範圍
- **地點**：尚志大樓B3樂學空間
- **評鑑項目**：組織運作、資源管理、規劃執行、特色績效
- **評鑑時間範圍**：**112學年第二學期 ~ 113學年第一學期** (包含寒暑假之活動；可擴大至 ==112年11月 ~ 113年10月==)
>[!Important]
> - 面對評審委員記得有禮貌

### 獎懲辦法
1. **評分標準** (110分為滿分)
    - 平時成績 20%
    - 自我佐證 40%
    - 檔本資料 40%
    - 檔本評鑑加分 10% 
2. **分數級距**
    - 卓越 100~110
    - 特優 90~99
    - 優等 80~89 ==( 此級距以上才有獨立社辦 )==
    - 甲等 70~79
    - 乙等 60~69
    - 丙等 0-59
3. **獎項名稱**
    - 卓越獎*1
    - 特優獎*2
    - 優等獎*3
    - 進步獎*1~3
    - 最佳組織運作獎*1
    - 最佳社團資源管理*1
    - 最佳社團活動績效獎*1
    - 最佳社團自我佐證獎*1
4. **獎勵方式**
    - 卓越獎：頒發社團錦旗*1、獎金6000、獨立社辦使用資格一年
    - 特優獎：頒發社團錦旗*1、獎金5000、獨立社辦使用資格一年
    - 優等獎：頒發社團獎狀*1、獎金3000、獨立社辦使用資格一年
    - 進步獎：頒發社團獎狀*1、獎金1500
    - 最佳組織運作獎、最佳社團資源管理、最佳社團活動績效獎、最佳社團自我佐證獎：各頒發社團錦旗*1、獎金1000、獨立社辦使用資格一年
>[!Note]
>- **優等以上將享有獨立社辦**
>- **未達優等以上社團將協調 2個社團 共用一間**
>- **若評鑑成績連續 2年 或 3年 為丙等者，將無社辦使用權**
>- **評鑑參與度及成績將影響未來社團補助經費審核之核發額度**
>- **住宿加點：擔任系學會、社團相關幹部，參與社團評鑑若評鑑優等以上，學期末 會長&社長：+3點、副會長&副社長：+2點、幹部長(組長)：+1點**

### 所需資料

#### 1. 初審資料準備
- **檔案格式**：請使用 **PDF 或圖檔格式**。
- **資料夾結構**：
    - 第 1 層資料夾：命名為「113社團評鑑檔本評鑑資料_社團名稱」
    - 第 2 層資料夾：根據評分標準的「評分細項」建立資料夾，並在資料夾名稱中標記該項編號。每個檔案名稱請依照「評分重點」的編號標記。
- **簽署文件**：每個資料夾內應包含已簽署的相關文件。

#### 2. 檔案上傳
- **壓縮檔格式**：將所有資料夾壓縮成一個壓縮檔後上傳。
- **檔案大小**：總計不超過 **1GB**。
- **檔案命名**：壓縮檔命名為「113社團評鑑檔本評鑑資料_社團名稱」。
- **表單提交**：
    - 每個社團僅能上傳一次，如需修改則需重新填寫報名表，以最新的時間戳記為準。
    - 提交表單後，課外組將發送確認郵件給填表人及社團/系學會，並於課外組資訊平台的Line群組公布繳交名單。請務必於 **電子郵件及Line群組** 中確認報名是否成功。

#### 3. 複評資料備註
- **初審通過後方可參加複評**，請確認每個資料夾內已附有簽署過的文件。
- **公告同步**：所有資料將同步公告於課外組網頁和Line群組，並寄送至填表人及系學會。

### 現場評鑑注意事項

#### 1. 展示檔本數量限制
- 評鑑當日展示檔本數量 **不得超過10本**，其餘資料以資訊設備呈現。

#### 2. 設備配置
- 每個參展社團將配置 **桌子1張、椅子2張**，網路與用電請使用會場插座。
- 佈展須於 **11:30 前完成**。

#### 3. 文件影印需求
- 如需影印企畫或結案檔本，請於 **上班時間** 至課外組借用，當天借、隔天歸還。

#### 4. 複評解說人員
- 請派 **2 名社員** 擔任解說員。
- 需公假者，請於 **113/11/8（五）** 前將公假單交至課外組蓋章，逾期者請自行處理。

#### 5. 評審安排與觀摩規範
- 本次評鑑由外校6位課外組組長擔任評審委員，評鑑時請保持禮貌並尊重評審委員。
- 評鑑期間開放觀摩，請勿喧嘩，並於社團攤位評分時保持距離，以維持評鑑公平性。

### 評鑑日程表
- **日期**：113/11/15（五）

![113/11/15日程表](https://hackmd.io/_uploads/BJNerpWbJe.jpg)

### 評分標準

![評分標準表 一~四](https://hackmd.io/_uploads/HyQfUaWbkg.jpg)
![評分標準表 五~八](https://hackmd.io/_uploads/r1hEdT-Z1e.jpg)

#### 檔本評鑑表
![檔本評鑑表](https://hackmd.io/_uploads/H15WFp-b1x.jpg)

#### 資源管理表
![資源管理表](https://hackmd.io/_uploads/SJF3YpZbJl.jpg)

#### 社團活動績效表
![社團活動績效表](https://hackmd.io/_uploads/SylucT--1x.jpg)

### QA時間
- 無人提問

12:49 會議結束~