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title: "[會議記錄]20251013-114教育優先區寒假營隊_第四次籌備會議"
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- 會議記錄
- 教育優先區
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# 第四次籌備會議

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## 會議資訊

日期：2025/10/13
時間：22:00~23:55
地點：Discord線上
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列席人員：

- 淡江大學機器人研究社
- 真理大學資訊教學研習社
- 大同大學科學開源服務社

出席人員：

- 實體：
- 無
- 線上：
- ...

缺席人員：

- ...

## 📚 會前須知

:::spoiler 文件
[四籌準備資料](https://hackmd.io/dqS4MABLTnC9eVVv7woROg)
[月規劃表](https://hackmd.io/@ttussc/HJqyo3T5el/%2FP6gTidh9Rm2sGwULVIumEQ)
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:::spoiler 已更新的事項&檢查
- ...
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### 本次預計進度
- 會議開始
- 確認預算
- 確認企劃書
- 確認便當
- 確認工人
- 確認保險
- 確認繳交企畫書的格式
- 五籌時間
- 臨時動議
- 散會

## 📣 議程

> 從這裡開始

## ℹ️ 報告事項

> 從這裡開始

## 📝 會議紀錄
### 大同課外組
- 交通費補助(補助火車)
- 租車不行，其他大眾運輸要有車票、購票證明
- 住宿補助
- 一人一天最高1200元
- 早餐補助
- 第一天不供早餐，其他天60元
- 大同去問主任企畫書是繳學校格式嗎？需要附件一/二嗎？
- 教育部、學校的格式都要給大同的課外組[name=大同課外組]
- 問保險可否保真理、淡江
- 可以
### 確認預算

保險很難抓，要評估年齡、活動、時間抓的，所以有多抓一點
保險只有要抓工人，小朋友學校會負責
- 保險：$40 元/天 六天$240 全部=3840
- 住宿：$50,000
- 標準雙人房 × 7 TWD 35,000
- 標準雙床房 × 1 TWD 6,000
- [怡美賓館](https://www.booking.com/hotel/tw/yi-mei-bin-guan.zh-tw.html?aid=2311236&label=zh-xt-tw-booking-desktop-EbyZWwQLwTW_IbH*0eHNCgS654267613595%3Apl%3Ata%3Ap1%3Ap2%3Aac%3Aap%3Aneg%3Afi%3Atikwd-65526620%3Alp9197992%3Ali%3Adec%3Adm&sid=3f5d8327237d17e07649edcd1ed1b60a&all_sr_blocks=218676001_367985129_0_0_0%2C218676001_367985129_0_0_0&checkin=2026-01-26&checkout=2026-01-30&dist=0&group_adults=4&group_children=0&hapos=3&highlighted_blocks=218676001_367985129_0_0_0%2C218676001_367985129_0_0_0&hpos=3&matching_block_id=218676001_367985129_0_0_0&no_rooms=1&req_adults=4&req_children=0&room1=A%2CA%2CA%2CA&sb_price_type=total&sr_order=distance_from_search&sr_pri_blocks=218676001_367985129_0_0_0__400000%2C218676001_367985129_0_0_0__400000&srepoch=1759489458&srpvid=44c24dbcde7201c7&type=total&ucfs=1&)
- 便當：$36,000
早餐個數：16人 人/$60 $960
午餐個數：16 + 20人 人/$120 $4,320
晚餐個數：16人 人/$120 $1,920
一天：$7200
- 美宣組：$710
獎狀 $20 ：$20\*25=400 (三校各一+石門)
名牌 十張 6 塊 ：$6\*10=60
海報 $250\*1=250
- 行政組：$40
醫療包 $0 (真理借兩箱)
(先不算)成報 $0：印刷費會活動後
回饋心得單 $1：$1\*20=20
(先不算，石門會處理)報名表單/家長同意書 $0
簽到表 $6(彩) $1(黑白)：$1\*20=20
工作人員跟小朋友分開(工人3餐 15張 小朋友中餐 5張)
- 交通：$0
- 不確定可不可以借到車(淡江)
- 當地車行？
- 騎士載司機去租車
- 計程車：不知道叫不叫的到
- 坐車的人自費?(不能報銷)
- 校車：給真理確切人數
- 捷運坐到淡水 -> 只能補助這個(沒火車qq) 862 863 865可到
- 真理有機車+一台汽車(除了司機緊繃塞四個)、大同開一台(除了司機緊繃塞四個，太強了威翰)
- 材料費：$16250
- 一人抓$600\*25=$15,000
- 上色(廣告顏料+上色筆)$250/組\*5 = $1250 ~~洗:紙杯喇一喇~~
- 活動組道具：$1500
總預算：$108,340 有！
### 確認企劃書
**下禮拜先送企劃書！**
#### 附件一
- 營隊活動名稱：美宣：**啾文、凱崴、昭妤**想幾個名稱，星期三之前在 DC 投票
- 經費概算及來源：
- 所需經費總計新臺幣：108,340元
- 學校自籌新臺幣(20%)：21,668元
- 其他單位補助經費預估新臺幣：0元
- 擬向本專案申請補助經費新臺幣：86,672元
#### 附件二

### 確認便當
麥當勞要看附近的、固定套餐(魚、雞)
- 上次是三芝池上
- 五天便當店都訂同一間，也可以一天麥當勞
- 行政組挑便當、訂便當
- 確定錢下來再訂
### 確認工人
大同：找到新講師，還有 Arduino 要再找
真理：禮拜三確定
### 確認保險
- 大同要跟課外組確認保險額，一人一天不能超過300萬
### 確認繳交企畫書的格式
- 活動申請三校都提
- 經費申請大同去提
- 三校寫出企畫書，總召再互相確認
### 五籌之前工作分配
- 教學組籌備情況
- 教材準備、丟預算表
- 登評全部都盯
- 淡江的材料(雷切)芸卉會負責
- 五籌確定教學大綱，有簡報會更好，最慢六籌(12月)要出來
- 希望可以全員出席
- 美宣組：名稱出來就可以設計海報
- (不確定)行政組：==確定有錢==就可以訂房間(11底~六籌)
### 第五次籌會時間
時間：11/21 禮拜五 18:30
地點：真理
討論內容：
- 教學大綱
- 各組籌備狀況
- 場勘確認(12/6 13:00 石門國中 -> 便當 -> 住宿)

### 臨時動議
簽到單要交紙本

:::danger
23:55 會議結束~
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:::danger
下次會議時間：
檢查事項：

- ...
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## 🔑 會議總結

這裡開始