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title: 20240705-社博討論
tags: [社團博覽會, 會議記錄]

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title: 20240705-社博討論
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- 會議記錄
- 社團博覽會
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# 20240705-社博討論

## 會議資訊

日期: 2024/07/05
時間: 09:00~12:00
地點: Discord線上
出席人員:
- 游凱崴
- 羅崧瑋
- 陳威翰
- 方健宇
- 張乃文
- 黃郁寧
- 盧佳緯
- 陳彥廷
- 曹莛宥
- 蔡詠竣

缺席人員:


## 📚 會前須知

:::spoiler 文件
- [社團博覽會協同辦理之提案書](https://hackmd.io/@ttussc/By4ntidI0)
- [大同大學行事曆](https://reg.ttu.edu.tw/var/file/32/1032/attach/14/pta_22520_852493_04276.pdf)
- [日程規劃](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bJdo3ghclYgx1bSet9uofkE6OWRh86ekP_A9gLFRCNo/edit?usp=sharing)
:::

:::spoiler 已更新的事項&檢查
- Add your team members updates and gut checks here ...
:::

## 📣 議程

- 社博準備事項
    - 宣傳海報：負責人
        - 社課內容
    - 宣傳單：負責人
        - (QR code)
            -- 介紹社團(亮點)
            -- 社團資訊
            -- 官網
            -- 社課內容
    - 社團周邊
        - 社團logo(貼紙)：負責人
        - 徽章：負責人
        - 社服：負責人
    - 要展示的東西
        - 立牌：負責人
        - 名片：負責人
         - [桌上旗](https://www.jsflag.com/tw/products/%E6%A1%8C%E4%B8%8A%E6%97%97/10x25cm)：負責人
         - 海報：負責人
         - 無用盒：負責人
    - 宣傳話術：負責人
- 之後的社博會議時間(會議1、會議2)
- 臨時動議
- 散會

## ☑️ Actions

- [ ] ... 

## 會議總結
### 工作分配表
- 宣傳海報：陳威翰 8/6~8/20
- 宣傳單：小方 8/6~8/20
- 媒體宣傳：黃郁寧
- 社團logo(貼紙)：陳威翰 ~8/20
- 社服：方健宇、陳威翰 ~8/20
- 立牌：曹莛宥去借(社博前)
- 名片：游凱崴
- A4壓克力立牌(展示架)：陳威翰 ~8/30
- 桌上旗：陳彥廷 ~8/30
- 投影回顧影片：陳威翰
- 網頁課表(新增KKTIX連結)：蔡詠竣
- 宣傳話術：黃郁寧
- 攝影：張乃文
- 發傳單：當下沒事的工作人員

## 會議紀錄

> 社博課外組會補助 500 元文宣品費用。

- 校門口的海報會需要防水的（不是學校的）
- 這次社博會有兩張長桌的攤位空間
- 貼紙可以做一兩個正式的，一兩個 meme、搞笑的
- 徽章成本太高，目前先暫緩
- 社服在社博只有展示出來跟賣
- 社服要雙面，一面簡單，一面複雜。用白色的，棉質。
- 社服的部分威翰跟小方會設計
- 設計完社服之後再找廠商（8/6後）
- 彥廷：桌上旗用手做(可用筷子支撐，配合小馬達旋轉)
- 以類似黑客松的方式來玩紙牌遊戲，並進行闖關活動
- 社博五分鐘上台：小方(社課內容)，凱崴(社團介紹，營隊)
- 7/15前先想社課想學到什麼，開會時提出
- 7/15 9:00~12:00開會(提出下學期社課想學到的)
- 7/18 9:00~12:00開會(確定社課課表)
- 7/29 9:00~12:00第二次社博會議
### 項目細節 & 負責人

- 宣傳海報：陳威翰 8/6~8/20
    - 社課內容
    - 社團活動
    - QR code(Line,Discord,社課課表)
    - 印製：學校
    - 數量：三張(挺生大樓門口,攤位,校門口)
- 宣傳單：小方 8/6~8/20
    - QR code(Line,Discord,社課課表)
    - 介紹社團(亮點)
    - 社團資訊
    - 官網
    - 社課內容
    - A5大小
    - 印製：千葉
- 媒體宣傳：黃郁寧
    - 社團Q&A(貼文) 社博前~開學前
        - 自己想的QA限動(社博前一周)
        - QA互動限動，幫大家解惑(社博後)
        - 統整全部的問題一次發成貼文(期初茶會前)
    - 社博倒數(社博前一周)
    - 社博當天攤位資訊
- 社團周邊
    - 社團logo(貼紙)：陳威翰 ~8/20
        - 材質？去千葉摸
        - 5x5cm
    - ~~徽章：負責人~~
    - 社服：方健宇、陳威翰 ~8/20
- 要展示的東西
    - 社團布條
    - 駭客的酷酷東西
    - 立牌：曹莛宥去借(社博前)
    - 名片：游凱崴
    - A4壓克力立牌(展示架)：陳威翰 ~8/30
    - [桌上旗](https://www.jsflag.com/tw/products/%E6%A1%8C%E4%B8%8A%E6%97%97/10x25cm)：陳彥廷 ~8/30
    - 投影回顧影片：陳威翰
    - ~~課程表海報：負責人~~
    - 無用盒(無用盒打架?)
    - 網頁課表(新增KKTIX連結)：蔡詠竣
- 宣傳話術：黃郁寧
- 攝影：張乃文
- 發傳單：當下沒事的工作人員
- 之後的社博會議時間(7/29早上9.~12.會議1、會議2 待定)
- 臨時動議
- 散會
12:00 會議結束~
