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title: "[會議記錄]20260107-例行性會議"
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- 會議記錄
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# 20260107-例行性會議

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## 會議資訊

日期：2026/01/07
時間：12:00~13:00
地點：社辦/Discord線上
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列席人員：

- 全體社團幹部

出席人員：

- 陳柏屹
- 游凱崴
- 洪苡倢
- 高泉閔
- 張乃文
- 張登評
- 黃郁寧 (線上)
- 陳昭妤 (線上)
- 余萬崧 (線上)
- 吳秉澤 (線上)

缺席人員：

- 許哲薰 (事假)
- 羅崧瑋
- 陳威翰
- 方健宇

## 📚 會前須知

:::spoiler 文件
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:::spoiler 已更新的事項&檢查
- ...
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### 本次預計進度

- ...

## 📣 議程

- 全社評
- 教育優先區
- 通知公文下了
- 教學組目前還沒決定好電子零件要從哪裡買，大概週六的時候會決定
- 試講：1/11(日)
- 暑假營隊
- 臨時動議
- 散會

## ℹ️ 報告事項

> 從這裡開始

## 📝 會議紀錄

### 全社評

- **要改的東西**
- 範圍：114 整年
- 組織章程：第n條以下改成款項 ex：第一款、第二款... (目前是用1、2、3...來排列；條->款->項) [name=泉閔改]
- 入社**均需**繳納社費(沒必要)(第六、七條和第二十七條第一、八款) [name=泉閔、柏屹改]
- 沒有幹部選舉罷免的資料，要嘛改組織章程，要嘛生出幹部選舉罷免的資料 [name=凱崴先去問課外組]
- 短、中、長期計畫 [name=柏屹改]
- 短期要具體
- 要有修改組織章程的會議紀錄(114/2/20 期初大會) [name=凱崴改]
- HackMD 的會議記錄加上討論項目標籤，以後比較容易找到 [name=萬崧改]
- 回饋表單有圖表 (圓餅圖、長條圖...) [name=凱崴、芋泥改]
- 上傳的財務報表要蓋章 (指導老師、社長、財務長) [name=Jessie改]
- Excel、文件都要
- 放比較有特色的活動 (社團活動績效 -> 績效與特色中)
- 活動對應到什麼社團宗旨、關注的議題 (不像學校是分活動類型)
- 在績效與特色中
- 規劃與執行 應符合8大項 :
1. 活動計畫周詳、企劃內容充實、具有創意或凸顯傳統之意涵
2. 活動計畫有依據社團可得內外資源及人力進行評估適切性及可行性
3. 活動之籌備，能與社團組織的規模及架構相互配合
- 活動籌備人員要對應到職位，比如活動長是某活動總召、財務長負責某活動財務
4. 活動之宣傳，能利用多元管道進行，方式或議題能引起社團內外人員之關注
5. 活動的執行，能召集多數社員參與分工，或根據參與對象擴及到社外人員協助
6. 活動的執行，能根據活動涉及的專業性，整合社團內外資源合力進行
7. 活動結束有召開會議，大型（50人以上）活動有實施問卷回饋分析
8. 活動檢討會議紀錄能分析活動的執行成效與特色，並提出往後規劃或改善之建議


**文件：**
- [校內社團評鑑建議](https://hackmd.io/@ttussc/SyhbIc17bx)
- [校內幹部訓練之建議](https://hackmd.io/@ttussc/ry9YlTbCeg)
- 時程表

### 教育優先區

- 通知公文下了
- 教學組目前還沒決定好電子零件要從哪裡買，大概週六的時候會決定 [name=登評&Sam]
- 試講：
- 日期：1/11(日) 中午 12:00
- 地點：大同大學 200教室

### 暑假營隊

- 登評總召、萬崧副召，後續再由總副召定主題
- 如有2天以上要問 ==宿舍住宿的事== 記得提早問學務處負責宿舍的人 [name=柏屹]
- 如有對暑假教育優先區有興趣者請盡快跳出來，暑期預計繳交文件時間在4月多 [name=柏屹]
- 同個主題多個梯次 [name=家長]

>[!Tip] 上次進度
> - 方案1：電資創客營
> - 方案2：食品營/食安營
> - Jessie 有興趣(可以負責講課)
> - 方案3：暑期教育優先區(again)
> - 方案4：幼竹老師的營隊
>
> 補充
> - 熱音社有意願跟我們合作
> - 有沒有人想當總召，下次會議決定主題、總/副召

### 臨時動議

- 會議總結沒人寫，全社評可能會看
- 可能期初、期末做個表面
- 其他就看主題會不會太雜
- 工作坊沒有消息
- 搞消失
- 教學組
- 2/9 前交企劃書 [name=郁寧]
- 下禮拜開會前有社課規劃 [name=詠竣] <!-- 我怎麼不知道他答應這件事 乾 -->
- Brain SITCON 製播組+紀錄組+g0v製播組 工作坊
- 活動日期：2/27 ~ 3/1 (五~日)、3/7 ~ 3/8 (六~日)
- 地點：白官3樓 (需要提前借)
- 過往是有寫企劃書去借

**下次開會時間為下午 2 點**
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14:03 會議結束~
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:::danger
下次會議時間：2025/01/14 下午 2 點
檢查事項：

- ...
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## 🔑 會議總結

> 從這裡開始