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title: "20241011-[愛飛的孩子]資訊交換暨內容討論會議"
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- 會議記錄
- 愛奇兒
- 營隊
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# 20241011-[愛飛的孩子]資訊交換暨內容討論會議

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## 會議資訊

日期：2024/10/11
時間：13:00~15:00
地點：挺生大樓 8 樓 樂學空間 會議室
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出席人員：
缺席人員：

## 📚 會前須知
:::spoiler 文件
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:::spoiler 已更新的事項＆檢查
- ...
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### 本次預計進度

- ...

## 📣 議程

> 從這裡開始
- 臨時動議
- 散會

## 報告事項

> 從這裡開始

## 會議紀錄

> 結束前會要有與家長分享的時間。坐在草皮上聊聊天。
> [name=蘇志工]

> 下雨怎麼辦，發射砲彈在草皮會不見。紙飛機也會容易爛掉。
> 如果可以的話希望要有回顧影片。
> [name=柳橙]

> 如果要手足加爸媽會至少有 60 人。看影片需要到 102。輪椅的也不多，一兩個而已。
> [name=蘇志工]

> 告訴小朋友，玩玩具不用花大筆的錢，只有用生活周遭的物品就可以製作了。
> [name=柳橙]

> 或許可以去花博逛逛，但要有人跟過去。
> [name=蘇志工]

> 手足比愛奇兒更需要愛。
> [name=柳橙]

> 要派多少志工？
> [name=蘇志工]

> 一個小隊有兩個小隊輔。加講師 2 人、總副召。凱基有學姊跟另一位同事。若要帶去花博，人數比要幾比幾？
> [name=柳橙]

> 也許明年可以水火箭
> [name=蘇志工]

> 企劃書上的費用？
> [name=柳橙]

> 是預計這個金費為活動的總預算。大概算出可能會用到的錢。
> [name=蘇志工]

> 中午要發餐盒？還是？
> [name=柳橙]

> 要去借草地皮。
> [name=柳橙]

> 1/3 開車來。把資訊給家長，讓他們自由選擇。
> [name=蘇志工]

> 中午去訂餐盒。義之宣
> [name=柳橙]

9:30 到 10:00 報到，會遲到一點，課程需要準時開始。
活動海報上面寫 9:20 報到 9:30 準時開始。
實際是 10:00 開始，9:40 ~ 10:00玩大地遊戲。

> 需要做結業證書，活動會比較完整。
> 活動的資訊會用 line @ 發。所以可以有海報的電子檔
> [name=蘇志工]

> 希望可以印兩張海報貼出來。
> [name=柳橙]

> 貼海報只能去學務處課外組借公告牌。
> [name=社長]

> 材料費 20，手冊 40。但這次營隊其實不太需要手冊。
> [name=威翰]

> 這兩個小時的可成有沒有更具體的教案。希望可以後面補給基金會。
> 用手冊會不會太花錢？
> [name=蘇志工]

> 可以用幾張 A4 紙印內容。
> [name=柳橙]

> 到時候會要有名單，而且要有 deadline 讓我們去印。愛奇兒、手足、家長的名牌。
> [name=柳橙]

> 家長會在旁邊可以引導愛奇兒進行活動。
> [name=蘇志工]

> 海報、DM 的聯絡資訊要換成基金會。可能會是基金會那邊做。
> [name=蘇志工]

> 餐盒要一個家庭一個？
> 報名時會統計家庭人數，所以到時候會再給資訊。
> 也可以找便宜一點的餐盒，80 塊那種。
> [name=蘇志工]

> 最便宜的是 88，再去問最低的價錢。
> [name=社長]

到時候社團會穿社服，基金會那邊穿基金會的衣服。

> 基金會的人一開始的時候會接待，課程進行中則會在旁邊協助活動進行。
> [name=蘇志工]

> 一點就是結束時間，若課有延後可以壓縮後面的時間。
> [name=蘇志工]

> 最後拍照一張天使心、開源社(拿布條)、大同大學，在白宮面前面階梯拍照
> [name=柳橙]

> 投石會機擔心其安全性。不要造成父母在未來教養上的困擾。
> [name=主任]

> 在教學過程中要再三叮嚀安全的重要性。
> [name=柳橙]

> 課程包裝上面，安全宣導與實際有沒有聽進去是兩回事。提供一個中心的概念，讓作品的部分作為陪襯。很想要發展程未來可以配合的活動，所以要排除掉安全問題，以及難度的調整。
> [name=主任]

> 明年可以安排手足聯誼，來一天做水火箭。投石機的話要帶回去討論看看安全性問題。安全教育上一定要再三宣導。
> [name=主任]

重點在於手做玩具。不要給予孩子太大的期待。

> 所以社團這邊人數足夠
> 小孩丟給我們就可以進行了
> 基金會只要有幾個人跟著活動進行就可以了
> 回去問活動督導，看能不能設計家庭的活動
> [name=主任]

活動到 13:00 結束，發餐盒。

> 還是要活動提早開始，然後 12:00 準時吃飯。
> 活動是 9:00 到 12:00，8:30 準時開始。
> 下雨可以家長有一區可以使用。
> [name=主任]

> 團康結束後，就可以讓志工參觀校園。白宮或志生紀念館。
> [name=主任]

地上要貼地標

> 在校門口報到後就分兩群。家庭去草皮，手足去挺生。
> [name=主任]

> 若要基金會招募志工，要找時間帶志工熟悉環境。
> 活動志工、安全志工
> [name=主任]

> 11 月初，就開始招募。
> [name=主任]

> 未來有什麼可能性？
> [name=主任]

> 要列出金費表給基金會，不夠會再補。
> 保險基金會會處理。所以學生名單也要提供給基金會。
> [name=主任]

> 義美餐盒可以考慮看看，然後不要有飲料。
> [name=主任]

報到處、家長區、手足區

> 基金會可以幫忙轉告營隊資訊。
> [name=主任]

> 或許暑假可以辦手足營，搭配開源社的活動。
> 若可以拓展出去可以試試看，可能去其他縣市。但就是再觀望。
> [name=主任]

> 以手足為主要對象，接觸不同的新事物，並藉由這些活動發展自己的興趣。
> 希望透過我們的活動，引發小孩更想參與基金會的活動。
> [name=主任]

> 希望會有往後的合作。各自分工。
> [name=主任]

:::success
15：00 會議結束～
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## 會議總結

### 活動資訊

#### 時程

原理介紹 30 min
動手做 50 min
發射 30 min

| 時間 | 事項 |
|:-----------:| ------------ |
| 8:20~8:30 | 小朋友報到 |
| 8:30~9:00 | 認識彼此 & 開幕 |
| 9:00~9:30 | 投石機原理介紹 |
| 9:30~10:00 | 動手做(投石機) |
| 10:00~10:10 | 休息 |
| 10:10~10:30 | 動手做(投石機) |
| 10:30~11:00 | 發射 |
| 11:00~11:10 | 休息 |
| 11:10~11:30 | 填寫心得表單 |
| 11:30~12:00 | 成果發表 |
| 12:00 | 發餐盒 |

#### 宣傳

- 由天使心基金會設計海報，並附有報名以及聯絡資訊。
- 開源社這邊會去課外組印兩張海報，一張貼校門口接待處，一張貼教室內。

#### 印刷

- 手足與家長的識別牌
- 活動的說明手冊(幾張 A4 紙)
- 學生回饋表單
- 海報 * 2
- 結業證書

#### 活動

- 對象是手足
- 提供給家長停車資訊，讓他們自行選擇
- 當天服裝基金會穿基金會的衣服，開源社穿社服
- 可以安排手足與家長分享活動內容的時間
- 課程若來不及可以壓縮分享的時間
- 要訂餐盒
- 結束前會播放回顧影片給愛奇兒家庭一同觀看
- 結束前志工與手足在教室合照，再去白宮前拍大合照

#### 場地

- 手足活動在 101，103，105 (活動教室與頒獎教室)
- 天使心基金會需要草地皮與籃球場辦理活動給家長與愛奇兒進行活動 (下雨在挺生教室進行)

#### 準備
- 給天使心基金會
- 志工名單
- 預算表
- 時程表
- 提供給家長停車資訊
- 其他
- 海報
- A4課程內容表
- 地標
- 名牌
- 結業證書

### 討論事項
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