---
# System prepended metadata

title: 交接文檔：活動組
tags: [活動組, 幹部交接]

---

---
title: 交接文檔：活動組
tags:
- 幹部交接
- 活動組
---
# 活動組

> 這我，完全沒經驗
> [name=11屆社長羅崧瑋]

活動組負責規劃整學期的活動安排、社遊規劃，可以與教學組討論學期課程內容，與社長、副社長討論營隊辦理。也會需要負責每堂活動的企劃書、結案書。適合想嘗試參與活動規劃、訓練文書處理的人。

活動的籌備可以於 ==七月底八月初== 開始，先行規劃上學期的活動和部份下學期的活動內容。並於開學前完成撰寫該學期的[企劃書](https://hackmd.io/team/ttussc/folders/BJNWno7wm7HAnTlRMWQKY?nav=overview)。

每個活動都會需要撰寫企劃書、結案書，需要至 ==學生校園資訊系統 -> 自治會 -> 社團活動申請== 填寫、下載檔案。

## 企劃書
企劃書撰寫方式可以參考 [企劃書撰寫指南](/ed1NA4oeSPCqQNX7FQhcpA)
### 繳交時間

課外組為了在學期初分配經費給每個活動，整學期的企劃書需於學期初繳交至課外組，繳交期限會公告在「課外組 line 群組」，有需要申請經費的活動務必在期限內繳交。
超過期限繳交的企畫書，有可能申請不到經費。若有大型活動的企劃需求，可以事前與課外組主任申請，可以延後企畫書繳交時間。

最晚最晚需要在活動開始==前一週==繳交，像是如果週一突然有支線社課的話，上週一就必須要將紙本企劃書繳交至課外組。

### 企劃書繳交

關於企畫書繳交，需要線上繳交和紙本繳交，可以根據 hackmd 的企畫書格式內容，提交線上表單申請，再根據下載文件修改內容並印出。線上文件需同步上傳至社團雲端。

每個學期都必須要有==期初大會==和==期末大會==的企畫書，是學校行政要求的，可以與一般活動合併一起寫。

![Screenshot 2025-06-12 at 14-36-49 大同大學學生資訊系統](https://hackmd.io/_uploads/SJCGUxu7ee.png)

![image](https://hackmd.io/_uploads/HJSNUld7gx.png)

- 活動申請流程（企劃書）
- 活動結束流程（結案書）

活動列表可以看到我們所有申請過的企劃，如果申請人是自己，便可以看到學校撥款的金費。

![image](https://hackmd.io/_uploads/rk6vLeO7xg.png)

### 活動申請流程

![image](https://hackmd.io/_uploads/BylDPgOQeg.png)

#### 步驟一、填寫活動申請與核准表

![image](https://hackmd.io/_uploads/BJYrDeOQxx.png)


## 結案書
### 活動結束流程