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# System prepended metadata

title: TSC  基金會贊助事宜
tags: [贊助組]

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## 目前申請狀況
* **基金會**6萬申請
    **條件:**
    * 需要**實體頒獎**
    * 需有成果文件匯報
>是否需列出經費支出細項及剩餘經費的運用還在詢問中
>>理事提出希望可以將此次比賽題目留給我們元智Corner
>>之後建立攻防場域做使用
* HITCON 申請
    * 表單填寫
* DEVCORE 申請
    * 表單填寫(待處理) 
* 其他資安贊助商
    * 理事額外問 
* [財務表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ioDPXe0xAjxfz8Mr_IUR3P8ReufiPaiOQ4aCtQzxrN4/edit?usp=sharing)

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### 實體頒獎的狀況
* 參與人員
    * 整體前三名+各校前三名(3+14*3=45人)
    * TSC幹部
* 當天會需要
    * 音控
        * 例如:麥克風、喇叭等等（設備）
    * 報到＆可能收集他們車馬費的明細（行政）
        * 若最後活動方式是讓參賽者線上參與只有工作人員去現場的話就不須收集車馬費明細 
    * 控制投影幕＆電腦等設備（設備）
    * 負責主持與串場（主持）
    * 預備好頒獎的獎品、獎金(場務)
    * 確定場地後會需要提前一天場勘
        * 先去佈置
        * 測試設備
        * 跑一次整個流程
 * 再討論事項
     * 頒獎時間與整體流程
     * 是否要準備吃的   
     * 會有多少工作人員來
     * 是否補助車馬費

### HITCON 贊助申請表單
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe4Cw_HjSpcLW4UT2jRhUOZIehQN8zyUQ0fKh9yCs--q2DuSQ/viewform

**key point :**
* 改為申請出題費1萬
>雖然根據教授經驗只能下來8000
* 門票的部分可以在表單提及
>教授說應該會很樂意給

### 經費運轉方式
* 我們需要一個可以開立收據的組織
->匯入學校帳號
->指定給資管系的資安教育活動項目
* 要怎麼用錢
    * 自己先墊 ->打統編 -> 報銷
    * 填單預支錢 ->打統編 -> 報銷
* 報銷單分類
![](https://hackmd.io/_uploads/SkRK0zBfT.jpg =75%x)
    * 1~4999元 ->零用金單
    * 4999以上 -> 採購單(自辦件：經常門)
    * 出題費 -> 雜項費用單
* 報銷須知
    * 買受人：元智大學
    * 統編：00966880
    * [報帳範例](https://drive.google.com/file/d/1T2Yw7QQtIwbA_cgugu1A5aEGU7L5E8Jv/view)
:::danger

要買需要報銷的東西，**麻煩先跟我們說!**
我們可以先去問秘書該怎麼報銷，才不會有買了報不了的問題ㄛ！
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### 問題總集
1. 基金會的六萬除了規定在新竹頒獎外，還有其他規定嗎？
**A：目前無其他規定，但須有成果匯報**
2. 基金會的經費是實報實銷還是直接給錢讓我們自行運用？
**A：直接匯錢，但所有支出都需要打統編!!!**
3. HITCON的經費上次提到是採用個案處理，但您昨天是說還是請我們先填表單，那經費的部分是有上額1萬還是有機會更高？
**A：上額一萬**
4. 我們目前會比較擔憂的是車馬費的部分，想請問有機會報銷高鐵或是台鐵的票嗎？(因為 HITCON 表單是寫只能報銷客運)
**A：可能不跟 HITCON 申請車馬費會比較好，可能改成申請出題費的部分**
5. 實體對我們來說還是太不友善了
有太多事情要處理
所有頒獎人員跟幹部都要補助車馬費
我們可能甚至會虧錢qq
加上各校前三名的獎品可能是紀念性質為主
參賽者可能要坐客運大老遠跑去領個貼紙或是小紅包然後再坐車回來qq
而且全線上也可以更好的推廣這個活動 
不提供車馬費並且不來現場就沒辦法領獎品

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### 會議記錄

贊助組
1. 問獎品報銷問題(已詢問秘書等待回應中)

出題組
1. 要討論審 90 份 write up 
2. 預期 2/2 要審完 write up
3. 確定活動時間並借教室

總籌要討論
1. 幹部有誰願意到實體頒獎現場(要統計人數 -> 算車馬費)
至少要10-15人左右
2. 確定頒獎時間
3. 確定獎品
4. 出題組是否願意給我們元智Corner這次的題目
5. 






