# Hướng dẫn phân quyền Drive
## Cấp Admin (CEO, HR, IT )
- Cấp admin có quyền cao nhất: Có thể xem, sửa, xóa tất cả file trên hệ thống
- Cấp admin có nghĩa vụ tạo ra cấu trúc thư mục ban đầu, giám sát các thư mục tổng quan của hệ thống lưu trữ
## Cấp trưởng phòng:
- Các trưởng phòng được phép xem, sửa, xóa file và thư mục bên trong thư mục của phòng ban mình.
- Có trách nhiệm tạo ra các thư mục phân loại cho phù hợp với phòng ban của mình.
- Có trách nhiệm sắp xếp file của các bạn nhân viên mình phụ trách vào đúng các thư mục theo phân loại.
- Có trách nhiệm chia sẻ các thư mục cho nhân viên mình quản lý ( Nên chia sẻ ở dạng chỉ xem để bảo mật và tránh thất thoát dữ liệu - xem hướng dẫn chia sẻ ở phụ lục).
### Cấp nhân viên:
- Mỗi nhân viên khi truy cập vào tài khoản sẽ thấy 1 thư mục mang tên của mình trong Drive (Nếu không tìm thấy có thể xem phụ lục). Nhân viên có trách nhiệm đưa các files, thư mục liên quan khi làm việc vào thư mục này.
- Không chia sẻ file ra bên ngoài (trừ trường hợp chia sẻ cho các đối tác liên quan đến công việc)
## Phụ lục:
### Hướng dẫn tìm thư mục khi không thấy hiển thị trong drive chính
- Truy cập vào mục **Được chia sẻ với tôi**
- Chuột phải vào thư mục cần hiển thị ở drive và bấm vào Thêm lối tắt vào Drive

### Hướng dẫn cách chia sẻ thư mục
- Chuột phải vào thư mục sau đó bấm chia sẻ
- Điền email người được chia sẻ vào. Phần tùy chọn tùy chọn người được chia sẻ:
- Người xem: Chỉ được xem
- Người nhận xét: Được xem vào nhận xét files, thư mục con
- Người chỉnh sửa được phép xem, nhận xét, sửa, xóa, tạo mới file
- Phần tùy chọn thêm nhằm phân quyền người được chia sẻ có được chia sẻ thư mục này cho người khác hay không



- Bấm gửi để hoàn tất