# Suivi d'activités section enquêtes - collecte
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## Archives

* Du 7 mars au 13 mai 2022 : https://hackmd.io/sP4UDQ_ETmG3oFczWwgVqg
* Du 16 mai au 19 août 2022 : https://hackmd.io/7GgPu_IRTcGYlV4HEVfE7Q
* Du 19 août au 30 septembre 2022 :
https://hackmd.io/aVQhOP4oTsOD4z30fsz3uw

## 13 au 17 février (S7)

### EE

**Suivi de collecte**
* Remplissage de l'avancement sous L:\4 - Enquêtes permanentes\# Transversal\SuiviSaisiesEnquetes

**Visio**
- [Christine] DONE : rappel pour janvier
- [Christine] DOING : relance sur novembre et décembre (quelques TJ reste à faire).
- [color=green] DOING : voir avec Steven comment faire pour valoriser l'amélioration de la qualité post-MAD. Même question pour EXE_PEN. Idée à creuser : ajouter dans les MAD un tableau sur les non répondants des 3 ou 6 derniers mois.

**CDAD**
* [Christine] DONE : rapprocher les données de MJD et CDAD pour comprendre écarts des répondants.
* DOING : voir avec Colette et Rachel analyse et ce qu'on fait des écarts.

### EP

**Tous dispositifs**
- [color=green] DOING : vérifier que les contrôles post-saisie des enquêtes fonctionnent toujours suite aux évols 2022. Pour plus de détails pour le suivi, [cf. issue Gitlab]
* Commencer les saisies des divers questionnaires reçus
* [Laurence][Catherine] DONE : relance aux non répondants.
* Relance hebdo aux non répondants à compter de la semaine du 13 février

**Suivi de collecte**
* Remplissage de l'avancement sous L:\4 - Enquêtes permanentes\# Transversal\SuiviSaisiesEnquetes

**Conciliateurs**
* [color=green] [Laurence] DOING (plus tard) : remettre au carré le pgm R par rapport à modification Word.

**Delegues**
* [Laurence] DONE : Valider le dernier Mantis sur ptf de recette dès développement par le BIS

**Transition suite au départ de Catherine**
* [color=green] DOING : suivre la mise à disposition ordi nouvelle arrivante.
* Mail fait à l'exploit pour limiter le délai entre la demande de compte/poste de travail et la livraison

**AAV**
- [Colette] DOING : analyse en vue de la refonte.

## 6 au 10 février (S6)

### Dispos de collecte
[Gitlab](https://gitlab.codeo.intranet.justice.gouv.fr/sdse/bcps/buscade/statistiques-civiles-et-acces-au-droit/suivi-des-travaux/boards)

### EP

**Tous dispositifs**
- [color=green] DOING : vérifier que les contrôles post-saisie des enquêtes fonctionnent toujours suite aux évols 2022. Pour plus de détails pour le suivi, [cf. issue Gitlab]
* Commencer les saisies des divers questionnaires reçus
* [Laurence][Catherine] TO DO : relance aux non répondants.
* :information_source: Pas de relance cette semaine car nb répondants acceptable sur toutes les enquêtes par rapport à habituellement + réception en cours de nombreux questionnaires papier
* Relance hebdo aux non répondants à compter de la semaine du 13 février

**Suivi de collecte**
* Remplissage de l'avancement sous L:\4 - Enquêtes permanentes\# Transversal\SuiviSaisiesEnquetes

**Conciliateurs**
* [color=green] [Laurence] DOING (plus tard) : remettre au carré le pgm R par rapport à modification Word.

**Delegues**
* [Laurence] DOING : Valider le dernier Mantis sur ptf de recette dès développement par le BIS

**Transition suite au départ de Catherine**
* [color=green] DOING : suivre la mise à disposition ordi nouvelle arrivante.
* Mail fait à l'exploit pour limiter le délai entre la demande de compte/poste de travail et la livraison

**AAV**
- [Colette] DOING : analyse en vue de la refonte.

### EE

**Tous dispositifs**
- [color=green] DOING : vérifier que les contrôles post-saisie des enquêtes fonctionnent toujours suite aux évols 2022. Pour plus de détails pour le suivi, [cf. issue Gitlab]
- [color=yellow] organiser un point pour la répartition du suivi de la collecte cette année.
- [color=green] [color=yellow] DONE : point fait avec Rachel le 7/02 pour répartition les rôles entre Malika, Coco, Rachel et Christine.
- [color=yellow] DONE : organisation d'un point avec Christine, Coco et Malika pour leur présenter notre proposition.

**Suivi de collecte**
* Remplissage de l'avancement sous L:\4 - Enquêtes permanentes\# Transversal\SuiviSaisiesEnquetes

**CDAD**
* [color=yellow] DOING : remise au carré du Wiki (ajout notice explicative, questionnaire...). Reste maj liste des variables.
* [Christine] DOING : rapprocher les données de MJD et CDAD pour comprendre écarts des répondants.
* [color=green] TO DO : mettre en place contrôle générique sur enquête refondue

**IT**
- [color=yellow] TO DO : préparer MAD

**ETAT4**
- Note ACTAD-ETAT4
- [Christine] TO DO (priorité basse) : Christine va procéder à une relecture complète dans les creux de la campagne
- [color=green] TO DO (plus tard) : voir avec Rachel pour plan (regroupement pertinent ou pas de sections notamment)

**CdP**
- [color=yellow] TO DO (à la rentrée) : analyser les réponses partielles pour voir éléments manquants.

**Visio**
- [Christine] TO DO : relance sur novembre et décembre.
- [color=green] TO DO : voir avec Steven comment faire pour valoriser l'amélioration de la qualité post-MAD. Même question pour EXE_PEN.

**IPE**
- Lancement l'enquête le 9/02
- [Christine] TO DO : vérifier les mails Golem
- [color=yellow] TO DO : lancer l'enquête le 9/02

### EP

**Tous dispositifs**
- [color=green] DOING : vérifier que les contrôles post-saisie des enquêtes fonctionnent toujours suite aux évols 2022. Pour plus de détails pour le suivi, [cf. issue Gitlab]
* Commencer les saisies des divers questionnaires reçus
* [Laurence][Catherine] TO DO : relance aux non répondants.
* :information_source: Pas de relance cette semaine car nb répondants acceptable sur toutes les enquêtes par rapport à habituellement + réception en cours de nombreux questionnaires papier
* Relance hebdo aux non répondants à compter de la semaine du 13 février

**Suivi de collecte**
* Remplissage de l'avancement sous L:\4 - Enquêtes permanentes\# Transversal\SuiviSaisiesEnquetes

**Conciliateurs**
* [color=green] [Laurence] DOING (plus tard) : remettre au carré le pgm R par rapport à modification Word.

**Delegues**
* [Laurence] DOING : Valider le dernier Mantis sur ptf de recette dès développement par le BIS

**Transition suite au départ de Catherine**
* [color=green] DOING : suivre la mise à disposition ordi nouvelle arrivante.
* Mail fait à l'exploit pour limiter le délai entre la demande de compte/poste de travail et la livraison

**AAV**
- [Colette] DOING : analyse en vue de la refonte.

## 30 janvier au 3 février (S5)

### Dispos de collecte
[Gitlab](https://gitlab.codeo.intranet.justice.gouv.fr/sdse/bcps/buscade/statistiques-civiles-et-acces-au-droit/suivi-des-travaux/boards)

### EE

**Tous dispositifs**
- [color=green] DOING : vérifier que les contrôles post-saisie des enquêtes fonctionnent toujours suite aux évols 2022. Pour plus de détails pour le suivi, [cf. issue Gitlab]

**Suivi de collecte**
* Remplissage de l'avancement sous L:\4 - Enquêtes permanentes\# Transversal\SuiviSaisiesEnquetes

**CDAD**
* DONE : suivre la mise en prod
* Prévue le 30/01
* [Christine] Test le 31/01 d'un questionnaire
* DONE : lancement CDAD
* [color=yellow] DOING : remise au carré du Wiki (ajout notice explicative, questionnaire...)
* [Christine] DOING : rapprocher les données de MJD et CDAD pour comprendre écarts des répondants.

**IT**
- [color=yellow] DONE : relance pour rappel jusqu'au 31 janvier + relance manuelle.

**ETAT4**
- [Christine] TO DO : Christine va procéder à une relecture complète dans les creux de la campagne (priorité basse)
- [color=green] TO DO (plus tard) : voir avec Rachel pour plan (regroupement pertinent ou pas de sections notamment)

**Visio**
- [Christine] DONE : bilan d'enquête + préparation MAD
- :information_source: Accompagnement sur un problème potentiel de maj depuis le portail de collecte. Suite à analyse, il s'avère que la table SG_VISIO était une vue, rafraîchie à une fréquence quotidienne. Par conséquent, les modifs depuis le portail ne sont visibles que le lendemain.
- [color=green] DONE : validation d'un Mantis visant à l'ajout de deux contrôles à la saisie

### EP

**Tous dispositifs**
- [color=green] DOING : vérifier que les contrôles post-saisie des enquêtes fonctionnent toujours suite aux évols 2022. Pour plus de détails pour le suivi, [cf. issue Gitlab]
* Commencer les saisies des divers questionnaires reçus
* [Laurence] TO DO (semaine prochaine) :
* :information_source: pas de relance cette semaine car nb répondants acceptable
* Quoi qu'il arrive, relance aux non répondants le 6 février et relance hebdo ensuite

**Suivi de collecte**
* Remplissage de l'avancement sous L:\4 - Enquêtes permanentes\# Transversal\SuiviSaisiesEnquetes

**Conciliateurs**
* [color=green] [Laurence] DOING (plus tard) : remettre au carré le pgm R par rapport à modification Word.

**Delegues**
* [Laurence] DOING : Valider la ptf de recette dès développement par le BIS
* Un point pénalisant pour la saisie a été remonté à juste titre par Laurence lors de la recette sur un ticket Mantis visant à ajouter deux totaux repris par Elise suite au départ de Perrine. L'implémentation de la spécification implique que Laurence aurait dû passer systématiquement par l'étape de sauvegarde avant l'étape de validation du questionnaire en raison d'un contrôle bloquant pré-calcul automatique des totaux ajoutés. Une solution a été proposée par le BIS, basée sur l'ajout d'un bouton à l'instar de ce qui est fait dans CDAD. Les développements sont en cours avec livraison prévue le 08/02.
* Tous les autres tickets sont validés.

**Transition suite au départ de Catherine**
* [Laurence][Catherine][Steven][Elise] DONE : définition de la stratégie, partage et mise en place. Réunion prévue le 2 février.
* [color=green] DOING : suivre la mise à disposition ordi nouvelle arrivante

**AAV**
- [Colette] DOING : analyse en vue de la refonte.

### ED

**OPVC**
* DONE : suite des saisies
* DOING : contrôles par Colette
* TODO : clarifier comment les données nominatives seront manipulées (lead JBB+BIS). A priori pas d'impact sur nos specifications mais ... pas sur.

### Transversal

**Mobilités**
Suite des entretiens

**PAT**
* [color=green][color=pink] Lire la dernière version de Philippe et l'enrichir et idéalement la terminer

**GitLab**
* [color=green] DOING : création des labels + documentation transversaux SDSE. Presque fini, envoi à toute la SDSE d'ici peu :crossed_fingers:
* [color=green] WAIT : contact avec équipe Gitlab pour possibilité d'utiliser la fonctionnalité pages de Gitlab pour le déploiement de présentations notamment. Ils vont regarder

**Autres**
- [color=green] DONE : préparation de l'atelier R

## 23 au 27 janvier (S4)

### Dispos de collecte
[Gitlab](https://gitlab.codeo.intranet.justice.gouv.fr/sdse/bcps/buscade/statistiques-civiles-et-acces-au-droit/suivi-des-travaux/boards)

### EE

**Tous dispositifs**
- [color=green] DOING : vérifier que les contrôles post-saisie des enquêtes fonctionnent toujours suite aux évols 2022. Pour plus de détails pour le suivi, [cf. issue Gitlab]
- [Christine] DONE : remettre au propre sur Golem la liste SDSE (retrait de Steven) et remplacement de Maintenance par SDSE dans les mails de prod

**Suivi de collecte**
* Remplissage de l'avancement sous L:\4 - Enquêtes permanentes\# Transversal\SuiviSaisiesEnquetes

**CDAD**
* DONE : poursuivre la recette (lien gitlab : https://gitlab.codeo.intranet.justice.gouv.fr/sdse/bis/enquetes/cdad/boards)
* Recette validée :champagne:
* Mise en prod prévue la semaine prochaine
* DONE : transmettre au BIS la notice explicative (mi_janvier)
* [Christine] DOING : rapprocher les données de MJD et CDAD pour comprendre écarts des répondants.

**IT**
- [color=yellow] DONE : prolonger jusqu'au 31 janvier + relance manuelle.

**IA**
- [color=yellow] DONE : lancement des IA

**ETAT4**
- [color=green] DONE : faire une premier relecture de la V1 de la note de travail initiée par Christine. Quelques ajustements techniques réalisés pour avoir une sortie plus lisible.
- TO DO : Christine va procéder à une relecture complète dans les creux de la campagne (priorité basse)
- [color=green] TO DO : voir avec Rachel pour plan (regroupement pertinent ou pas de sections notamment)

### EP

**Tous dispositifs**
- [color=green] DOING : vérifier que les contrôles post-saisie des enquêtes fonctionnent toujours suite aux évols 2022. Pour plus de détails pour le suivi, [cf. issue Gitlab]
* Valider la MAJ du SRJ, à priori c'est ok d'après Laurence
* Commencer les saisies des divers questionnaires reçus
* TO DO (à partit de dans 2 semaines) : voir avec Laurence pour faire une relance une fois par semaine à compter de la semaine du 16 janvier.
* On part sur une relance la semaine du 30 janvier si et seulement si très peu de questionnaires
* Quoi qu'il arrive, relance aux non répondants le 6 février et relance hebdo ensuite

**Suivi de collecte**
* Remplissage de l'avancement sous L:\4 - Enquêtes permanentes\# Transversal\SuiviSaisiesEnquetes

**Conciliateurs**
* [color=green] [Laurence] DOING : finaliser la note de travail conciliateur.
* DONE : envoi fait à Pascal et Sophie.
* DONE : clarifier communication à faire auprès des conciliateurs.
* DONE : ajouter sur le Wiki et communication
* DOING : remettre au carré le pgm R par rapport à modification Word.
* [Laurence] DONE : relance des répondants

**Delegues**
* [Laurence] DOING : Valider la ptf de recette dès développement par le BIS
* [Laurence] DONE : poursuivre la clarification avec emap sur leur besoin car là à priori il y a incompréhension sur ce qu'on est en capacité de leur fournir. Karima ayant pris contact directement avec l'équipe Emap, plus besoin a priori d'envoi de notre part.
* [Laurence] DONE : remise au carré des specs suite aux différents développements réalisés

**Transition suite au départ de Catherine**
* DOING [Laurence][Catherine][Steven][Elise] Définition de la stratégie, partage et mise en place. Réunion à prévoir semaine du 30 janvier.

### ED

**OPVC**
* DOING : suite des saisies
* DOING : contrôles par Colette
* TODO : clarifier comment les données nominatives seront manipulées (lead JBB+BIS). A priori pas d'impact sur nos specifications mais ... pas sur.

### Transversal

**Mobilités**
Suite des entretiens

**PAT**
* [color=green][color=pink] Lire la première version de Philippe et (semaine prochaine) l'enrichir et idéalement la terminer
* V1 OK Steven relue complété Elise
* Point Steven/Elise mardi 17 janvier pour discussion fait
* Envoi à Philippe mercredi 18 janvier de la version consolidée

**GitLab**
* [color=green] DOING : création des labels + documentation transversaux SDSE. Presque fini, envoi à toute la SDSE d'ici peu :crossed_fingers:
* [color=green] WAIT : contact avec équipe Gitlab pour possibilité d'utiliser la fonctionnalité pages de Gitlab pour le déploiement de présentations notamment. Ils vont regarder

**RH**
- [color=green] DONE : participation forum Ensai
- [color=green] DONE : prise de contact avec une stagiaire Ensai 1A vue au forum pour la prendre en stage (Léa Kerhousse). Elle est très intéressée par le stage. J'ai remonté ma préférence à l'Ensai, qui a validé a priori ma demande. :bulb: Cette stagiaire a fait un stage de 3ème au tribunal d'instance de Saint-Brieuc. Elle doit avoir de la famille dans le milieu de la Justice :slightly_smiling_face:

**Autres**
- [color=green] DONE : mise en place de points réguliers avec le BIS (15 minutes 2 fois/semaine) de mi-février à fin mars pour le suivi des tickets pré-MAD. L'objectif est de suivre l'avancement, lever les éventuels points de blocage et reprioriser si besoin.

## 16 au 20 janvier (S3)

### Dispos de collecte
[Gitlab](https://gitlab.codeo.intranet.justice.gouv.fr/sdse/bcps/buscade/statistiques-civiles-et-acces-au-droit/suivi-des-travaux/boards)

### EE

**Tous dispositifs**
- [color=green] DOING : vérifier que les contrôles post-saisie des enquêtes fonctionnent toujours suite aux évols 2022. Pour plus de détails pour le suivi, [cf. issue Gitlab]

**Suivi de collecte**
* Remplissage de l'avancement sous L:\4 - Enquêtes permanentes\# Transversal\SuiviSaisiesEnquetes

**CDAD**
* Poursuivre la recette (lien gitlab : https://gitlab.codeo.intranet.justice.gouv.fr/sdse/bis/enquetes/cdad/boards)
* transmettre au BIS la notice explicative (mi_janvier)

**AAV refonte**
* Pour information, devs pas anticipés au S1 au BIS

### EP

**Tous dispositifs**
- [color=green] DOING : vérifier que les contrôles post-saisie des enquêtes fonctionnent toujours suite aux évols 2022. Pour plus de détails pour le suivi, [cf. issue Gitlab]
* Valider la MAJ du SRJ, à priori c'est ok d'après Laurence
* Commencer les saisies des divers questionnaires reçus
* TO DO (à partit de dans 2 semaines) : voir avec Laurence pour faire une relance une fois par semaine à compter de la semaine du 16 janvier.
* On part sur une relance la semaine du 30 janvier si et seulement si très peu de questionnaires
* Quoi qu'il arrive, relance aux non répondants le 6 février et relance hebdo ensuite

**Suivi de collecte**
* Remplissage de l'avancement sous L:\4 - Enquêtes permanentes\# Transversal\SuiviSaisiesEnquetes

**Conciliateurs**
* [color=green] DOING : finaliser la note de travail conciliateur. Prise en compte en cours des remarques

**Delegues**
* [Laurence]Valider la ptf de recette dès développement par le BIS
* [Laurence]Poursuivre la clarification avec emap sur leur besoin car là à priori il y a incompréhension sur ce qu'on est en capacité de leur fournir

**Transition suite au départ de Catherine**
* DOING [Laurence][Catherine][Steven][Elise] Définition de la stratégie, partage et mise en place. Réunion à prévoir semaine du 23 janvier.

### ED

**OPVC**
* DOING : suite des saisies
* DOING : contrôles par Colette
* TODO : clarifier comment les données nominatives seront manipulées (lead JBB+BIS). A priori pas d'impact sur nos specifications mais ... pas sur.

### Transversal

**Mobilités**
Suite des entretiens

**PAT**
* [color=green][color=pink] Lire la première version de Philippe et (semaine prochaine) l'enrichir et idéalement la terminer
* V1 OK Steven relue complété Elise
* Point Steven/Elise mardi 17 janvier pour discussion fait
* Envoi à Philippe mercredi 18 janvier de la version consolidée

**GitLab**
* [color=green] DOING : création des labels + documentation transversaux SDSE. Presque fini, envoi à toute la SDSE prévu mardi 17 janvier :crossed_fingers:
* [color=green] WAIT : contact avec équipe Gitlab pour possibilité d'utiliser la fonctionnalité pages de Gitlab pour le déploiement de présentations notamment. Ils vont regarder

**RH**
- [color=green] DONE : envoi offre ENSAI.

## 9 au 13 janvier (S2)

### Dispos de collecte

:warning: A compter de cette semaine, le suivi de notre activité **sur les dispos de collecte** se fera sur [Gitlab](https://gitlab.codeo.intranet.justice.gouv.fr/sdse/bcps/buscade/statistiques-civiles-et-acces-au-droit/suivi-des-travaux/boards).

**Transversal**
- [color=green] TODO : faire un point avec Coco et Malika pour mettre en place des règles de messagerie automatisées sur la boîte collecte afin de diminuer les déplacements manuels de mails à mettre de côté. Point prévu le 11 janvier.
- **Suppression des doubles saisies**
- [color=purple] DOING : ajouter un paragraphe sur les contrôles à effectuer sur le doc csv avant traitement.
> en attente de la réponse de Philippe pour savoir quels contrôles sont déjà faits sur les fichiers csv afin de les intégrer dans les specs.
- **Accueil PFE** : souci de réception des fichiers arrivant via PFE (détecté grâce aux mensuels MINTI tous absents).
- *Episode 1* On n'a rien pu recevoir depuis le 23 décembre 2022. Le souci est interne SDSE. Les fichiers transmis sont en attente qqpart. Lorsque ce sera débloqué de notre côté on va recevoir tout d'un coup. Olivier Lauprêtre est le correspondant côté BIS sur le sujet.
- *Episode 2* Il s'agissait d'un problème de droit d'accès ou d'identification (un truc technique quoi). Bref, Olivier a payé le parking et la barrière s'est levée pour laisser passer les fichiers qui fasaient la queue au péage.
- *Episode 3* La moitié des fichiers ont été redirigés vers le mauvais serveur. Un autre serveur qui réceptionne d'autres flux PFE que le FX064 (flux des dispos civil). Et donc ne sont pas visible de l'appli d'acceuil des fichiers.
- *Episode 4* Olivier a déplacé (à la main je pense) les fichiers ayant pris la mauvaise direction.
- :warning: être vigilant les prochains jours/semaines sur ce qu'on reçoit via la PFE.
- TODO : et éventuellement, demander à Olivier de vérifier en fin de semaine que d'autres fichiers n'ont pas été mal aiguillés.... Bref, on n'a plus confiance en la chaîne pfe ... snifffff

**IP**
- [color=green] TODO : faire un point avec Christine, Coco, Rachel et Elise sur consignes à partir de février. Réunion programmée le 19 janvier.
- [color=yellow] :information_source: On reçoit les IPWEB de Noumea : à expertiser

**NATI**
- [color=yellow] DOING : reprendre sujet CNF/DNF : ok vue, besoin de compléments GEST_SR (S2)
- [color=yellow] TODO : regarder mantis 1088 (nouvelle vue avec compétence nationalité)

**CITI**
- [color=pink] TODO : reprendre le sujet de la fin de la collecte des juridictions ayant basculé

**TUTIMAJ**
- [color=yellow] :information_source: Alerte relevée au chargement des stats le we dernier. Lié à un contrôle sur les DURREF : ce n'est pas une erreur de contrôle mais pour le suivi qualité, il faudrait ajouter des C_CER sur les durref : mis dans mon board et discuté avec Brigitte : à traiter quand on aura de la dispo

**CPH**

**SIAJ**
- Stand-by en attendant le prochain cocodici.

**Genome**
- [color=purple] TODO : intégrer la demande de nomenclatures faite par Caroline le 21/12

**Mineurs**
DOING : Préparer la note de lancement de la campagne de collecte, en relecture chez Philippe

**DDR**
* [color=green] DOING : suivre la mise en production ( Mantis 1184). Echéance du 15 janvier indiqué à l’exploit.
* [color=green] [color=purple] :information_source: Après discussion avec Violaine, on propose de réaliser l'opération de calcul et modif des DDR slt la semaine du 6 février. Ainsi, Violaine sera de retour de congés et Rachel aura fini CDAD.
* TO DO : voir si Géraldine OK pour la semaine du 6 février.
* [color=green] TO DO : organiser semaine du 23 janvier réunion de préparation BIS-SEC-SES
* préparer liste opérations
* préparer priorisation dispos
* [color=green] DOING : regarder pour faire un programme R générique de sortie excel facilitant la maj des DDR

**Transversal**

* [color=green] Relancer le BIS pour les installs de poste :
* il nous manque le module stat de Winci-TGI (Winci-stat). Violaine a demandé à Olivier, qui se renseigne.
* il nous manque le mot de passe CITI. Relancer Savary suite à mon mail du 15/12.
* l'accès en télétravail n'est pas fonctionnel. Voir si on prend acte ou si on demande que ça soit possible.
* envoyer procédure install Lexwin et ACCWin
* :question: [color=purple] je ne sais pas si c'est possible de les avoir ni si cela a déjà été évoqué mais qu'en est il des logiciel de l'AC ? Les a-t-on ?

### Enquêtes électroniques

**Cadres**
- [color=yellow] :information_source: DOING sujet technique d'accès aux données Pharos fin d'année 2022, lié à l'alimentation SID, résolu le 06/01 mais vigilance accrue à avoir lors du contrôle qualité

**CDAD**
- [color=yellow] DOING : mettre en forme définitive la notice (OK) puis transmettre au BIS (mi_janvier)
- [color=yellow] DOING : répondre au CDAD Nantes suite au retour BDSED : rapprochement à faire, semble qu'il y ait une erreur déclarative dans CDAD 2021 (nb de MJD = 144 pour CDAD et 147 dans MJD) --> poursuivre en S2
- [color=yellow] DOING : vu avec Vanessa, les infos de DIFF s'appuient très largement sur infos de la vue de saisie, la màj sera rapide
- [color=yellow] DOING : démarrage recette (fin de semaine) nope pb identifié par BIS (conflit entre rechargement de la page et fonctionnalité sur les totaux - automatique et manuel - ) : Mise à dispo de la recette prévue lundi 09

**ETAT4**
- [color=green] TODO (semaine prochaine) : regarder le plan proposé par Christine pour la note de travail initiée. :information_source: Christine a sollicité également Sandrine.
- [Christine] DONE : lancer l'enquête le 12 janvier

**Visio**
- [Christine] WAIT : création dico des données nouveau format. En attente fin recette CDAD

### EP

**Conciliateurs**
* [color=green] DOING : finaliser la note de travail conciliateur. :warning: La date récupérée était la date système. Travail avec laurence pour paramétrer l'année de lancement. Prise en considération des remarques de Philippe en cours.

**Toutes enquetes papier**
* DOING : valider le déploiement en production des nouveaux applicatifs. Reste : AAV, délégués.
* DONE : AAV ok.
* BIS en cours de traitement des tickets délégués.
* [color=green] TODO : vérifier maj SRJ. C'est ok pour Laurence, on a tout ce qu'il faut.
* TODO : remplir la première colonne du fichier avec le nombre de questionnaires attendus

**Délégués**
* DOING : suivre les 3 Mantis en cours.
* Echanges avec le BIS pour ajustement à la marge des spécifications. Les travaux ont bien avancé.
- DOING : faire un retour à Karima Nedjari sur le descriptif du questionnaire. Proposition à Laurence d'appeler Karima pour clarifier le besoin.

**ER**
* TODO : clarifier le deuxième questionnaire envyé par Grenoble

### Transversal

**Mobilités**
Préparer les présentations et réaliser les entretiens

**PAT**
* [color=green][color=pink] Lire la première version de Philippe et (semaine prochaine) l'enrichir et idéalement la terminer
* 1ere version faite par Steven
* Relecture Elise faite. Réunion mardi 18 janvier pour discussion.

**GitLab**
* [color=green] DOING : création des labels + documentation transversaux SDSE. Presque fini, envoi à toute la SDSE prévu mardi 17 janvier :crossed_fingers:
* [color=green] DONE : préparer présentation interne équipe pour lancement suivi des travaux sur dispos de collecte. [Support de présentation](https://ehamelin.pages.lab.sspcloud.fr/presentation-gitlab-sec/).
* [color=green] WAIT : contact avec équipe Gitlab pour possibilité d'utiliser la fonctionnalité pages de Gitlab pour le déploiement de présentations notamment. Ils vont regarder

**RH**
- [color=green] DOING : envoi offre ENSAI. Contact pris avec Ensai pour connaître modalités OK. En attente retour Viviane sur infos à remplir pour convention
- [color=green] DOING : anticipation du départ de Catherine. Première réunion avec Laurence et Catherine. En attente discussion avec Steven sur stratégie.

**Autres**
- [color=green] DOING : vérifier que les contrôles post-saisie des enquêtes fonctionnent toujours suite aux évols 2022. Pour plus de détails pour le suivi, [cf. issue Gitlab](https://gitlab.codeo.intranet.justice.gouv.fr/sdse/bcps/buscade/enquetes/suivi-des-travaux/issues/12).
- [color=green] DONE : démarrage de la maj au fil de l'eau des tableaux de suivi utilisés aux Cosui, co-écrit BIS/BCPS (O:\DISPOSITIFS_de_COLLECTE\Cosui\Tableau-travaux-BIS-pour-cosui-dispos-de-collecte.ods et
O:\ENQUETES\Cosui\Tableau-travaux-BIS-pour-cosui-enquetes.ods).

## 2 au 6 janvier (S1)

### Dispos de collecte

**Transversal**
- [color=green] TODO : faire un point avec Coco et Malika pour mettre en place des règles de messagerie automatisées sur la boîte collecte afin de diminuer les déplacements manuels de mails à mettre de côté. Point prévu le 11 janvier.
- **Remplacement de juridiction** :
- :information_source: Sujet désormais suivi via le MANTIS 1202.
- Cinq petits fichiers test (dispositif TUTIMAJ) ont été fournis (On testera sur des plus gros fichiers ensuite, genre les fulls) :
- sucy en brie de décembre 2022
- les andélys de octobre 2021
- avignon de décembre 2022
- foix de décembre 2022
- Paris de novembre 2022
- 6 autres fichiers test (CITI) ont été également fourni car dans les fichiers TUTIMAJ il y a une lettre dans le NUMERO_ORIG et cette partie n'est pas encore développée :
- 3 pour Les andélys : novembre 2021 (nouvelles, terminées et compteurs)
- 3 pour Sucy : août 2022 (nouvelles, terminées et compteurs)
- **Suppression des doubles saisies**
- [color=purple] DOING : ajouter un paragraphe sur les contrôles à effectuer sur le doc csv avant traitement.
> en attente de la réponse de Philippe pour savoir quels contrôles sont déjà faits sur les fichiers csv afin de les intégrer dans les specs.
- [color=green] DONE : Bordeaux-Arcachon. lancer contrôles qualité pour vérifier réception. Tout est ok.
- **Accueil PFE** : souci de réception des fichiers arrivant via PFE (détecté grâce aux mensuels MINTI tous absents).
- *Episode 1* On n'a rien pu recevoir depuis le 23 décembre 2022. Le souci est interne SDSE. Les fichiers transmis sont en attente qqpart. Lorsque ce sera débloqué de notre côté on va recevoir tout d'un coup. Olivier Lauprêtre est le correspondant côté BIS sur le sujet.

**IP**
- [color=green] TODO : faire un point avec Christine, Coco, Rachel et Elise sur consignes à partir de février. Réunion programmée le 19 janvier.
- [color=yellow] :information_source: On reçoit les IPWEB de Noumea : à expertiser

**NATI**
- [color=yellow] DONE : faire point avec Violaine sur agrégées décembre : c'était bien des envois précoces
- [color=yellow] DOING : reprendre sujet CNF/DNF : ok vue, besoin de compléments GEST_SR (S2)
- [color=yellow] TODO : regarder mantis 1088 (nouvelle vue avec compétence nationalité)
- [color=yellow] DONE : Point rattrapage Bordeaux : au 02/01 : manque juin à octobre 22 : demande de relance faite à Christine : tout reçu

**CITI**
- [color=pink] TODO : reprendre le sujet de la fin de la collecte des juridictions ayant basculé

**TUTIMAJ**
- [color=yellow] DONE : contacter Diffusion suite aux remontées de Caroline (différence stock entre données agrégées et infos RSJ). OK 02/01 (mais attente retour Carole 05/01). Chiffres récupérés en commentaire dans les fiches RSJ, pas sur le même champ. Retour fait à Caroline dans ce sens.
- [color=yellow] DONE : analyse rejet 411FG du 19/12 (pas eu de rejets aux 2 générations statistiques qui ont suivi) : probablement un bug réseau, ce no_ident est passé au chargement statistique suivant

**CPH**
* [color=purple] DONE : Répondre à Mme Dufant que Chartres peut utiliser le 2R ainsi que les autres CPH peuvent commencer la reprise de données avec la consigne de clôturer dans WINGES avec le code 2R.
* Suivre la problématique des droits sur l'espace pfe de recette
* [color=purple] DONE : Mantiser la demande de mettre les référés en agrégée
> MANTIS 1203 affecté à Philippe Allain (avec Thierry et Elise en surveillants). Après discussion avec Violaine, nous avons indiqué à Philippe de travailler en priorité sur la double saisie et le remplacement des juridictions. Nous reprendrons le sujet avec lui plus tard, ou avec quelqu'un d'autre du BIS en parallèle.

**SIAJ**
- [color=purple] DONE : faire un retour formel sur la doc.
> Intégration dans le pgm *SIAJ_recensement_tables_variables* de la requête fournie par les dev SIAJ pour avoir les infos sur les tables et variables à exécuter à chaue nouveau dump. Modif enregistrées sous Gogs.
- Sinon, stand-by en attendant le prochain cocodici.

**Genome**
- [color=purple] TODO : intégrer la demande de nomenclatures faite par Caroline le 21/12

**Winci-TGI/AC**
DONE : répondre à Colmar (on sait : ils font ce qu'ils veulent des registres)

**Mineurs**
DOING : Préparer la note de lancement de la campagne de collecte, en relecture chez Philippe

**DDR**
* [color=green] DOING : suivre la mise en production ( Mantis 1184). Echéance du 15 janvier indiqué à l’exploit.
* [color=green] [color=purple] :information_source: Après discussion avec Violaine, on propose de réaliser l'opération de calcul et modif des DDR slt la semaine du 6 février. Ainsi, Violaine sera de retour de congés et Rachel aura fini CDAD.
* TO DO : voir si Géraldine OK pour la semaine du 6 février.
* [color=green] TO DO : organiser semaine du 23 janvier réunion de préparation BIS-SEC-SES
* préparer liste opérations
* préparer priorisation dispos
* [color=green] DOING : regarder pour faire un programme R générique de sortie excel facilitant la maj des DDR

**Transversal**

* [color=green] Relancer le BIS pour les installs de poste :
* il nous manque le module stat de Winci-TGI (Winci-stat). Violaine a demandé à Olivier, qui se renseigne.
* il nous manque le mot de passe CITI. Relancer Savary suite à mon mail du 15/12.
* l'accès en télétravail n'est pas fonctionnel. Voir si on prend acte ou si on demande que ça soit possible.
* envoyer procédure install Lexwin et ACCWin
* :question: [color=purple] je ne sais pas si c'est possible de les avoir ni si cela a déjà été évoqué mais qu'en est il des logiciel de l'AC ? Les a-t-on ?

### Enquêtes électroniques

**Cadres**
- [color=yellow] DONE : lancement prévu 03/01 : tout est prêt, reste juste à vérifier le jeton
- [color=yellow] DONE : réponse à DACG sur les données cadres avant 2000
- [color=yellow] :information_source: DOING sujet technique d'accès aux données Pharos fin d'année 2022, lié à l'alimentation SID, résolu le 06/01 mais vigilance accrue à avoir lors du contrôle qualité

**IT**
- [color=yellow] DONE : lancement T4 2022 (02/01)

**CDAD**
- [color=yellow] DONE : reprendre retours Jacques sur vue saisie
- [color=yellow] DONE : reprendre V8 sur vue erreurs
- [color=yellow] DOING : mettre en forme définitive la notice (OK) puis transmettre au BIS (mi_janvier)
- [color=yellow] DOING : répondre au CDAD Nantes suite au retour BDSED : rapprochement à faire, semble qu'il y ait une erreur déclarative dans CDAD 2021 (nb de MJD = 144 pour CDAD et 147 dans MJD) --> poursuivre en S2
- [color=yellow] DOING : vu avec Vanessa, les infos de DIFF s'appuient très largement sur infos de la vue de saisie, la màj sera rapide
- [color=yellow] TODO : démarrage recette (fin de semaine) nope pb identifié par BIS (conflit entre rechargement de la page et fonctionnalité sur les totaux - automatique et manuel - ) : Mise à dispo de la recette prévue lundi 09

**IA**
- [color=yellow] DONE : préparation lancement campagne OK (26/01)

**ETAT4**
- [color=yellow] DONE : préparation lancement campagne OK (12/01)
- [color=green] TODO (semaine prochaine) : regarder le plan proposé par Christine pour la note de travail initiée.

**Visio**
DONE : lancement campagne mensuelle
DONE : MAD des données de novembre

**Exepen**
DONE : lancement campagne mensuelle
TODO : MAD mensuelle des données de novembre

**MJD**
TODO : lancer l'enquête le 5 janvier

### EP

**Conciliateurs**
* [color=green] DOING : finaliser la note de travail conciliateur. Analyse faite et remise au carré des projets Gogs (un seul projet dans BCPS dorénavant). Relecture Philippe OK, quelques modifs à prendre en considération. :warning: La date récupérée est la date système. Voir avec Laurence pour paramétrer la date au lancement.

**Toutes enquetes papier**
* TODO : valider le déploiement en production des nouveaux applicatifs
* [color=green] TODO : vérifier maj SRJ

**Délégués**
* [color=green] DONE : peser le pour et le contre et décider de ce qu'on fait suite au changement de noms de variables depuis 2021 :
* Rien
* Table de passage (nb : j'ai retrouvé qqch dans les specs, pour mémoire je le mets là)
* Rétropolage des variables ayant une correspondance pour les millésimes précédents
[color=green] Proposition retenue : intégration de la table de passage dans le dico des données actuels.
- TO DO : suivre les 3 Mantis en cours.

**ASJ**
* [color=green] DONE : mad dico des données + envoi BDSED

**AAV**
* [color=green] :warning: Après investigation, les contrôles ne fonctionnaient pas car l'application n'est pas encore en prod (donc, les vues millésimées 2022 ne sont pas encore dispos). Je fais un point avec Malika lundi pour stopper la saisie.

### Transversal

**Mobilités**
Préparer les présentations et réaliser les entretiens

**PAT**
Lire la première version de Philippe et (semaine prochaine) l'enrichir et idéalement la terminer

**GitLab**
* [color=green] DONE : préparer l'orga pour pratiquer sur les dispos de collecte
* [color=green] DONE : récupérer le stock depuis sept. sur dispos de collecte
* [color=green] DOING : création des labels + documentation transversaux SDSE
* [color=green] TO DO : préparer présentation interne équipe pour lancement suivi des travaux sur dispos de collecte
* [color=green] WAIT : contact avec équipe Gitlab pour possibilité d'utiliser la fonctionnalité pages de Gitlab pour le déploiement de présentations notamment. Ils vont regarder

**Stage Ensai**
- [color=green] DONE : prendre un premier contact avec le stagiaire Ensai
- [color=green] DONE : rédiger la fiche de proposition "officielle" de stage

**Autres**
- [color=green] DOING : vérifier que les contrôles post-saisie des enquêtes fonctionnent toujours suite aux évols 2022. Pour plus de détails pour le suivi, [cf. issue Gitlab](https://gitlab.codeo.intranet.justice.gouv.fr/sdse/bcps/buscade/enquetes/suivi-des-travaux/issues/12).
- [color=green] :information_source: Point prévu le 10 janvier avec François (Henry) pour faire un tour des pistes d'amélioration envisageables dans notre fonctionnement.
- [color=green] :information_source: Afin de faciliter le suivi des mep, un accès en lecture à Jira va être donné à toute la SDSE. L'objectif est de pouvoir consulter si besoin l'état du ticket côté exploit. pour éviter les mails du type "est-ce que la demande a été faite ? Est-elle en cours de traitement ?"

## 19 décembre au 30 décembre (S51-S52)

* [color=yellow] VACANCES !!

### Dispos de collecte

**Transverse**
* DONE : agrégées OK, sauf :warning: un problème NATIO (3 présents en stat mais en agrégées, et 3 absents en stat mais présents en agrégées). Pas de problème.

**AJ**
* [color=green] DONE : MAD mensuelle : Coco/Elise : voir si l'on a le tableau SIAJ cette semaine sinon on fera sans comme le mois dernier (demande faite le 15/12)
* Tableau SIAJ récupéré
* MAD faite en solo en l'absence de Géraldine. J'ai envoyé à Géraldine ce que j'avais fait histoire qu'elle vérifie que je n'ai oublié aucune étape.

**TGI**
* [color=purple] DONE : préparer une communication Wiki pour explication du cas de TJ MEAUX. **Communication publiée**
> [color=purple] concernant une éventuelle correction, on a pour le moment écarté de l'accueil les fichiers provenant de l'annexe afin de repartir sur une base clean pour le TJ en 2023. Une alerte automatique Outlook a été mise en place pour faciliter le boulot de Malika et éviter les risques d'erreur.

**Genome**
* [color=purple] vérification impact des nouveaux codes modfin dans les contrôles redressements : **RAS**

### EP

### EE

* RAS, le plus urgent a été réalisé
* CDAD : dans les mains du BIS

**MJD**
- DONE : valider la mise en production. Mantis associé fermé.

**CdP**
- DONE : valider la mise en production. Mantis 1136 et 1200 associés fermés.

## 12 décembre au 16 décembre (S50)

### Dispos de collecte

**AJ**
* DONE : [color=yellow] reprendre MAD novembre avec mise à jour tableau SIAJ

**CPH**
* TODO : instruire l'opération de mise en place des référés en agrégée
* DOING : [color=pink] échanges avec le CPH de Quimper, remontée sur le coût de chaque bascule
* DONE [color=purple] : vérifier qu'on récupère bien les flux de recette. **Oui, on les récupère bien et au bon endroit (aka sur notre espace pfe de recette).** Mais pour le moment on ne peut pas ouvrir pour vérifier ce qu'il y a dedans. Les droits ont été demandés au BIS le 12/12
* :information_source: Le CPH de fontainebleau rencontre des pbs techniques pour envoyer les stats mensuelles. **Pb résolu**
* TODO : ajouter dans la TODO 2023 la demande d'ajout des référés CPH en agrégée
* DONE : intégrer le 2R dans genome car passage en prod prévu le 22 décembre pour les cph ayant basculé. **Ok** ainsi que l'ajout du 22R dans Génome pour les autres dispos

**XTI**
* [color=green] [color=yellow] DOING (en décembre) : vérifier si problème encodage Bordeaux-Arcachon réglé. Intégration fichiers décembre tous dispos + stock NATIO5 ok :champagne:. Consignes de relance passées à Christine.

* [color=pink] TODO (en décembre) : relancer le SNUM début décembre, puisque le déploiement correctif de la V9 devait avoir lieu avant fin novembre (relancer au plus tard à la réu SNUM/SDSE/DSJ)

**IPweb**
* [color=green] DONE : envoyer note de fin de collecte via Golem.
* [color=green] DOING : rationaliser le processus de recette sur la double habilitation.
* Suivre demande pour réception en recette des fichiers sur l'adresse [e-mail]
* [color=yellow] TODO : reprendre les échanges 2020/2021 sur les SFG, JUNIP etc...

**DDR**
* [color=green] DOING : suivre la mise en production ( [Mantis 1184](https://mantisbt.sdse.intranet.justice.gouv.fr/view.php?id=1184)). Echéance du 15 janvier indiqué à l'exploit.
* [color=green] DOING : regarder pour faire un programme R générique de sortie excel facilitant la maj des DDR

**SIAJ**
- [color=green] Préparation de l'organisation : Thierry & Nicolas ok pour point hebdo de suivi des travaux (30 minutes) + utilisation Gitlab

**Transversal**
* [color=green] DOING : Suivre les demandes d'installation de logiciels métier par le BIS. Steven en installation ce lundi 12. Fichier de suivi des installations initié par le BIS : \\slr1-sds-nant.dom-outre-mer.justice.fr\echanges-bcps-bis-sid\Planning_installation_logiciels_métier_fin_2022.xlsx
* Remplacement de juridictions :
* [color=purple] TODO : fournir des fichiers de tests au BIS. Violaine va faire un point avec Rachel si possible cette semaine. Sinon, ça attendra la rentrée.
* [color=purple] DOING : répondre aux questions du BIS.
> J'ai fait un point avec Nicolas avant les vacances pour réexpliquer le pourquoi du besoin et préciser des choses sur le cas où une lettre se trouve dans le NUMERO_ORIG.

* DONE : proposer ODJ pour la réunion civile OJI5 & co : sujets. TJ de Meaux, CPH Fontainebleau, fichiers encodés NATI.

**TGI**
* [color=purple] DONE : contact avec la juridiction pour savoir si les dossiers portant les mêmes numéros sont bien distincts comme on le pense. Et si oui, voir point suivant.
> [color=purple] Réponse de la juridiction : le TJ et l'annexe utilisent des bases distinctes et peuvent donc utiliser les mêmes numéros pour des affaires différentes.
* [color=purple] TODO : préparer une communication Wiki pour explication du cas de TJ MEAUX
* [color=purple] TODO or not TODO :interrobang: : réfléchir à comment corriger (au moins pour l'avenir) ??
* [color=pink] TODO : préparer dans la liste des travaux 2023 la correction des stocks civils issus de la table de passage (dépendante des développements de sopra)

### EE

**Transversal**
* DOING : refaire le point hebdo sur les mep

**CDAD**
* DONE : envoyer la note de lancement 15/12
* DONE : 1ers retours notice SADJAV repris, réenvoyés au SADJAV pour validation finale et SADJAV a fait un retour
* TODO : recetter l'applicatif dès livraison par le BIS ( --> janvier)
* DONE : specs vue des erreurs à réaliser
* DONE : specs vues de saisie
* TODO : specs tables de diffusion à voir avec le BIS ( --> janvier)
* DONE : Proposer avec le BIS si format avec un fichier unique est ok --> sont ok

**CDP**
* DONE : envoyer la note de lancement dès correction par le secrétariat 13/12
* DONE : FAQ. Listing terminé des questions posées l'an dernier. La plupart portent sur quel logiciel porte l'information.
* DONE : clarifier notre notice explicative pour assurer la cohérence entre les consignes et ce qu'on inscrit : notice ok et transmise au BIS (mantis 1200)
* mention faite d'un appui aux 3 logiciels ci-besoin,
* mention d'utilisation des données logicwin uniquement et non KSP (cadre A - CA)
* retrait des vieilles infos sur les indicateurs IT
* ajout des remarques faites par les juridictions l'an dernier
* DONE : rapprocher indicateurs logicwin des items Cadres ok (concerne uniquement le cadre A des CA)
* DONE : rapprocher indicateurs Lexwin des items Cadres ok (concernerait uniquement les cadres D et Dbis pour les CA et E et Ebis pour les TJ et peut être CCD) : moins limpide et précis que Logicwin
* DONE : attente des retours des juridictions sollicitées pour nous dire où elles retrouvent les informations. Elargissement de la sollicitation à d'autres juridictions --> 5TJ et 4CA contactés : confirme que c'est galère et manuel
* DONE : comment sont renseignés les cadres Instruction (B pour CA) et CIVI (D1/D2 pour TJ) : Instruction probablement AccWIN ou manuel / CIVI manuel
* [color=green] DONE : demande logiciel ACCWin à Esabora qui permet de répondre à une partie de l'enquête. Logiciel récupéré et install en cours. : Expertise ok : moins limpide et précis que Logicwin

**MJD**
* TODO : envoyer la note de lancement (prévu le 13/12)

**Visio**
* TODO : envoyer la MAD
* DOING : réalisation de nombreux rappels CA, TJ, TPRX, sur des absences de retours en 2022
* DOING : réalisation d'un document pour expliquer les difficultés des juridictions, réflexion à avoir sur comment le partager

### EP

### Transversal

**GitLab**
* [color=green] DOING : préparer l'orga pour pratiquer IRL sur les dispos de collecte et les sujets transversaux
* [color=green] DOING : création des labels + documentation transversaux SDSE
* [color=green] WAIT : contact avec équipe Gitlab pour possibilité d'utiliser la fonctionnalité pages de Gitlab pour le déploiement de présentations notamment. Ils vont regarder

**Autres**
- [color=green] DOING : prendre un premier contact avec le stagiaire Ensai

## 5 décembre au 9 décembre (S49)

### Dispos de collecte

**AJ**
* TODO : [color=yellow] reprendre MAD novembre avec mise à jour tableau SIAJ

**CPH**
* DOING (urgence faible) : [color=pink]re-relancer Mme Buffon sur où arrivent les flux stats si on les demande dans l'applicatif de recette après la relance du 30
* DONE : relecture des spécifs de traitement des dossiers avec le code 2R by Steven, Elise et Rachel (au moins une personne sivouplé) avant envoi au BIS. OK pour @Steven mardi 6
* DOING : [color=pink]échanges avec le CPH de Quimper, remontée sur le coût de chaque bascule
* TODO : [color=purple]MAJ du wiki avec une info sur les référés CPH qui ne sont pas en agrégée
* :information_source: Le CPH de fontainebleau rencontre des pbs techniques pour envoyer les stats mensuelles.

**XTI**
* [color=yellow] TODO (en décembre) : vérifier si problème encodage Bordeaux-Arcachon réglé
* [color=pink] TODO (en décembre) : relancer le SNUM début décembre, puisque le déploiement correctif de la V9 devait avoir lieu avant fin novembre (relancer au plus tard à la réu SNUM/SDSE/DSJ)

**CITI**
* [color=pink] TODO : notes de fin de collecte (à faire valider par Pascal), deux notes (la ponctuelle et la récurrente)

**IPweb**
* [color=green] DOING : envoyer note de fin de collecte via Golem. Validation Philippe OK, mail prêt dans Golem, prêt à envoyer.
* DOING : obtenir des précisions sur la double habilitation
* DONE : [color=pink] Documenter sur le wiki que la variable est discutable en terme de qualité depuis 2020. DONE.
* [color=yellow][color=green] TODO : reprendre les échanges 2020/2021 sur les SFG, JUNIP etc...

**TGI**
* [color=purple] TO DO : préparer une communication pour gestion du cas de TJ MEAUX

**DDR**
* [color=green] DOING : suivre la mise en production ( [Mantis 1184](https://mantisbt.sdse.intranet.justice.gouv.fr/view.php?id=1184)). Echéance du 15 janvier indiqué à l'exploit.
* [color=green] DOING : regarder pour faire un programme R générique de sortie excel facilitant la maj des DDR

**Transversal**
* Remplacement de juridictions :
* [color=green] TODO : voir avec le BIS si les fichiers tests sont indispensables pour les devs
> Fichiers nécessaires mais Nicolas peut avancer quand même sur les autres dispositifs en attendant.
* [color=purple] DONE : MAJ les specs, les relire, les fournir au BIS.
> Juste 3 infos à vérifier avec Rachel pour le calcul du remplaçant pour TUTIMAJ. Mais c'est quand même envoyé comme ça Nicolas peut avancer dessus.
* [color=purple] TODO : fournir des fichiers de tests au BIS
- [color=purple] DOING : mettre à jour GENOME :
* [x] MARD (mail du 21/11/2022 de Caroline) modification de nomenclature MODFIN pour *suivre* les MARD et vérifier impact sur les dispositifs concernés.
> reste à voir l'impact sur les CR de l'ajout du nouveau code décision 22S.

- IFPA (mail du 20/09/2022 de Victor Nicolle) : modification de nomenclature CTRBENT et vérification de l'impact sur les contrôles redressements.
> Les modalités ont été rediscutées en réunion cette semaine. Les modalités finales devraient être transmises par caroline.
* TODO : remonter à Thierry la liste des logiciels qui intéresseraient la section. Not done.
* [color=green] DOING : Suivre les demandes d'installation de logiciels métier par le BIS. Fichier de suivi des installations initié par le BIS : \\slr1-sds-nant.dom-outre-mer.justice.fr\echanges-bcps-bis-sid\Planning_installation_logiciels_métier_fin_2022.xlsx

### EE

**Transverse**

* Golem : mise à jour listes DSJ et SG (Christine)
* Portail collecte : DONE : mise à jour Gestion des campagnes annuelles (Christine)

**CDP**
* DOING : FAQ. Listing terminé des questions posées l'an dernier. La plupart portent sur quel logiciel porte l'information. partage avec la SES ?
* DOING : clarifier notre notice explicative pour assurer la cohérence entre les consignes et ce qu'on inscrit
* DONE : rapprocher indicateurs logicwin des items Cadres ok (concerne uniquement le cadre A des CA)
* DOING : rapprocher indicateurs Lexwin des items Cadres ok (concernerait uniquement les cadres D et Dbis pour les CA et E et Ebis pour les TJ et peut être CCD)
* DOING : attente des retours des juridictions sollicitées pour nous dire où elles retrouvent les informations. Elargissement de la sollicitation à d'autres juridictions --> 5TJ et 4CA contactés
* TODO : en suspens pour l'instant : comment sont renseignés les cadres Instruction (B pour CA) et CIVI (D1/D2 pour TJ)
* TODO : envoyer la note de lancement
* [color=green] DOING : demande logiciel ACCWin à Esabora qui permet de répondre à une partie de l'enquête. Logiciel récupéré et install en cours.

**CDAD**
* DOING : 1ers retours notice SADJAV à regarder --> Christine prend le relais
* TODO : recetter l'applicatif dès livraison par le BIS (c'est pas pour tout de suite --> janvier)
* TODO : specs vue des erreurs à réaliser
* TODO : specs vues de saisie et tables de diffusion. Proposer avec le BIS si format avec un fichier unique est ok.
* TODO : envoyer la note de lancement

**MJD**
* WAIT : arrêter la veille sur la sollicitation transmise au BDSED sur une divergence de comptage entre le wiki et le rapport d'activité
* DONE : recette de l'applicatif relivré. Ne reste plus qu'à suivre la mep.
* DOING : remonter au Sadjav nos questions sur le référentiel actuel SRJ. Ca a été transmis, on attend de voir avec notre extraction du début de mois. Non bloquant pour notre diffusion.
* DONE : questionnaire pdf a un dernier souci sur les boutons radios. Problème résolu.

**Lancement visio**
* DOING : MAD novembre
* TODO : [color=pink] transmettre au BIS le fichier de données ayant servi à la génération de la note de travail
* TODO : Questions en attente boîte enquête
* TODO : problème de connexion de Boulogne Billancourt et Vanves-Anthony.

**Actad-Etat4**
* DOING : suivre le mantis 1194 de demande de mep de l'application

### EP

**Conciliateurs**

* [color=green] DOING : finaliser la note de travail conciliateur. Analyse faite et remise au carré des projets Gogs (un seul projet dans BCPS dorénavant). Laurence relit avant envoi pour validation à Philippe.

### ED

**Fichier de diffusion**
* DOING : relance du BDSED sur le fichier de diffusion proposé

**Squat**
* TODO : réunion avec Maryama sur Squat

### Barre transversale

**Présentation activité de la section**
* TODO : [color=pink]la remettre à jour. La prez est le 13/12, à faire semaine prochaine.

**GitLab**
* [color=green] DOING : préparer l'orga pour pratiquer IRL sur les dispos de collecte et les sujets transversaux
* [color=green] DOING : création des labels + documentation transversaux SDSE
* [color=green] WAIT : contact avec équipe Gitlab pour possibilité d'utiliser la fonctionnalité pages de Gitlab pour le déploiement de présentations notamment. Ils vont regarder.

**Autres**
* [color=green] [color=purple] [color=yellow] DONE : Préparer la journée avec le BDSED du 6 décembre

## 28 novembre au 2 décembre (S48)

### Dispos de collecte

**XTI**
* [color=yellow] TODO (en décembre) : vérifier si problème encodage Bordeaux-Arcachon réglé
* [color=pink] TODO (en décembre) : relancer le SNUM début décembre, puisque le déploiement correctif de la V9 devait avoir lieu avant fin novembre (relancer au plus tard à la réu SNUM/SDSE/DSJ)

**CPH**
* DONE (urgence faible) : [color=pink]relancer Mme Buffon sur où arrivent les flux stats si on les demande dans l'applicatif de recette. Fait le 30/11
* [color=purple] DONE : détricotage des MODFIN 2H et modification contrôle (mantis 1177)
* contrôle OK en production = reprise de l'intégration des fichiers
* DONE : détricotage en production des MODFIN 2H
* **Mantis fermé**
* [color=purple] DONE : **PORTALIS** : demander à la CDC (Hélène Gravat) la liste des numéros de dossiers saisies dans WINGES CPH de chartres et ressaisis dans Portalis (afin de les supprimer de nos bases). Ils sont normalement finis avec le 2L dans Winges. *Fait le 1/12*
> Liste des dossiers ressaisis reçue en PDF le 1/12, remasteurisé en excel par Steven :the_horns:
* [color=purple] DONE : réfléchir à des spécifs pour le traitement des dossiers avec le code de fin 2R (correspondant aux dossiers WINGES ressaisis dans Portalis) : *rédaction des spécifs TERMINEE*
> **TODO** : relecture des spécifs by Steven, Elise et Rachel (au moins une personne sivouplé) avant envoi au BIS.
> **MANTIS 1187** pour suivre le sujet (car potentielle reprise du package existant fait par pascale qui est en cours de recette)
* [color=purple] :information_source: **Portalis** : QUIMPER qui utilise Portalis (pour certaines sections seulement) depuis juillet 2022 n'a pas envoyé ses stat Portalis. Mail fait le 2/12 pour leur demander.

**IPweb**
* [color=green][color=yellow][color=pink] DOING : note de fin de collecte.
* DONE : relecture et proposition de modification faites avec Rachel et Corinne : L:\3 - Sources administratives multipoint\Injonctions de payer (LIPTI-IPWEB)\6 - Évolutions du dispositif\2022 - etude arret extract R95 et LIPTI\proposition-communication-fin-demandes-LIPTI-et-R95-Ipweb_RMEH.odt
* [color=pink] DONE : regarder si nouvelle proposition OK
* [color=pink] DONE : envoi à Philippe
* [color=green] TO DO : envoi de la note via Golem
* DOING : obtenir des précisions sur la double habilitation. A première vue :
* Rien de nouveau par rapport à avant
* Mais notre "avant" était peut-être erronné (ne tenait pas compte de la LPJ et/ou du JLD)
On limitera notre instruction au constat, sujet pas prioritaire.
Violaine a retrouvé un doc d'octobre 2020, Steven des échanges de mail avec SylvainM. **Fort possible que la demande de modif de l'extracteur n'ait jamais été faite par le BDSED*
Seule action que je vois pour le moment : documenter sur le wiki que la variable est discutable en terme de qualité.

**CITI**
* TO DO : [color=pink]notes de fin de collecte (à faire valider par Pascal), deux notes (la ponctuelle et la récurrente)

**TGI**
* [color=purple] DONE : décider avec Steven si on fait quelque chose, et si oui, quoi = on va faire une communication mais pas de correction. TJ MEAUX :-1: :poop:
* :information_source: le TJ de meaux possède une annexe qui ne traite que du JLD (tus 32). Info déjà connue de nous mais ci dessous la liste des pbs détectés grace aux contrôles mensuels :
* manque le fichier de mai 2022 pour le TJ (on n'avait reçu que le fichier de l'annexe alors que dans le fichier excel de suivi c'est noté qu'il manque le fichier de l'annexe, a priori les filles n'ont aucun moyen de savoir si c'est le fichier du TJ ou de l'annexe que l'on reçoit). Malika va relancer.
* Pour le TUS 32, le TJ l'utilise aussi : **conflit sur les numéros de dossiers**. On a un même numéro de dossier pour un dossier au TJ et un dossier différent à l'annexe, mais dans la base stat on n'a plus qu'un dossier (celui qui est arrivé en dernier à la sdse)
* TUS jamais utilisés (depuis 2008) : 27, 28, 29, 31, 34. **Est-ce normal ?** Pour plein de juridictions ils sont non utilisés, donc a priori normal oui.
* TUS trèèèès peu utilisés (0 à 2 aff par mois) : 30 et 40
* [color=purple] :information_source: **IFPA** : la MEP la prochaine version de WINCI-TGI contenant les évolutions sur les IFPA (nouvelles modalités de la variable CTRBENT) est prévue en juin 2023. La réforme (IFPA automatique si pas de mention contraire dans la décision) a pris effet au 1er mars 2022 pour les décisions et prendra effet au 1er janvier 2023 pour les nouvelles saisines.

**NATI**
* [color=yellow] DOING : Suite expertise regroupement Hauts de Seine. Juridictions et OJI6 contactés. OJI6 indique que le transfert sera effectif côté SRJ au 01/01/23. Juridictions relancées, pas réussi à les joindre
* [color=yellow] TODO : Suivi mantis 1088 : Ph Allain a créé une vue avec la compétence Nationalité : vérifier si cela correspond au besoin
* [color=yellow] TODO : Reprendre sujet CNF

**MINTI**
* [color=green][color=purple] DONE : les ctrl qualité mensuels ont fait apparaître un "pic" de CCER "Catégorie de la mesure invalide ou non renseignée" (400 occurrences vs 50 en moyenne). Ces catégories correspondent à des modalités non retenues dans le tronc commun après analyse lors de la mise en place du dispositif. **Décision prise** : on ne fait rien pour le moment. Si dépassement de la barre des 1000 occurrences un mois, on ajouterait la modalité dans Génome potentiellement sans rattrapage du stock par détricotage.
- [color=purple] DONE: validation mise en production programme d'archivage annuel des bases stat avec l'année à archiver en paramètre (mantis 1140). Lancement en prod déjà fait. Il va sûrement falloir demander une suppression de tables. Moindre mal car les tables calculées en avance pour 2022 ne sont accessibles que via R. Les utilisateurs ne risquent pas de tomber dessus avant leur réelle mise à dispo (après recalcul au moment de la MAD of course.) **Le mantis est fermé**

**DDR**
* [color=green] DOING : suivre la mise en production ( [Mantis 1184](https://mantisbt.sdse.intranet.justice.gouv.fr/view.php?id=1184)).
* [color=green] DONE : nouveau processus de recette validé pour AC.
* [color=green] DOING : regarder pour faire un programme R générique de sortie excel facilitant la maj des DDR

**Transversal**
* [color=purple] DONE : finir le suivi qualité
* [color=green] DONE : programmer un point avec Philippe et Thierry sur la priorisation des travaux par rapport à la sortie d'Oracle. Point programmé le 5 décembre
- [color=purple] TODO : mettre à jour GENOME :
- MARD (mail du 21/11/2022 de Caroline) modification de nomenclature MODFIN pour *suivre* les MARD et vérifier impact sur les dispositifs concernés.
- IFPA (mail du 20/09/2022 de Victor Nicolle) : modification de nomenclature CTRBENT et vérification de l'impact sur les contrôles redressements. => Les modalités ont été rediscutées en réunion cette semaine. Les modalités finales devraient être transmises par caroline.
* TODO : remonter à Thierry la liste des logiciels qui intéresseraient la section. Not done.
* [color=green] DOING : Suivre les demandes d'installation de logiciels métier par le BIS pour lequel l'installation proposée initialement n'est pas fonctionnelle.
* fait sur tous les postes pour Logicwin
* Elise fera cobaye mercredi pour l'install de tous les logiciels
* :information_source: Fichier de suivi des installations initié par le BIS : \\slr1-sds-nant.dom-outre-mer.justice.fr\echanges-bcps-bis-sid\Planning_installation_logiciels_métier_fin_2022.xlsx

### Enquetes electroniques

**Notes de lancement**
:information_source: Ghislaine a traité toutes les notes de lancement disponibles. Elle les fera signer par Pascal lundi 5 décembre.

**MJD**
* DOING : rester en veille sur la sollicitation transmise au BDSED sur une divergence de comptage entre le wiki et le rapport d'activité
* DOING : recette de l'applicatif relivré, quelques attentes côté BIS
* DOING : remonter au Sadjav nos questions sur le référentiel actuel SRJ

**Lancement visio**
* DONE : lancer début décembre
* TODO : [color=pink] transmettre au BIS le fichier de données ayant servi à la génération de la note de travail
* TODO : Questions en attente boîte enquête

**CDAD**
* TODO : recetter l'applicatif dès livraison par le BIS (c'est pas pour tout de suite --> janvier)
* TODO : specs vue des erreurs à réaliser
* DONE : faire une version light niveau contrôles de l'onglet D : reprise des specs réalisée, plusieurs A/R avec Vanessa. Les alertes de l'onglet D ont été diminuées mais ça n'allège peut-être pas la charge du BIS? A voir d'ici fin de semaine 49 comment ils ont avancé
* DOING : 1ers retours notice SADJAV à regarder
* DONE : déleguer mise à jour Golem pour MDPAAD et coordinateurs CDAD (Coco/Malika)

**CDP**
* DOING : FAQ, partage avec la SES ?
* DONE : rapprocher indicateurs logicwin des items Cadres (priorité 1)
* DOING : clarifier notre notice explicative ~~et notre IHM~~ (les précisions seront uniquement faites dans la notice) pour assurer la cohérence entre les consignes et ce qu'on inscrit
* [color=green] DONE : avoir une installation LEXWIN sur le poste de Rachel, Wali, Nelson et Elise. Demande faite à Esabora et installations réalisées.

**IA**
* DONE : Regarder s'il y a des modifications à apporter sur la notice

**EXEPEN**
* [color=green] DONE : MAD octobre

### Enquetes papier

**Notes de lancement**
:information_source: Ghislaine a traité toutes les notes de lancement disponibles. Elle les fera signer par Pascal lundi 5 décembre.

**ASJ**
* DOING : Dico des données à finaliser / à mettre en ligne
* DONE : recetter le mantis 1181 et le mantis 1188

**ER**
* DONE : recetter le mantis 1186 (quelques maintenances adaptatives du BIS)

**DELEGUES**
* TODO (plus tard) : recetter dès mise à disposition par le BIS le mantis 1164 et 1192. Travaux dépriorisés par rapport aux développements de CDAD. Recette plutôt fin d'année ou début d'année prochaine.
* TODO : relancer le PEPP pour disposer d'éléments précisionnels sur ce qu'on entend par amendes

**Notices explicatives**
* DONE : Harmonisation des notices explicatives des enquêtes papier. Atelier réalisé cette semaine, qui a nécessité de réaliser quelques ajustements dans le modèle. Le suivi du passage au nouveau format figure dans le fichier habituel : L:\6 - Organisation BCPS\_Section enquêtes-collecte\Preparation-campagne-2022\Préparation-campagnes-2022-enquetes-papier.xlsx
* DONE : faire les mantis pour maj des consignes dans applications

**Conciliateurs**
* DONE : créer la nouvelle liste des secrétariats des présidents des TJ
* [color=green] DONE : comprendre pourquoi des données sont en dur dans la note pour pouvoir les recalculer. Après analyse, il s'avère que les chiffres figurant en dur sont erronés. Après concertation avec Philippe, le paragraphe va être supprimé.
* DOING : finaliser la note de travail conciliateur

### Transversal

**Présentation activité de la section**
* TODO : [color=pink]la remettre à jour. La prez est le 13/12, à faire semaine prochaine.

**Réunion avec le BDSED au sujet des MAD**
* [color=pink] [color=green] DONE : passer le fichier en V0.2 avec les retours de Wali (relancer Wali faite le 24 novembre avec demande si possible retour semaine du 28 novembre). Nouvelle version V0.2 déposée : L:\6 - Organisation BCPS\_Section enquêtes-collecte\Plannings-MAD\Planning 2023
* [color=pink] DONE : décaler la réunion (Marie pas dispo)

**GitLab**
* [color=green] DOING : préparer l'orga pour pratiquer IRL sur les dispos de collecte et les sujets transversaux
* [color=green] DOING : création des labels + documentation transversaux SDSE
* [color=green] DOING : contact avec équipe Gitlab pour possibilité d'utiliser la fonctionnalité pages de Gitlab pour le déploiement de présentations notamment. Ils vont regarder.

**Autres**
* [color=green] [color=purple] [color=yellow] DOING : Préparer la journée avec le BDSED du 6 décembre
* Violaine se chargera de la présentation rapide des types de contrôles et redressements effectués dans les bases civiles
* Rachel fera le point "panorama des thèmes couverts par les enquêtes" avec la section Etudes le matin, en parallèle du point SIAJ. :bulb: Remarque : doc. intéressante sur le sujet dans L:\6 - Organisation BCPS\Présentations-diaporamas\2021-01-15 - Venue Section Civile\Presentation-SEC-GPaillet-01-2021.odp, slide 13 à 15
* Elise se chargera de la présentation de la gestion de la collecte des enquêtes
* DONE : proposition ODJ affiné pour section civil mercredi à Mathieu

## 21 novembre au 25 novembre (S47)

### Dispos de collecte

**XTI**
* [color=yellow] [color=purple] DONE : état des lieux sur les fichiers reçus en novembre souci d'encodage pour les fichiers pilotes d'Arcachon et de Bordeaux. Selon Frédéric Savary, le problème sera réglé le mois prochain :

| Dispositif | Etat | Pb initial |Etat à nov 22 (fichiers d'oct)
| -------- | -------- | -------- | -------- |
| TUTI | **KO depuis juin 22** | Encodage en UTF-8 au lieu de ISO-8859-1 | affiché ISO-8859-1 mais c'est de l'UTF8 derrière donc **toujours KO**
| CITI | OK jusqu’à juillet 22 | Fichiers plats qui ont toujours été encodés en UTF-8 |
| REG CITI | **KO depuis juin 22** | Encodage en UTF-8 au lieu de ISO-8859-1 | affiché ISO-8859-1 mais c'est de l'UTF8 derrière donc **toujours KO** au moins pour Bordeaux
| IP | OK | Fichiers XML toujours bien encodés en ISO-8859-1 | Toujours encodage ISO-8859-1
| NATI | OK pour NATI05 / **KO pour NATIO depuis juin 22** | Encodage en UTF-8 au lieu de ISO-8859-1 | NATI05 : UTF8 donc ok / NATIO affiché ISO-8859-1 mais c'est de l'UTF8 derrière donc **toujours KO** :question: c'était quoi d'ailleurs la raison pour laquelle l'un est utf8 et l'autre ISO-8859?
| MINTI | OK | Fichiers XML toujours bien encodés en ISO-8859-1 (sauf ceux reçus par Pline | maintenant c'est bon même pour les fichiers reçus par Pline (violaine)

:warning: Même si un fichier est rejeté, nous recevons un mail "[ACCUEIL][XTI][OK]", ce qui nous a induit en erreur. A voir s'il faut faire un ticket au BIS.

**Transversal**
- [color=green] DONE : lancement des ctrls mensuels qualité
- [color=purple] TODO : mettre à jour GENOME :
- MARD (mail du 21/11/2022 de Caroline) modification de nomenclature MODFIN pour *suivre* les MARD et vérifier impact sur les dispositifs concernés.
- IFPA (mail du 20/09/2022 de Victor Nicolle) : modification de nomenclature CTRBENT et vérification de l'impact sur les contrôles redressements.

**DDR**
* [color=green] [color=yellow] [color=purple] DONE : recette validée sur tous les dispositifs (sauf AC) pour vérifier si seulement strates actives + format cible. [Mantis 1184](https://mantisbt.sdse.intranet.justice.gouv.fr/view.php?id=1184) reste ouvert pour suivre la mise en prod.
* :information_source: Point fait avec Géraldine pour préciser périmètre de la recette sur AC.
* [color=green] DOING : regarder pour faire un programme R générique de sortie excel facilitant la maj des DDR

**CPH**
* TODO : relancer Mme Buffon sur où arrivent les flux stats si on les demande dans l'applicatif de recette
* [color=purple] DONE : recette du mantis 1177 lié au détricotage des MODFIN 2H : **OK, le nouveau contrôle est en prod**.
> On a fait l'acceuil des fichiers du CPH de Nantes de sept 2022
> On verra lundi matin après le passage en stat si le contrôle a fonctionné.
> Si oui on lancera le détricotage
* [color=purple] TODO : **PORTALIS** : demander à la CDC (Hélène Gravat) la liste des numéros de dossiers saisies dans WINGES CPH de chartres et ressaisis dans Portalis (afin de les supprimer de nos bases). Ils sont normalement finis avec le 2L dans Winges.
* [color=purple] DOING : réfléchir à des spécifs pour le traitement des dossiers avec le code de fin 2R (correspondant aux dossiers WINGES ressaisis dans Portalis) : *rédaction des spécifs en cours.*
> création du **MANTIS 1187** pour suivre le sujet (car potentielle reprise du package existant fait par pascale qui est en cours de recette)
* :information_source: CONSTAT [*de Caroline DACS Moreau*] : le tus 72 (les référés) ne sont pas pris en compte dans le calcul des indicateurs NB_NOUV et NB_STOCK dans la table agrérée CPH (AGRE_AFFAIRES). Y'a t'il une raison ? Et si non, faire une demande d'évol pour les intégrer (car elle les zappe à chaque fois quand elle compte les affaires nouvelles avec la table agré). **Renvoi de la balle à la section diffusion** qui historiquement faisait les spécifs des tables agrégées.

**IPweb**
* [color=green] DOING : notes de fin de collecte. Voir avec Rachel.
* :information_source: nouveau pb dans la réception du batch IPWEB

**CITI**
* TO DO : notes de fin de collecte (à faire valider par Pascal)

**TGI**
* [color=purple] DONE : IFPA : relancer Caroline sur la demande de création de nouvelles modalités pour que les IFPA puissent remonter dans les stats.
> **réponse de caro** :
> * il n'y aura pas de mail officiel (comme habituellement), les échanges que l'on a déjà eu semblent suffire. Finalement, après moult argumentations ces codes feront partie du procahin mail de Caroline concernant les nomenclatures.
> * le nouveau code NAC avait été demandé en mars 2022 et on a commencé à en recevoir (au nombre de 2) une en aout et une en septembre. C'est donc bien implémenté dans WINCI-TGI. YOUPI
> * j'ai regardé pour les modalités de CTRBENT (la variable contenant les infos pour l'IFPA) : on n'a pas encore reçu les nouvelles modalités et heureusement car elles ne sont pas encore dans Génome.
* [color=purple] DOING : TJ MEAUX :-1: :poop:
* :information_source: le TJ de meaux possède une annexe qui ne traite que du JLD (tus 32). Info déjà connue de nous mais ci dessous la liste des pbs détectés grace aux contrôles mensuels:
* manque le fichier de mai 2022 pour le TJ(on n'avait reçu que le fichier de l'annexe alors que dans le fichier excel de suivi c'est noté qu'il manque le fichier de l'annexe, a priori les filles n'ont aucun moyen de savoir si c'est le fichier du TJ ou de l'annexe que l'on reçoit). Malika va relancer.
* Pour le TUS 32, le TJ l'utilise aussi : **conflit sur les numéros de dossiers**. On a un même numéro de dossier pour un dossier au TJ et un dossier différent à l'annexe, mais dans la base stat on n'a plus qu'un dossier (celui qui est arrivé en dernier à la sdse)
* TUS jamais utilisés (depuis 2008) : 27, 28, 29, 31, 34. **Est-ce normal ?** Pour plein de juridictions ils sont non utilisés.
* TUS trèèèès peu utilisés (0 à 2 aff par mois) : 30 et 40

**NATI**
* [color=yellow] DOING : Suite expertise regroupement Hauts de Seine. Juridictions et OJI6 contactés. En l'état, nous recevons des fichiers mi-prod/mi-test mais il ne semble pas y avoir de fermeture SRJ des anciens pôles

**MINTI**
- [color=green] TO DO : faire un point avec Violaine sur les modalités des nomenclatures propres à chaque juridiction

**AJ**
* DONE : MAD mensuelle et trimestrielle

### Enquetes electroniques

**MJD**
* DOING : rester en veille sur la sollicitation transmise au BDSED sur une divergence de comptage entre le wiki et le rapport d'activité
* DOING : recette de l'applicatif relivré, quelques attentes côté BIS
* DOING : remonter au Sadjav nos questions sur le référentiel actuel SRJ
* DONE : lancement de l'expérimentation du suivi de la recette sur Gitlab
* [color=green] DONE : Dico des données mis sur le Wiki + communication au BDSED faite

**Lancement visio**
* TODO : lancer début décembre
* TODO : [color=pink]transmettre au BIS le fichier de données ayant servi à la génération de la note de travail
* TODO : Questions en attente boîte enquête

**CDAD**
* TODO : recetter l'applicatif dès livraison par le BIS (c'est pas pour tout de suite --> janvier)
* TODO : specs vue des erreurs à réaliser
* TODO : 1ers retours notice SADJAV à regarder

**CDP**
* DOING : FAQ, partage avec la SES ?
* TODO : rapprocher indicateurs logicwin des items Cadres (priorité 1)
* TODO : clarifier notre notice explicative et notre IHM pour assurer la cohérence entre les consignes et ce qu'on inscrit

### Enquetes papier

**ASJ**
* DOING : Dico des données à finaliser / à mettre en ligne
* DOING : recetter le mantis 1181 et si ok le mettre dans le mantis
* DOING : recetter le mantis 1188

**ER**
* [color=green] DONE : Dico des données mis sur le Wiki + communication au BDSED faite. *Remarque : j'en ai profité pour faire un travail de ménage et légère restructuration par enquête de la [section "les tables de données" de la page Wiki associée](http://wiki.sdse.intranet.justice.gouv.fr/index.php/Activit%C3%A9desassociations#Lestablesdedonn.C3.A9es)*
* TODO : recetter le mantis 1186 (quelques maintenances adaptatives du BIS)

**DELEGUES**
* TODO : recetter dès mise à disposition par le BIS le mantis 1164. Travaux dépriorisés par rapport aux développements de CDAD. Recette plutôt fin d'année ou début d'année prochaine.
* TODO : relancer le PEPP pour disposer d'éléments précisionnels sur ce qu'on entend par amendes
* TODO : recetter le mantis 1192 dès dev par le BIS
* [color=green] DONE : Dico des données mis sur le Wiki + communication au BDSED faite

**Médiateurs**
* [color=green] DONE : Dico des données mis sur le Wiki + communication au BDSED faite

**Notices explicatives**
* DOING : Harmonisation des notices explicatives des enquêtes papier. Atelier réalisé cette semaine, qui a nécessité de réaliser quelques ajustements dans le modèle. Le suivi du passage au nouveau format figure dans le fichier habituel : L:\6 - Organisation BCPS\_Section enquêtes-collecte\Preparation-campagne-2022\Préparation-campagnes-2022-enquetes-papier.xlsx
* TO DO : faire les mantis pour maj des consignes dans applications

**Conciliateurs**
* [color=green] DONE : reprendre la note de lancement après réunion avec la team conciliateurs + envoi à Philippe + envoi à Sandrine
* TODO : créer la nouvelle liste des secrétariats des présidents des TJ
* TODO (pour plus tard) : comprendre pourquoi des données sont en dur dans la note pour pouvoir les recalculer

### Transversal

**Présentation activité de la section**
* TODO : [color=pink]la remettre à jour

**Réunion avec le BDSED au sujet des MAD**
* TODO : [color=pink]passer le fichier en V0.2 avec les retours de Wali (relancer Wali)

**GitLab**
* [color=green] TODO : préparer l'orga pour pratiquer IRL sur les dispos de collecte et les sujets transversaux

**Autres**
* [color=green] [color=purple] Préparer présentations de la journée avec le BDSED du 8 décembre

## 14 novembre au 18 novembre (S46)

### Collecte

**Transversal**
* DONE : suivre la résolution du souci d'accueil de fichiers
* [color=pink] DONE : solliciter qui de droit pour Mamoudzou
* [color=pink] TODO : relancer Mamoudzou si pas de réponse la semaine prochaine
* [color=green] DONE : amélioration du pgm du suivi mensuel qualité :
* Ctrl 4 - Si une valeur NA présente, calcul de moyenne fait alors qu'auparavant, pas de moyenne calculée ;
* Ctrl 6 - correction pour qu'il fonctionne sur TGI + tri par année, puis mois décroissants ;
* Ctrl 5 - correction pour qu'il fonctionne sur TGI.

**NATI**
* [color=yellow] DOING : instruire réception fichiers Hauts de Seine. En reprenant les tables SRJ et la mise à jour du début de mois, je n'ai pas vu de D_FER ni de D_APP modifiées sur les TPRX 92. Dans les données collectées d'octobre, ce n'est pas flagrant non plus
* > Etapes à suivre : contact OJI6 (Done 21/11) et contact TJ Nanterre pour l'opérationnel

**Ip-Web/CITI**
* TODO : initier les notes de fin de collecte début 2022
* [color=yellow] DONE : pb de Batch résolu ce weekend : arrivage massif des IPWEB le 14/11 (avec bcp de doublons)

**CPH**
* [color=purple] DOING : recette du mantis 1177 lié au détricotage des MODFIN 2H
> Philippe a mis des choses sous TEST10 et j'ai demandé des précisions car en l'état je ne peux rien conclure.
* [color=purple] TODO : **PORTALIS** : demander à la CDC (Hélène Gravat) la liste des numéros de dossiers saisies dans WINGES CPH de chartres et ressaisis dans Portalis (afin de les supprimer de nos bases). Ils sont normalement finis avec le 2L dans Winges.
* [color=purple] DOING : réfléchir à des spécifs pour le traitement des dossiers avec le code de fin 2R (correspondant aux dossiers WINGES ressaisis dans Portalis) : *rédaction des spécifs en cours.*
> création du **MANTIS 1187** pour suivre le sujet (car potentielle reprise du package existant fait par pascale qui est en cours de recette)

**TGI**
* IFPA : [color=purple] TODO : relancer Caroline sur la demande de création de nouvelles modalités pour que les IFPA puissent remonter dans les stats.

**MINTI**
* :information_source: programme d'archivage annuel des bases stat avec l'année à archiver en paramètre : la fiche de MEP est transmise à l'exploit (mantis 1140)
> TODO : se renseigner sur la mise en prod (tjs pas en prod [vendredi])
* [color=purple] DONE : estimation du nombre de dossiers terminées avec la FG 12 et qui sont potentiellement encore en cours.

**Remplacement de juridictions**
* [color=purple] TODO : transmettre au bis les spécifications actualisées après relecture de Rachel et Elise
> suite à la réunion "suivi des dispos civils" il y aurait un paragaphe à rajouter pour traîter le cas des GD dans TUTIMAJ
> Pour tutimaj j'ai aussi précisé par mail à Nicolas que pour récupérer l'année du dossier (comme on n'a que les deux dernières positions de l'année) qu'il fallait prendre 1900 pour les années >35 et 2000 pour les années < 35. Il faudra le rajouter dans les spécifs.
* TODO : transmettre un jeu d'essai (fichiers TUTIMAJ) pour tester le nouveau trigger (S47)

**SIAJ**
* [color=purple] Exploration des données du dump, du *brut cumulé* que Nicolas a developpé **sans spécifs** que l'on doit recetter !!!!!!!!!!!!!
> * chercher si un doc de spécifs existe ou a existé
> * sinon en rédiger un (je vois comme point principal l'identification des doublons, mais y'a peut-être d'autres points de vigilance auxquels vous pensez ?? je n'ai jamais eu affaire à un dump de ma vie ...)

**DDR**
* [color=green] [color=yellow] [color=purple] DOING : nouvelle recette sur tous les dispositifs pour vérifier si seulement strates actives + format cible. [Mantis 1184](https://mantisbt.sdse.intranet.justice.gouv.fr/view.php?id=1184)
* :information_source: Nouveau format cible accepté sur AC également. Poursuite des travaux à suivre pour valider le processus.
* [color=green] DOING : regarder pour faire un programme R générique de sortie excel facilitant la maj des DDR

### Enquêtes électroniques

**Visio**
:question: y'a t-il des choses à faire en l'absence de Christine?

**CDAD**
* [color=yellow]
* DONE : compléter les specs avec ctrl nouveau modèle
* DONE : Recetter poc IHM (priorité 1)
* TODO : spécifier la vue des erreurs. Livraison visée S47 ;
* DONE : adapter la note de lancement (:warning: on vise une ouverture au 30 janvier) et alimenter l'aide en ligne (quelques jours). S'inspirer de MJD.
* TODO : pour S47 lire notice envoyée par SADJAV
* TODO : mettre à jour listes variables

**Cadres**
* [color=yellow]
* DOING : Lister les questions récurrentes CDP
* TODO : Faire un point pour déterminer, pour chaque question, qui doit-on contacter
* > TODO ASAP : Rapprocher les rubriques de l'enquête Cadres avec rubriques dispo dans Logicwin
* > CIVI (cadres D1 et D2 pour les TJ) semblent relever uniquement de comptages manuels
* DONE : note de lancement AV
* DONE : installation logicwin prévue 17/11 pour Rachel (merci Elise !)

**MJD**
* [color=green] Dictionnaire des données
* DONE : mise à jour du Wiki
* TO DO : faire valider modif par Colette et Steven pour suppressions, et communiquer auprès de BDSED et direction(s) métier

### Enquêtes papier

**Constitution de PDF modifiables**
* DONE : atelier mardi 15
* TODO : conclusions

**Médiateurs**
* TODO : informer le BIS (au cosui du 17) qu'on dépriorise le bug des estimations en raison des autres travaux concurrents
* DOING : mettre à jour dans nouveau format le dico des données
* [color=blue] DONE : mise à jour du fichier de suivi 2021 onglet médiateurs

**ASJ**
* DOING : mettre à jour dans nouveau format le dico des données
* DONE : livraison spécifications pour modifier libellés ordonnance 1945 par CJPM [Mantis 1188] (https://mantisbt.sdse.intranet.justice.gouv.fr/view.php?id=1188)
* :information_source: Lors de la maj des libellés, Catherine et Laurence ont décelé une incohérence dans le questionnaire (cases dans un tableau avec une référence à l'ordonnance 1945/CJPM pour des majeurs). Les cases seront grisées et à ce stade, pas de demande de modif au BIS. [Mantis 1189](https://mantisbt.sdse.intranet.justice.gouv.fr/view.php?id=1189) déjà initié pour garder une trace de la demande.

**ER**
* [color=green] TODO : dictionnaire des données - mettre sur le Wiki et communiquer

**Délégués**
* [color=green] TODO : dictionnaire des données - mettre sur le Wiki et communiquer

**Notes de lancement**
* DONE : validation SEC des notes MJD, Associations, DELMED, et envoi à Philippe
* DOING : validation CDAD
* TODO : valider CDP, Mineurs
* TODO après le 22 novembre : valider conciliateurs

**Fiches infos**
DONE : relecture totale
DOING : actions issues de la relecture des fiches infos (principalement des vérifications du champ) à réaliser
* DONE : envoi au Sadjav pour validation de la liste des AAV, ASJ, ER, au SRJ pour confirmer le contour du champ. Le sadjav a répondu et va regarder.

### Transversal

**Calendrier des MAD**
* DONE : finir la première version pour :
* Relecture interne pour chaque personne de la section
* Envoi à Wali
* Envoi à la SDRAD
* Envoi à CSC pour note et demande de validation à Pascal pour envoi préalable à l'envoi de toutes les notes de lancement

**Logiciels postes**
* TODO : remonter à Thierry la liste des logiciels qui intéresseraient la section
* [color=green] DOING : Suivre les demandes d'installation de logiciels métier par le BIS, y compris LogicWIN, pour lequel l'installation proposée initialement n'est pas fonctionnelle.
* Il a été proposé qu'une install de tous les logiciels soit faite sur le poste d'Elise cette semaine pour que le BIS finalise les tests de la procédure.
* LogicWin installé pour Rachel et Elise
* :information_source: Fichier de suivi des installations : L:\6 - Organisation BCPS\_Section enquêtes-collecte\Suivi installations logiciels métiers.xlsx
* Relance la semaine prochaine pour finalisation installation

**Autres**
* [color=green] DOING : reporter sur dictionnaires déjà faits (ER, MJD et délégués) l'information générique "traitement de la non réponse"
* [color=green] DONE : faire valider notre déplacement à Paris (Rachel, Violaine et Elise) avec changement de date au 6 décembre. Relance faite à Pascal.
* [color=green] DOING : commencer à explorer les possibilités offertes par Gitlab pour le suivi de nos activités, faire un prototype s'appuyant sur les issues. [Mes réflexions en cours ici](https://hackmd.io/rF1hRzc8QnmR66Lx_LsK9A). Une présentation BCPS+BIS a été faite pour comparer Jira+Confluence et Gitlab.
* [color=green] WAIT : relire doc. processus indicateurs pénaux. Point reporté avec Viviane à décembre.
* [color=green] TO DO (priorité faible) : remettre au carré les catégories dans Mantis grâce à mes droits d'admin.

## 7 octobre au 10 novembre (S45)

### Collecte

**Transversal**
* DOING : relancer le BIS sur les installations de logiciels postes. Relancer de nouveau lundi prochain si toujours pas de réponse. [color=green] Travail avec l'exploitation qui a permis d'aboutir à une installation de WingesCPH sur le poste d'Olivier R. Olivier R. continue sur les autres logiciels sur son poste, et testera l'intégralité des installations sur le poste d'Elise la semaine prochaine.
* [color=green] DONE : faire valider par le BIS l'échéance de fin d'année pour estimation refonte calcul DDR. L'échéance reste identique.
* [color=yellow] DOING : Mamoudzou ne nous transmet plus d'infos depuis plusieurs mois (collecte AJ-TGI-CPH + enquête IT). Aucune réponse à nos sollicitations depuis juin voire avril. Peut-on remonter l'info plus haut pour a minima comprendre ?

**NATI**
* [color=yellow] TODO : Extractions Hauts-de-Seine à expertiser

**TUTIMAJ**
* [color=yellow] TODO : GD Sada : décider si on laisse ou pas.
* [color=yellow] TODO : Expertise nouvelle strates DDR

**IP-Web**
* [color=yellow] TODO : initier la note de fin de collecte pour les non-utilisateurs de LIPTI et pour le REG95
* [color=yellow] DOING : Pb de réception batch identifié. En cours de résolution par SNUM

**DDR**
* :information_source: Pas de souci sur AJ, validation complète donc pour tous les dispositifs sauf Tutimaj et AC
* [color=green] DONE : voir avec Rachel si ok pour maintien seulement des strates actives + année en cours seulement.
* [color=green] [color=yellow] [color=purple] Si ok, nouvelle recette sur tous les dispositifs pour vérifier si seulement strates actives + forme cible.
* :information_source: cf ci-dessus (strates non créées sur Tutimaj)
* :information_source: AC à suivre

**CPH**
* [color=purple] EN ATTENTE : recette du mantis 1177 lié au détricotage des MODFIN 2H.
> :information_source: Philippe est en attente de fichier test, mais le serveur sur lequel se trouvent les potentiels fichiers test (le SLA11) est inaccessible par les utilisateurs.
> **En attente de réparation de l'accès au serveur**
> Une solution provisoire a été trouvée par le BIS : les fichiers pour tests ont donc été transmis à Philippe (mercredi)
* [color=purple] TODO : **PORTALIS** : demander à la CDC (Hélène Gravat) la liste des numéros de dossiers saisies dans WINGES CPH de chartres et ressaisis dans Portalis (afin de les supprimer de nos bases). Ils sont normalement finis avec le 2L dans Winges.

**Accès PFE**
* DONE : demander le retour des accès à accueil-java et accueil-pfe. C'et OK, cf plus haut.

**MINTI**
* :information_source: programme d'archivage annuel des bases stat avec l'année à archiver en paramètre : la fiche de MEP est transmise à l'exploit (mantis 1140)
* [color=purple] DOING : estimation du nombre de dossiers terminées avec la FG 12 et qui sont potentiellement encore en cours.

**Remplacement de juridictions**
* [color=purple] DONE :
* Actualisation des spécifications
* Etude sur l'impact du redressement des dates

**CITI**
* TODO : initier la note de fin de collecte pour les non-utilisateurs

**SIAJ**
DONE : répondre si sollicitation à une demande de Mathieu sur notre capacité à faire un extract stat des données brutes SIAJ - Mathieu a répondu lui-même et la SC s'autosaisit du sujet pour produire des indicateurs bruts (pas pour le cadre d'une diffusion, mais pour disposer de données de cadrage sur la qualité du full SIAJ reçu)

**Portalis**
DONE : regarder quels points évoquer à l'ODJ

### Enquêtes électroniques

**Visio**
* DOING : mettre à jour dans nouveau format le dico des données

**CDAD**
* [color=yellow] DOING : suite à la décision de remise au modèle de CDAD, nous allons devoir à court-terme (1 mois à venir) :
* DONE : prévenir le SADJAV de la remise au modèle ;
* TO DO : compléter les specs (80% déjà fait estimé) + spécifier la vue des erreurs. Livraison visée la semaine du 14 novembre ;
* TO DO : adapter la note de lancement (:warning: on vise une ouverture au 30 janvier) et alimenter l'aide en ligne (quelques jours). S'inspirer de MJD.

**Cadres**
* TODO :
* Lister les questions récurrentes CDP
* Faire un point pour déterminer, pour chaque question, qui doit-on contacter
* Pas d'évolution sur l'IHM mais éventuellement évolution sur la notice : il s'agit de regarder si la proposition de Pharos est compatible ou divergente avec ce qu'on a dans notre enquete 2022. Puis communication avec Pharos.
* Recontact avec une CA
* Suivre sollicitations Philippe par Wali sur consignes remplissage du questionnaire (seulement Logicwin, Logicwin + Cassiopée)
* [color=green] DOING : avoir une installation de Logicwin. Procédure envoyée par mail et ajoutée dans le Wiki. Cependant, le BIS doit encore faire des ajustements...

**IT**
* [color=yellow] DOING : suivi modifications TPI de Papeete (intégration des SD de Nuku-Hiva et Raiatea)

**MJD**
* TODO : recetter dès livraison par le BIS (possible cette semaine)
* [color=green] TODO : dictionnaire des données - mettre sur le Wiki et communiquer

### Enquêtes papier

**Transversal**
- DONE : faire un point avec l'équipe sur la possibilité d'utiliser les fonctionnalités Libre office de conception de formulaire.

**Médiateurs**
* TODO : informer le BIS (au cosui du 17) qu'on dépriorise le bug des estimations en raison des autres travaux concurrents
* DOING : mettre à jour dans nouveau format le dico des données

**ASJ**
* DOING : mettre à jour dans nouveau format le dico des données

**ER**
* [color=green] TODO : dictionnaire des données - mettre sur le Wiki et communiquer

**Délégués**
* [color=green] TODO : dictionnaire des données - mettre sur le Wiki et communiquer

### Transversal
* [color=green] DONE : faire le ménage dans les Mantis ouverts. Passer en revue les Mantis ouverts par la section, et relancer chacun sur les tickets non fermés. Le nettoyage a été élargi à tous les tickets Mantis grâce à une collaboration avec le BIS. Au total, environ 320 tickets ont été clôturés (sur 350).
* [color=green] DONE : ajouter information générique "traitement de la non réponse" au modèle dictionnaire des données
* [color=green] DOING : faire valider notre déplacement à Paris (Rachel, Violaine et Elise) avec changement de date au 6 décembre. Envoi fait à Pascal.
* [color=green] DOING : commencer à explorer les possibilités offertes par Gitlab pour le suivi de nos activités, faire un prototype s'appuyant sur les issues. [Mes réflexions en cours ici](https://hackmd.io/rF1hRzc8QnmR66Lx_LsK9A).
* [color=green] WAIT : relire doc. processus indicateurs pénaux. Point fait avec Wali et Steven (10 novembre).