**Email là gì? Lợi ích của việc sử dụng email với tên miền riêng là gì?**
Email là gì? Email hoạt động như thế nào? Làm thế nào để tạo email chuyên nghiệp? ... Hôm nay, Mắt Bão sẽ giúp bạn giải đáp tất cả những thắc mắc này trong bài viết dưới đây. Cùng tham khảo nhé!
Tìm hiểu thêm: [**Địa chỉ email là gì**](https://tokyotower.com.vn/dia-chi-email-la-gi/)
Email là gì?
Email là một trong những cách trao đổi thông tin trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Phương thức giao tiếp qua Internet này có thể mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng. Nhưng muốn sử dụng email một cách hiệu quả thì trước hết bạn cần hiểu rõ về nó.

Email là từ viết tắt của Email, có nghĩa là Thư điện tử. Đây là một phương thức trao đổi (gửi-nhận) thư qua Internet.
Xem thêm: [**Email là gì? Tại sao email lại quan trọng trong cuộc sống hàng ngày?**](https://boosty.to/tokyotowercomvn/posts/4f77fef9-a684-4d99-893a-34301af154ec)
Thư được lưu trữ trong Email có thể tồn tại dưới dạng tệp đính kèm dưới dạng văn bản (text), hình ảnh, âm thanh và video.

Email ban đầu được tạo ra vào những năm 60 nhưng có rất ít sử dụng. Khi Internet phát triển, nhu cầu về email cũng tăng theo. Cho đến nay, email đã trở thành một cách rất phổ biến để giao tiếp với mọi người trực tuyến.

Giải pháp email dành riêng cho các cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ. Bằng cách sử dụng dịch vụ email cho công việc, bạn đang chứng minh rằng bạn nghiêm túc với công việc kinh doanh của mình.

Thư điện tử là gì, thư điện tử là một hình thức giao tiếp trên internet
Cấu trúc của một địa chỉ email bao gồm hai phần cơ bản, đó là:

Tên hộp thư: Tên hộp thư đứng trước ký tự @, viết liền, không dấu, do người dùng đặt. Ví dụ, đối với email: [e-mail], nguyenminhtam là tên của hộp thư.
Tên miền: Đây là tên miền của nhà cung cấp dịch vụ email có dấu @. Ví dụ: đối với email miễn phí do Gmail cung cấp, phần mở rộng tên miền là @ gmail.com.
Tham khảo: [**Email là gì? Giải đáp 3 quan niệm sai lầm nhất của người Việt về email trong 1 phút**](https://tokyotowercomvn.mystrikingly.com/blog/email-la-gi-gi-i-dap-3-quan-ni-m-sai-l-m-nh-t-c-a-ng-i-vi-t-v-email-trong)
Thư điện tử ngày nay có tốc độ gửi và nhận cực nhanh, cho phép trao đổi thông tin gần như tức thì. Không chỉ vậy, ngoài văn bản, email còn có thể đính kèm hình ảnh, video, âm thanh ... rất sinh động.

Lợi ích của email là gì?

Ưu điểm của email là gửi email rất nhanh trong vòng chưa đầy 1 phút
Email mang lại nhiều lợi ích cho người dùng so với cách gửi bài truyền thống. Cụ thể như:

Nhận thư nhanh chóng và dễ dàng
Nếu gửi thư theo cách thông thường thì thời gian nhận được thư lâu và phụ thuộc vào khoảng cách địa lý. Nhưng với email, bạn chỉ cần nhấp chuột và tin nhắn sẽ đến trong vòng chưa đầy một phút. Vì vậy, khi gửi e-mail, thời gian nhận e-mail được rút ngắn rất nhiều. Mọi thao tác cũng được giảm thiểu.

tiết kiệm chi phí
Khi gửi thư thông thường, bạn cần phải trả phí vận chuyển. Nhưng khi sử dụng e-mail, thông tin được truyền qua Internet và hầu như miễn phí.

Nhận - tiếp tục gửi email
Miễn là bạn có điện thoại thông minh hoặc máy tính xách tay kết nối Internet, bạn có thể gửi và nhận email bất cứ lúc nào.

Chứa nhiều loại thông tin khác nhau
Ngoài văn bản, e-mail còn có thể đính kèm các tệp tin, hình ảnh, âm thanh ... có dung lượng lớn.

Các loại email phổ biến
Email có thể được chia thành hai loại: email cá nhân và email doanh nghiệp. Email cá nhân thường được tạo miễn phí để sử dụng cho mục đích cá nhân. Doanh nghiệp sẽ sử dụng email doanh nghiệp để dễ quản lý và chuyên nghiệp hơn. Email cá nhân thường được đăng ký miễn phí. Trong khi đó, có một khoản phí cho thư công việc.

Email cá nhân là gì?
Email cá nhân là tài khoản email của mọi người. Hậu tố của email cá nhân là tên miền của nhà cung cấp dịch vụ thư (ví dụ: @ yahoo.com, @ gmail.com, ...). Đối với những email như vậy, dữ liệu và thông tin email chỉ được lưu trữ trong hộp thư cá nhân.

Email cá nhân kết thúc bằng tên miền của nhà cung cấp
Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là tài khoản email có tên miền doanh nghiệp. Loại email này do các doanh nghiệp quản lý và cung cấp cho nhân viên. Email kết thúc bằng tên doanh nghiệp thường tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn.

Ngoài ra, vì nó được quản lý bởi công ty, các email doanh nghiệp rất an toàn trước thư rác. Các công ty cũng có thể thu hồi tài khoản email và giữ lại dữ liệu trước đó khi nhân viên nghỉ việc. Email 4B là một email nâng cao được thiết kế cho các doanh nghiệp có nhu cầu email chất lượng cao và số lượng lớn, hãy xem các Tính năng của Email 4b.

Email Marketing là gì?
Tiếp thị qua email (email marketing) là cách bạn tiếp cận và quảng bá sản phẩm / dịch vụ của mình thông qua email để thu hút khách hàng. Nhưng quảng cáo trực tiếp qua email có thể mang lại kết quả rất tệ. Hầu hết chúng tôi phải hỗ trợ thông qua hình thức tặng quà, chuỗi dịch vụ chăm sóc, khuyến mại… mới có hiệu quả.

Làm thế nào để tiếp thị qua email hiệu quả?
Cũng giống như các hình thức quảng cáo trực tuyến khác, email marketing sẽ hiệu quả nhất nếu bạn thực hiện đúng cách.

Có chiến lược thu thập email tốt: Các email bạn thu thập phải đến từ những khách hàng biết bạn và những người tự nguyện đăng ký nhận thông tin hoặc điều gì đó hữu ích từ bạn.
Sử dụng email marketing đúng phân khúc: Không phải phân khúc nào cũng nên triển khai email marketing vì khách hàng ít sử dụng email, họ chỉ sử dụng email để đăng ký tài khoản trực tuyến.
Có chiến lược phân phối và nội dung email tốt: Bạn chỉ cần gửi 2-3 email mỗi tuần. Nội dung email cần tránh bán quá nhiều và tập trung vào việc mang lại giá trị và gây ấn tượng cho người nhận.

5 bước để tiếp thị qua email hiệu quả
Tiếp thị qua email hoạt động khi nào?
Ngược lại, tiếp thị qua email có thể phản tác dụng, khiến tỷ lệ báo cáo / spam / hủy đăng ký của bạn tăng vọt khi:Email được thu thập sai cách
Không bao giờ sử dụng các công cụ quét email hoặc mua các tệp email được bán rộng rãi trên mạng để quảng bá sản phẩm và dịch vụ. Điều này định hình cả hình ảnh của bạn và những gì bạn đang quảng cáo. Mọi người đều ghét thư rác, và nếu họ không biết bạn trước đó và không chủ động gửi email cho bạn, họ chắc chắn sẽ nghĩ rằng bạn đang đe dọa hộp thư đến của họ.
Tìm hiểu: [**Tình Bạn Là Gì – 10 Câu Nói Kinh Điển Về Tình Bạn Đẹp**](https://hackmd.io/@tokyotowercomvn/r1TBXXrVo)
Phân phối email và nội dung không phù hợp
Nhiều bạn đã tham gia các khóa học ở Phương Tây về các kênh Email Marketing và Apps Việt Nam. Bạn có chắc rằng hành vi sử dụng email ở Việt Nam cũng giống như ở phương Tây? Ở Việt Nam, bạn chỉ nên gửi những email ngắn gọn về những thứ có giá trị thực. Làm cho bản trình bày dễ hiểu nhất có thể, vì người dùng sẵn sàng dành 1-2 giờ trên mạng xã hội, nhưng chỉ vài phút trên email. Bạn chỉ nên soạn email sao cho nội dung chỉ xuất hiện trên màn hình di động mà không cần cuộn xuống để đọc toàn bộ email.

Sự khác biệt giữa dịch vụ email miễn phí và dịch vụ email trả phí là gì?
Hiện tại, ngoài phiên bản miễn phí (dành cho cá nhân), dịch vụ email còn có phiên bản trả phí (thường dành cho doanh nghiệp). Tất nhiên, giữa hai phiên bản sẽ có nhiều điểm khác biệt và khác biệt về chất lượng. như sau:

Email trả phí giảm thiểu số lượng email bị đưa vào thư mục spam

Email trả phí
Email miễn phí
Chi phí
Mất phí
Miễn phí
Đối tượng sử dụng chủ yếu
Doanh nghiệp
Cá nhân
Quyền riêng tư
Bảo mật cao, không bị truy cập mail trái phép, không bị chèn quảng cáo trong email
Tính bảo mật thấp hơn, bị chèn quảng cáo trong email
Kiểm soát spam
Hạn chế tối đa việc email bị rơi vào mục spam
Nếu dùng email để giới thiệu sản phẩm cho nhiều khách hàng thì có khả năng cao bị rơi vào mục spam
Thống kê
Hỗ trợ thống kê tỷ lệ mở mail, mail spam, danh sách email,..
Không hỗ trợ
Tốc độ gửi mail
Tốc độ gửi mail nhanh, tối đa 1 triệu mail/ngày
Tốc độ gửi mail chậm hơn, tối đa 2000 mail/ngày
Đuôi tên miền
Đuôi email có tên của doanh nghiệp
Tên miền của nhà cung cấp dịch vụ gửi mail

Chức năng của thư điện tử là gì?
Dưới đây là một số tính năng mà một email tốt cần phải có:

Bộ lọc thư rác
Một nhà cung cấp dịch vụ thư tốt sẽ có một hệ thống để phát hiện và lọc thư rác trong hộp thư đến của bạn.

kho
Lưu trữ tài khoản. Bộ nhớ này thay đổi theo nhà cung cấp và phiên bản (trả phí hoặc trả phí).

Sổ địa chỉ (Địa chỉ)
Chức năng lưu trữ danh bạ cần thiết.

Tìm / Tìm kiếm Thư
Công cụ tìm kiếm email trong hộp thư.

Tự động trả lời email
Tính năng này cho phép hệ thống tự động gửi email trả lời khi nhận được (dựa trên mẫu viết sẵn).

Email tốt có hệ thống lọc thư rác

Đăng ký email ở đâu?
Như đã nói ở trên, hiện nay có hai loại email là email cá nhân và email doanh nghiệp. Cách thiết lập email rất đơn giản, bạn có thể đăng ký với nhà cung cấp email miễn phí như: Gmail, Yahoo! Mail hoặc Outlook, ... tại đây:

Định dạng email để đăng ký trong Gmail là: [e-mail].
Địa chỉ email được đăng ký với Yahoo! sẽ có dạng như sau: [e-mail].
Email được đăng ký trong Outlook có định dạng: [e-mail].

Bạn có thể đăng ký email cá nhân của mình trong Gmail
Nếu muốn tạo email doanh nghiệp, bạn có thể đăng ký sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp email có tên miền riêng, chẳng hạn như Mắt Bão. Đây là một dịch vụ trả phí. Nhưng đổi lại, bạn nhận được một địa chỉ email công ty và nhiều tính năng nâng cao, cũng như hỗ trợ 24/7.

Các nhà cung cấp email miễn phí tốt nhất hiện nay là gì?
Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp email miễn phí khác nhau cho người dùng lựa chọn. Nhưng Gmail và Outlook vẫn là hai trong số những cái tên phổ biến và thông dụng nhất hiện nay.

Thư

Gmail có hơn 1 tỷ người dùng
Đây là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất hiện nay. Gmail hiện cung cấp dịch vụ email cho cá nhân (miễn phí) và doanh nghiệp (trả phí). Theo báo cáo thống kê của TechCrunch, tính đến năm 2016, có hơn 1 tỷ người dùng Gmail trên toàn thế giới.

Gmail thuộc sở hữu của Google và có nhiều plugin mạnh mẽ và hệ thống lọc mạnh mẽ. Có thể kể đến một số tính năng nổi bật của dịch vụ email này như: hoàn tác gửi, chuyển tiếp email, xác minh 2 bước, bộ lọc thư rác, v.v. Đặc biệt, Gmail còn được tích hợp các công cụ hữu ích của Google như Lịch Google, Google Docs, v.v.

vẻ bề ngoài

Outlook có 400 triệu người dùng
Outlook.com là nhà cung cấp email miễn phí của Microsoft. Theo thống kê, tính đến năm 2016, Outlook có hơn 400 triệu người dùng trên toàn thế giới. Dịch vụ email này được hỗ trợ bởi nhiều tính năng của Microsoft, chẳng hạn như: Cultter, phục hồi, khôi phục email, v.v. Outlook sử dụng xác minh hai bước để bảo mật tài khoản người dùng.

Làm thế nào để đăng ký email miễn phí?
Trong phần này, Mắt Bão sẽ hướng dẫn bạn cách tạo tài khoản email từ các nhà cung cấp dịch vụ tốt nhất hiện nay.

Đăng ký Gmail miễn phí
Để tạo tài khoản Gmail, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Trang Đăng ký Gmail!

Bước 2: Điền đầy đủ họ, tên, email, mật khẩu,… theo yêu cầu của hệ thống. Sau đó chọn Tiếp theo.

Điền các thông tin cần thiết
Bước 3: Hệ thống Gmail sẽ chuyển bạn đến trang xác minh số điện thoại. Bạn sẽ cần nhập số điện thoại của mình trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Hệ thống sẽ gửi mã xác minh về điện thoại của bạn. Nhập mã này vào ô trống.

Nhập mã xác minh vào ô trống
Bước 5: Điền ngày, tháng, năm sinh, giới tính, địa chỉ email khôi phục theo hướng dẫn.

Bước 6: Hệ thống hiển thị thông báo về quyền riêng tư. Nhấn vào nút "I Agree" để hoàn tất.

Nhấp vào nút "Tôi đồng ý" để hoàn tất
Cuối cùng sẽ xuất hiện thông báo chúc mừng bạn đã đăng ký Gmail thành công.

Đăng ký Outlook Mail miễn phí
Bạn có thể đăng ký Outlook bằng cách làm theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Truy cập Trang Đăng ký Thư Outlook!

Bước 2: Nhập địa chỉ email muốn tạo theo yêu cầu của hệ thống.

Nhập tên của địa chỉ email Outlook bạn muốn tạo
Bước 3: Tạo mật khẩu và nhấp vào nút "Tiếp theo" để vào bước tiếp theo.

Tạo mật khẩu email Outlook
Nhập tên của địa chỉ email Outlook bạn muốn tạo
Bước 4: Điền họ và tên của bạn. Sau đó nhấp vào nút "Tiếp theo".

Điền họ và tên của bạn để tạo email Outlook
Bước 5: Thêm thông tin bổ sung nếu cần. Sau đó nhấp vào nút "Tiếp theo".

Tạo email Outlook
Bước 6: Nhập ký tự xác minh. Nhấp vào nút "Tiếp theo" để hoàn tất.

Nhập ký tự xác minh để hoàn tất đăng ký
Email từ miền riêng
Địa chỉ email có tên miền doanh nghiệp được gọi là email doanh nghiệp hoặc email theo miền cụ thể. Email này do doanh nghiệp quản lý để nhân viên sử dụng. Khi làm việc với khách hàng hoặc đối tác, bạn nên sử dụng email công việc để thể hiện tính chuyên nghiệp.

Email công việc an toàn hơn email cá nhân và ít spam hơn. Có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng Email 4B vì nó có nhiều ưu điểm vượt trội.

Tôi đăng ký email doanh nghiệp ở đâu?
Ngày nay, có rất nhiều nơi cung cấp email cho các doanh nghiệp. Bạn nên tìm một đơn vị uy tín, đảm bảo chất lượng dịch vụ và hỗ trợ kỹ thuật tốt nhất.

Mắt Bão tự hào là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay.

Gói email chuyên nghiệp của chúng tôi luôn đảm bảo tính tiện lợi - bảo mật và ổn định.

Lợi ích của email doanh nghiệp là gì?
Với dịch vụ mail Dianbao, bạn sẽ được hưởng nhiều lợi ích:

Chất lượng của hệ thống giám sát chỉ số dịch vụ để đáp ứng ngay lập tức các sự kiện.
Có nhiều chức năng chống thư rác / chống vi rút / chống bom thư.
Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật tiêu chuẩn, 24/7.
Lưu lượng email giao dịch có thể được tùy chỉnh và kiểm soát.
Làm thế nào để đăng ký một email doanh nghiệp?
Để đăng ký gói email chuyên nghiệp của Mắt Bão, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Truy cập trang đăng ký email của Mắt Bão!

Bước 2: Chọn gói email chính xác. Nhấp vào nút "Mua".

Chọn gói email phù hợp
Bước 3: Chọn thời điểm đăng ký sử dụng dịch vụ. Sau đó nhấp vào nút "Thêm vào giỏ hàng".

Chọn thời điểm sử dụng dịch vụ email của bạn
Bước 4: Hệ thống hiển thị thông tin tổng hợp đơn hàng. Bạn kiểm tra kỹ và nhập mã khuyến mãi (nếu có). Sau đó nhấp vào nút "Tiếp tục".

Kiểm tra đơn hàng, nhập mã khuyến mãi (nếu có)
Bước 5: Nếu bạn đã có tài khoản, hãy điền thông tin đăng nhập của bạn. Hoặc, nếu bạn là thành viên mới, vui lòng tạo một tài khoản mới.

Điền thông tin tài khoản của bạn
Bước 6: Chọn phương thức thanh toán và nhấp vào nút "Thanh toán".

thực hiện thanh toán
Khi giao dịch thanh toán hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo từ Mắt Bão về dịch vụ chuyển phát qua email.

Làm thế nào để tạo email chuyên nghiệp?
Để tạo email với tên miền chuyên nghiệp của riêng mình, bạn cần chú ý 3 nguyên tắc sau:

Sử dụng tên miền của riêng bạn khi thiết lập địa chỉ email của bạn
Tránh biệt hiệu, số trong địa chỉ email
Hiển thị một địa chỉ đặc biệt trên trang web
Sử dụng tên miền của riêng bạn khi thiết lập địa chỉ email của bạn
Sử dụng tên miền của riêng bạn sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng của mình. Ngoài ra, Private Mail còn được nâng cấp với nhiều tính năng hữu ích như chống thư rác, chặn email lạ, an toàn và bảo mật, ...

Tránh biệt hiệu, số trong địa chỉ email
Biệt hiệu và số sẽ làm cho email của bạn trông ít nghiêm trọng hơn. Vì vậy, tốt nhất bạn chỉ nên sử dụng tên người dùng trong địa chỉ email của mình (ví dụ, nếu bạn tên là Trần Công Luật, bạn sẽ nhận được email: [e-mail]).

Hiển thị một địa chỉ đặc biệt trên trang web
Một nhân viên bán hàng của công ty có thể có một địa chỉ email với tên riêng của họ. Nhưng đối với các email liên hệ được xuất bản trên trang web doanh nghiệp của bạn, bạn nên thiết lập một địa chỉ email đặc biệt, chẳng hạn như [e-mail]. Điều này sẽ trông chuyên nghiệp và thuyết phục hơn.

Sử dụng tên miền của riêng bạn sẽ làm cho email của bạn trông chuyên nghiệp, tạo một địa chỉ đặc biệt hiển thị trên trang web của bạn
Bạn vừa xem: [**Email là gì? Lợi ích của việc sử dụng email với tên miền riêng là gì?**](https://hackmd.io/@tokyotowercomvn/HyX8D4B4i)
Mọi thông tin vui lòng liên hệ [**Tokyo Tower VN**](https://tokyotower.com.vn/)