# :tea: Khoá học: Microsoft Word

:::info
:bus: Học viên có thể xem qua [các tài liệu tham khảo ở đây](https://drive.google.com/drive/folders/1WgM_VnI96aTSSSrXxIFpsxvOqs5jv_Z8?usp=drive_link).
:::

---

## Mô-đun 3: :gem: Bảng, Danh sách, Cột và Tham chiếu :gem:
> Tham khảo: Phần 3 (Create tables and lists) + Phần 4 (Create and manage references) sách **MOS 2016 Study Guide 77-725 Microsoft Word**
> Tham khảo: Phần 4 (Spruce Up a Dull Document) sách **Word 2019 For Dummies**

:::info
:bulb: Sau khi kết thúc mô-đun này, học viên có thể nhận biết:
- Cách tạo bảng và các thao tác chính trên bảng, định dạng bảng.
- Phân chia nội dung thành nhiều cột.
- Danh sách và định dạng danh sách.
- Tham chiếu: trích dẫn, danh sách bảng biểu và hình ảnh, mục lục tự động,...
:::

---

### :signal_strength: Bảng biểu
- Vẽ bảng
- Ngoài ra có thể dùng **Draw Table**
- Hoặc tạo từ văn bản (tabs) và ngược lại (**Convert Text to Table** >< Data --> **Convert to Text**)
- Xoá bảng (Table Tools Layout --> Delete --> Delete Table)
- Đừng first line indent, điều chỉnh bằng ruler
- Di chuyển giữa các ô
- `Tab`
- `Shift + Tab`
- `Ctrl + Tab` để thêm ký tự Tab vào trong
- `Shift + Enter` (a soft return) để xuống dòng
- Chọn trong bảng
- Chuột 3 lần --> chọn text trong ô
- Chọn 1 ô (mũi tên đen hướng phía đông bắc), chọn 1 cột (mũi tên đen hướng xuống), chọn cả bảng
- Chọn nhiều hàng/cột/ô (kề/không kề) bằng các nút `Shift` và `Ctrl`
- Table Tools Layout --> **Alignment** (Direction,...)
- Adjust size (auto bằng double click vào viền)
- Merge
- Có thể dùng Table Tools Layout --> Eraser
- Split
- Có thể dùng Table Tools Layout --> Draw
- Format styles: dùng các styles có sẵn hoặc tự tạo bằng các công cụ Sharding, Border Styles...
- Thêm **Captions** (References --> Insert Caption)

---

### :checkered_flag: Bài tập thực hành số 1
:::info
:book: Học viên vui lòng truy cập vào [thư mục bài tập](https://drive.google.com/drive/folders/17mK_rBdbLtY7rLtOblCpZIPXBG6l6jH-?usp=sharing) để lấy bài tập.
:::

:::warning
:question: Học viên tìm và tải file bài tập **`Module3_BTTH1.docx`** và thực hiện theo các yêu cầu sau:
- Trong phần tiêu đề **Yêu cầu tư vấn**, chuyển đổi 5 đoạn văn bản ở sau tiêu đề sang một bảng biểu có chiều rộng bảng đúng bằng chiều rộng của trang giấy, và mỗi cột trong bảng cũng phải bằng nhau.
- Trong phần **Số dặm**, chuyển đổi danh sách đang được phân cách bằng các tabs thành bảng có 2 cột và 6 hàng.
- Áp dụng kiểu bảng **Grid Table 4 – Accent 1** có sẵn vào bảng trên.
- Tô màu để nhấn mạnh hàng tiêu đề (header row) và tô xen kẽ các cột (banded columns).
- Trong phần **Tư vấn**, chuyển bảng thành dạng danh sách các dòng phân cách bằng tabs.
- Trong vùng trống bên dưới tiêu đề **Ước tính**, hãy chèn một bảng trống gồm 3 cột và 4 hàng, mỗi cột rộng rộng đúng `1,5”`.
- Áp dụng kiểu bảng có sẵn **List Table 5 Dark – Accent 1** cho bảng vừa tạo.
:::

:::success
Sau khi hoàn thành, học viên lưu lại bài làm và nộp lại (nếu được yêu cầu).
:::

---

### :bangbang: Các thao tác khác trên bảng
Ngoài ra, còn các thao tác hay dùng khác như:
- Sắp xếp
- Thêm/xoá hàng/cột (thêm dòng sau dòng cuối bằng cách chọn ô cuối và `Tab`)
- Chức năng **AutoFit** và xác định chiều dài/rộng (cũng có thể dùng ruler), có thể dùng Distribute Columns/Rows để cân bằng chiều dài/rộng
- **Table Properties** dialog box: các lựa chọn như `Repeat as header row at the top of each page`,...
- Ta có thể sử dụng **Cell Margins**

---

### :checkered_flag: Bài tập thực hành số 2

:::info
:book: Học viên vui lòng truy cập vào [thư mục bài tập](https://drive.google.com/drive/folders/17mK_rBdbLtY7rLtOblCpZIPXBG6l6jH-?usp=sharing) để lấy bài tập.
:::

:::warning
:question: Học viên tìm và tải file bài tập **`Module3_BTTH2.docx`** và thực hiện theo các yêu cầu sau:
- Trong phần **Danh sách khách hàng**, xóa cột **ID** khỏi bảng.
- Thực hiện sắp xếp bảng trên theo thứ tự sau:
- Trạng thái tăng dần (A-Z)
- Thành phố tăng dần (A-Z)
- Họ tăng dần (A-Z)
- Xóa tất cả các hàng chứa địa chỉ liên hệ ở thành phố **Boston** của tiểu bang **MA**.
- Thêm hai cột trống vào bên phải của bảng. Đặt tên 2 cột lần lượt là **Ngày** và **Giờ**.
- Thêm một hàng trống vào đầu bảng. Trong các tùy chọn cấu hình kiểu bảng, bạn hãy tắt định dạng cho hàng tiêu đề (Header Row).
- Ở hàng trống vừa thêm, gộp các ô phía trên **Họ, Tên, Địa chỉ, Thành phố và Tiểu bang** thành một ô duy nhất. Nhập văn bản **Khách hàng** vào ô đã gộp.
- Cũng ở hàng đó, gộp các ô phía trên cột **Ngày và Giờ**. Nhập văn bản **Thời gian hẹn** vào ô đã gộp.
- Chọn hai hàng trên cùng của bảng (hàng mới thêm và hàng tiêu đề cũ). Định dạng văn bản in đậm và căn giữa văn bản theo chiều ngang và chiều dọc trong các ô.
- Thay đổi chiều rộng của bảng thành 100% chiều rộng trang.
- Chọn các hàng trong bảng chứa thông tin khách hàng. Đặt chiều cao của các hàng thành `0,4”` và căn chỉnh ô là *Căn giữa bên trái*.
- Ở trang 2 của tài liệu (trang này hiện có một số hàng bị đẩy sang), hãy cấu hình bảng để lặp lại tiêu đề **Khách hàng/Thời gian hẹn** ở đầu mỗi trang.
:::

:::success
:100: Sau khi hoàn thành, học viên lưu lại bài làm và nộp lại (nếu được yêu cầu).
:::

---

### :pencil: Bài tập về nhà số 1
:::info
:book: Học viên vui lòng truy cập vào [thư mục bài tập](https://drive.google.com/drive/folders/17mK_rBdbLtY7rLtOblCpZIPXBG6l6jH-?usp=sharing) để lấy bài tập.
:::
:::warning
:question: Học viên tìm và tải file bài tập **`Module3_BTVN1.docx`** và thực hiện theo các yêu cầu sau:
- Định dạng màu khung và nền cho bảng ở trang 1 theo mẫu sau:
- Thay đổi khoảng cách lề trên và dưới của các ô thành `0.04”`, lề trái và phải thành `0.07”`.
- Sắp xếp bảng tăng dần theo **Mẫu xe**.
- Thiết lập dòng tiêu đề của bảng hiển thị lặp lại ở đầu mỗi trang.
- Chèn bảng và nhập nội dung như hình bên dưới vào sau tiêu đề **“Bảng giá xe côn tay Honda 2018”**:
- Định dạng bảng vừa chèn theo mẫu sau:
- Tách bảng vừa chèn thành 2 bảng và định dạng lại các bảng theo mẫu sau:
- Chuyển nội dung từ **“Giá xe Rebel…”** đến **“…151.000.000”** thành bảng và định dạng theo mẫu sau:
- Tạo liên kết cho các nội dung ở đầu trang văn bản đến các tiêu đề và bookmark có tên tương ứng như hình sau:

| Nội dung cần tạo bookmark | Tên bookmark |
| - | - |
| Bảng giá xe tay ga Honda tháng 8/2018 | Xe tay ga |
| Bảng giá xe côn tay Honda 2018 | Xe tay côn |
| Bảng giá xe mô tô Honda 2018 | Xe mô tô |
| Vision 2018 bản thời trang (Màu Xanh, Vàng, Trắng, Đỏ, Hồng) | Vision |
| Air Blade 2018 bản Cao cấp có Smartkey (Màu Đen bạc, Bạc đen, Xanh bạc đen, Đỏ bạc đen) | Air Blade |
| Lead 2018 bản tiêu chuẩn không có Smartkey (Màu Đỏ và màu Trắng-Đen) | Lead |
| SH Mode 2018 bản cá tính (Màu Trắng Xứ, Đỏ đậm và bạc mờ) | SH Mode |
| PCX 2018 phiên bản 150cc (Màu Đen mờ, Bạc mờ) | PCX |
| SH 125 phanh CBS Sh Winner 2018 bản thể thao (Màu Đỏ, Trắng, Xanh, Vàng) | Winner |
| MSX 125 2018 (Màu Đỏ) | MSX |
| Rebel 300 Màu Đen | Rebel |

- Tạo liên kết cho nội dung **“2 bánh”** ở cuối văn bản liên kết đến địa chỉ `https://giaxe.2banh.vn` với gợi ý là **“Bảng giá xe 2 bánh”**.

:::
:::success
:100: Sau khi hoàn thành, học viên lưu lại bài làm và nộp lại (nếu được yêu cầu).
:::

---

### :star: Chia cột

- Layout tab
- More columns...
- Column breaks: Page setup -> break -> column hoặc `Shift + Ctrl + Enter`
- Huỷ/tạo columns khác bằng Layout --> More Columns --> Apply To drop-down chọn This Point Forward.

---

### :lightning_cloud: Danh sách
- Bullets and Numbers
- Cách tạo custom bullets/Numbers
- Multilevels (`Tab`/`Shift + Tab`): Decrease/Increase Indent
- Restart Each Page hay Continuous cho list bị break qua trang; Continue from previous list hay Restart at cho list bị tách

---

### :pencil: Bài tập thực hành số 3
:::info
:book: Học viên vui lòng truy cập vào [thư mục bài tập](https://drive.google.com/drive/folders/17mK_rBdbLtY7rLtOblCpZIPXBG6l6jH-?usp=sharing) để lấy bài tập.
:::

:::warning
:question: Học viên tìm và tải file bài tập **`Module3_BTTH3.docx`** và thực hiện theo các yêu cầu sau:
- Trong phần **Nhân vật của một bộ phim giả tưởng ăn khách**, định dạng 4 đoạn văn dưới dạng danh sách có dấu đầu dòng sử dụng ký tự dấu đầu dòng tiêu chuẩn (ký tự chấm tròn).
- Trong các phần có tiêu đề **Người Anh Hùng** và **Giáo Viên**, hãy định dạng các đoạn văn dưới dạng danh sách có dấu đầu dòng sử dụng ký hiệu dấu đầu dòng tùy thích mà bạn chọn từ phông chữ **Wingdings**.
- Trong phần **Các yếu tố cốt truyện của một bộ phim giả tưởng ăn khách**, định dạng 3 đoạn phía sau dưới dạng danh sách có dấu đầu dòng sử dụng ký tự dấu hoa thị.
- Trong phần có tiêu đề **Chuỗi Sự kiện**, hãy làm như sau:
- Định dạng bốn đoạn văn bên dưới tiêu đề dưới dạng danh sách được đánh số sử dụng định dạng số `A. B. C.`
- Sao chép và dán bản sao của danh sách trên vào đoạn trống cuối cùng của tài liệu, và bắt đầu đánh số lại nhưng lần này định dạng số của danh sách thứ hai sang định dạng `1) 2) 3)`.
- Ngay bên dưới danh sách thứ hai, sao chép và dán một bản sao khác của danh sách và thay đổi nó thành danh sách cấp hai.
- Thay đổi danh sách cấp hai thành danh sách có dấu đầu dòng là hình vuông.
:::

:::success
:100: Sau khi hoàn thành, học viên lưu lại bài làm và nộp lại (nếu được yêu cầu).
:::

---

### :bomb: Tham chiếu
- References --> TOC (dạng mã là `{ TOC \o “1-3” \h \z\ u }` bấm `Alt + F9`)
- Thao tác update
- References --> Index
- Mark Entry
- Insert Index
- Mark Index
- Tạo **List of figures**
- References --> **Footnotes** (`Alt+Ctrl+F`), **Endnotes** (`Atl+Ctrl+D`)
- Có thể convert qua lại
- Ta có thể định dạng nhanh bằng Home --> Select --> Select All Text with Similar Formatting
- Trích dẫn **Citations**
- Thêm trích dẫn bằng Sources/Palceholders
- Style APA...
- Sau khi tạo xong, ta có thể thêm bảng tài liệu tham khảo (Bibliography)

---

### :checkered_flag: Bài tập thực hành số 4
:::info
:book: Học viên vui lòng truy cập vào [thư mục bài tập](https://drive.google.com/drive/folders/17mK_rBdbLtY7rLtOblCpZIPXBG6l6jH-?usp=sharing) để lấy bài tập.
:::

:::warning
:question: Học viên tìm và tải file bài tập **`Module3_BTTH4.docx`** và thực hiện theo các yêu cầu sau:
- Ngay sau tên **Jacob**, hãy chèn chú thích endnote có nội dung "**Jacob Grimm (1785 - 1863)**".
- Ngay sau tên **Wilhelm**, hãy chèn chú thích endnote có nội dung "**Wilhelm Grimm (1786 - 1859)**".
- Sau tên **Hanau**, chèn chú thích cuối trang footnote với nội dung"**Hanau nằm gần Frankfurt, bang Hesse của Đức**".
- Sửa đổi vị trí chú thích cuối trang (footnote) để nó xuất hiện ngay bên dưới văn bản ở trang 1.
- Chuyển đổi hai chú thích endnotes thành chú thích cuối trang footnotes.
- Thay đổi định dạng chú thích đánh số sang dạng ký hiệu.
- Thay đổi vị trí của tất cả các chú thích cuối trang footnotes nằm ở cuối trang.
- Quay lại phần đầu tài liệu và thực hiện như sau:
- Để con trỏ ở cuối đoạn đầu tiên (**Anh em nhà Grimm**).
- Tạo giữ chỗ nguồn (placeholder) với tên **GrimmData**.
- Chỉnh sửa phần giữ chỗ để tạo nguồn (source) trích dẫn bài viết trực tuyến tại `https://en.wikipedia.org/wiki/Brothers_Grimm`. Sử dụng *Document from Web Site source*. Để trống tác giả, hoàn thiện các trường bắt buộc còn lại, sử dụng ngày hiện tại.
- Cho hiển thị **Trình quản lý nguồn (Source Manager)** và đảm bảo rằng danh sách hiện tại chứa trích nguồn bạn vừa tạo.
- Tìm hình ảnh đầu tiên và thực hiện như sau:
- Chú thích hình ảnh: "**Hình 1. Người đàn ông ngủ dưới gốc cây táo**", chú thích nằm bên dưới hình ảnh.
- Nếu văn bản từ đoạn tiếp theo nằm giữa hình ảnh và chú thích, hãy chọn vùng chứa chú thích và di chuyển nó lên trên để nó không va chạm với đoạn văn bản phía dưới.
- Tìm hình ảnh thứ hai và thực hiện như sau:
- Chú thích hình ảnh "**Hình 2. Con cáo**", chú thích nằm ở vị trí phía trên ảnh.
- Thay đổi kích thước vùng chứa chú thích để nó không va chạm với đoạn văn bản phía trên.
- Tìm hình thứ ba và thực hiện như sau:
- Chú thích hình ảnh "**Hình 3. Con chim vàng trong lồng**", chú thích phía trên đồ họa.
- Mở rộng vùng chứa chú thích để vừa với nội dung chú thích trên một dòng.
- Thay đổi kích thước vùng chứa chú thích nếu nó va chạm với đoạn văn bản nào.
:::

:::success
:100: Sau khi hoàn thành, học viên lưu lại bài làm và nộp lại (nếu được yêu cầu).
:::

---

### Bài tập thực hành số 5
:::info
:book: Học viên vui lòng truy cập vào [thư mục bài tập](https://drive.google.com/drive/folders/17mK_rBdbLtY7rLtOblCpZIPXBG6l6jH-?usp=sharing) để lấy bài tập.
:::

:::warning
:question: Học viên tìm và tải file bài tập **`Module3_BTTH5a.docx`** và thực hiện theo các yêu cầu sau:
- Trong đoạn văn trống sau tiêu đề (**Office Procedures**), hãy chèn một mục lục sử dụng kiểu `Automatic Table 1` style tích hợp sẵn. Hãy đảm bảo rằng số trang trong mục lục chính xác sau khi mục lục được chèn vào.
- Chèn trang bìa kiểu có sẵn mà bạn thích.
- Trên trang bìa vừa chèn, thay thế thuộc tính Tiêu đề tài liệu (Document Title) bằng **Office Procedures**. Sau đó xóa tiêu đề khỏi mục lục.
- Điền vào thông tin thuộc tính còn thiếu khác trên trang bìa.
- Trang bìa không được đánh số trang và trang của mục lục phải là trang 1.
:::

:::warning
:question: Học viên tìm và tải file bài tập **`Module3_BTTH5b.docx`** và thực hiện theo các yêu cầu sau:
- Gỡ bỏ trang bìa.
- Thay đổi kích thước trang của toàn bộ tài liệu thành `5,5” x 8,5”` (kích thước này có tên là Statement hoặc Half Letter).
**Lưu ý**: nếu kích thước trang này không xuất hiện trong danh sách các Kích thước trang có sẵn, bạn có thể tạo nó dưới dạng kích thước trang tùy chỉnh.
- Quay lại phần đầu của tài liệu và cập nhật lại mục lục.
- Xác nhận rằng số trang của tiêu đề cuối cùng trong mục lục trùng với số trang của tiêu đề.
:::

:::success
:100: Sau khi hoàn thành, học viên lưu lại bài làm và nộp lại (nếu được yêu cầu).
:::

---

### :pencil: Bài tập về nhà số 2
:::info
:book: Học viên vui lòng truy cập vào [thư mục bài tập](https://drive.google.com/drive/folders/17mK_rBdbLtY7rLtOblCpZIPXBG6l6jH-?usp=sharing) để lấy bài tập.
:::
:::warning
:question: Học viên tìm và tải file bài tập **`Module3_BTVN2.docx`** và thực hiện theo các yêu cầu sau:
- Tạo ghi chú cuối trang (Footnote) cho các nội dung “**Hiệu ứng nhà kính**” và “**El Niño**” ở trang 5 cho giống hình sau:
- Nội dung của chú thích 1: Hiện tượng nghẽn nhiệt trong bầu khí quyển của Trái Đất
- Nội dung của chú thích 2: Hiện tượng nước biển nóng lên
- Tạo ghi chú cuối tài liệu (Endnote) cho nội dung “**UNESCO**”, cắt đoạn cuối cùng trong tiêu đề “**Những tổ chức ủng hộ**” để làm nội dung mô tả cho ghi chú cuối tài liệu vừa tạo.
- Tiếp tục ạo ghi chú cuối tài liệu (Endnote) cho các nội dung “**HSBC**”, “**FIFA**”, “**UEFA**” sao cho kết quả cuối cùng cho giống hình sau:
- Chèn mục lục vào văn bản sau nội dung “**Mục lục**” cho giống hình sau:
- Chỉnh sửa và cập nhật mục lục sao chỉ chỉ hiển thị tiêu đề mức 1 và mức 3:
- Chèn trích dẫn của tác giả **Thủy Tiên** và **Quốc Minh** vào văn bản và chọn chuẩn trình bày tài liệu tham khảo kiểu (Style) kiểu IEEE sao cho giống hình sau (Các nguồn tài liệu tham khảo đã được nhập sẵn, hãy vào Manage Sources để kiểm tra):
- Chèn bảng tài liệu tham khảo (Bibliography) vào sau tiêu đề “**Tham khảo**” cho giống hình sau:
:::

:::success
:100: Sau khi hoàn thành, học viên lưu lại bài làm và nộp lại (nếu được yêu cầu).
:::

---

### :pencil: Bài tập về nhà số 3
:::info
:book: Học viên vui lòng truy cập vào [thư mục bài tập](https://drive.google.com/drive/folders/17mK_rBdbLtY7rLtOblCpZIPXBG6l6jH-?usp=sharing) để lấy bài tập.
:::
:::warning
:question: Học viên tìm và tải file bài tập **`Module3_BTVN3.docx`** và thực hiện theo các yêu cầu sau:
- Tạo một nhãn tùy chỉnh cho chú thích hình (New Label) với tên “**Hình**”. Sau đó, tạo chú thích hình (caption) cho các hình trong văn bản cho giống hình sau:
- Chèn danh mục hình ảnh (Table of Figures) vào văn bản và đặt sau nội dung “**Danh mục hình minh họa**” cho giống hình sau:
- Chèn hình “**`2010.jpg`**” sau đoạn văn "**Giờ Trái Đất 2010 dự kiến diễn ra...sự kiện tắt điện trên toàn lãnh thổ. Dân số ước tính gần 1 tỷ**" và canh giữa trang theo chiều ngang. Sau đó, tạo chú thích hình (caption) cho hình vừa chèn theo mẫu sau:
- Cập nhật danh mục hình ảnh (Update Table of Figures) trong văn bản cho giống hình sau:

:::

:::success
:100: Sau khi hoàn thành, học viên lưu lại bài làm và nộp lại (nếu được yêu cầu).
:::

---