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title: Planung Workshopunterlagen HWK

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# Planung Workshopunterlagen HWK

Kompetenzen und Hemnisse Agrarsektor
Digitale Kompetenzen in der Landwirtschaftlichen Ausbildung

## Muster Workshopablauf Auftaktveranstaltung

Überschrift: Gruppenzuordnung und Funktion des Dokuments , sowie Datum und Gesamtzeit (45 min) für den ersten Austausch

Sehr geehrte Workshopteilnehmer, 
wir möchten Ihnen an dieser Stelle als Orga-Team einen Ablauf vorschlagen wie das heutige erste Zusammenkommen ablaufen kann. Im Mittelpunkt Ihres Austausch steht die Fragestellung : **"siehe Fragestellung"** in der Expertengruppe: **"Gruppenname"**

### Agenda:
    Vorstellungsrunde (ca. 5 min)
    Brainstorming (ca. 15 min)
    Arbeitsauftrag zum nächsten Treffen (ca. 5 min)
    Terminfindung (ca. 10min) 
    

### Vorstellungsrunde (5 min)
Wir möchten Sie zunächst bitten sich kurz gegenseitig vorzustellen und Ihre Kontaktdaten an dieser Stelle festzuhalten:

Name, Institution/Funktion, Email-Adresse ggf. Telefonnummer
Name, Institution/Funktion, Email-Adresse ggf. Telefonnummer
Name, Institution/Funktion, Email-Adresse ggf. Telefonnummer

### Brainstorming (ca. 15 min)
Lesen Sie sich die fünf "Hauptfragen" durch und notieren Sie in einem Brainstorming (etwa 7 Minuten)
jeder für sich ihre Gedanken auf virtuellen Post-Its. Ordnen Sie sie wenn möglich bereits den jeweiligen Fragen zu.


### Arbeitsauftrag zum nächsten Treffen   (ca. 15 min)

Wählen Sie zwei bis drei der Hauptfragen aus, die sie bis zum nächsten Treffen der Arbeitsgruppe
"mitnehmen". Diskutieren Sie sie mit ihren Kollegen vor Ort und konkretisieren und ergänzen 
Sie die bereits gesammelten Aspekte. Ergänzen Sie gegebenenfalls bereits in der Zwischenzeit
das Whiteboard, so dass die anderen Gruppenteilnehmer darauf bereits reagieren können.

Gehen Sie zwischen den weiteren Sitzungen ähnlich vor und konkretisieren Sie gegebenenfalls Ihre Arbeitsweise.


### Terminfindung (ca. 10 min)
Zum Abschluss suchen Sie gemeinschaftlich einen neuen Termin an dem Sie wieder zusammenkommen wollen, um sich in einer weiteren Iteration auszutauschen. 
Wenn möglich suchen Sie sich gleich einen weiteren Termin. Wir würden uns wünschen, dass Sie in den Wochen bis zum 16. Juli 2021 zwei oder drei Mal in Ihrer Arbeitsgruppe zusammenkommen, um die bis dahin gesammelten Aspekte zu diskutieren, zu konkretisieren, zu ergänzen und zu strukturieren.


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## Infrastruktur - erledigt durch Teamsumgebung

- ein gesamt Dokument, indem sich die Gruppen in einer Matrix befinden, sowie Vorschläge welche Experten in einer jeweiligen Gruppe sich einfinden sollten,  darüber hinaus alle Teilnehmenden auf einzelnen Post-Its aufgelistet samt Funktion bzw. Institution und die Teilnehmer können sich zur Gruppenfindung den einzelnen Gruppen per drag und drop mittels den Post-Its hinzufügen
- jede Gruppe sollte einen gesonderten Ordner bekommen der den Gruppennamen zur direkten Zuordnung beinhält
- in den Gruppenordener finden sich die Dateien (benannt mit Gruppenname, evtl. Kürzel und Funktion des Dokuments) zum Workshopablauf/-durchführung sowie ein Arbeitsdokument "One-Note" um den Austausch und Ergebnisse festzuhalten

### Brainstorming
Als nächsten Schritt führen Sie, zunächst jeder für sich, ein Brainstorming  durch (7 min) und sammeln Sie Ihre Gedanken als Stichwörter auf dem folgenden Whiteboard (LINK), indem Sie für jeden ein eigenes, neues Post-It anlegen. Exemplarisch haben wir bereits einige vorbereitet. 

Erläutern Sie anschließend den anderen Teilnehmern Ihre Gedanken. Strukturieren Sie gemeinsam die Post-Its in Clustern, fassen redundante zusammen und ergänzen
Sie mit weiteren Aspekten

### Arbeitsauftrag zum nächsten Treffen   (ca. 15 min)

Fragestellung vorgeben, um hier eine Diskussion zu vermeiden

Wir möchten Sie nun bitten sich eine selbstgestellte Hausaufgabe zu überlegen, mit der Sie in Ihren Betrieb/Institution gehen und evtl. bedenken wie sieht das und das bei uns aus oder diskutieren Sie mit Ihren Kollegen. Tauschen Sie sich nun aus und formulieren Sie eine Aufgabe und verschriftlichen Sie diese an dieser Stelle und in Ihrem One-Note Dokument.