# 陽明交大學生會因應美商科高雲端儲存空間減縮之應對方案
建議**總會、分會行政、議會**都去申請 50 GB 共用雲端空間
> 申請連結：[學生校園組織 Google workspace 共用雲端硬碟申請](https://it.nycu.edu.tw/it/ch/app/artwebsite/view?module=artwebsite&id=153&serno=cc697f15-2df5-4603-9450-2415e0b52e7f&fbclid=IwZXh0bgNhZW0CMTEAAR1E5n6eqRjzlXUDsBPxw3A-B7mabCUDt3FX3yLmMkOrWfhlmoSNbFD9Wb4_aem_npS94GNe86FojUIb69Uwng)

## 空間占用概況
- 總會：3 GB
- `[e-mail]`：1 GB
- `[e-mail]`：約 15 GB
- **陽明分會（行政）：約 200 GB**
- **交通分會（行政）：約 160 GB**
### 議會
- 陽分議會：1 GB
- 交分議會：未知

## 可能的解決方案
雙分會的歷年資料可採用下列方式來（儲存/存取）：
1. **自行建置雲儲存平台（NAS + UPS 設備）**：我這邊可以協助 Zero Day、Day 1 的建置，原則上建置好之後不太需要去動它，但仍需培育具有更新維護能力，災難復原能力和資安基礎知識的人員，並且要將資料定期進行冷備份。
- 潛在挑戰：需和學校申請固定 IP ，並且需要符合學術網路的資安政策。
2. **購買 Google one 2TB**：家庭成員至多五位共享 2TB 儲存空間，一年 3,300 NTD。

### 其他不考慮的方案
- **資訊中心 Google Workspace**：[價格太貴 100G 2000元/年、200G 3000元/年](https://it.nycu.edu.tw/it/ch/app/news/view?module=headnews&id=4&serno=dda1a739-a216-4f24-ba47-4d9dab29f5d4)。另外，各分會目前沒有實體 @nycu.edu.tw 帳號，目前僅作為通訊郵件帳號。
- **Google Workspace 非營利版**：學生會不符合 Google 非營利版帳戶的申請資格。
- **Google Workspace 教育版**：學生會不符合 Google 教育版帳戶的申請資格。
- **Google Workspace 商務版**：採用這個方案各單位會多一個 google 帳號，並且需要討論學生會網域的命名，並進行註冊購買。除此之外，申請 Google Workspace 會需要有管理員，因此如採用此方案，強烈建議設立資訊部門，以俾未來傳承資安防護和傳承。
- ~~Business Starter：$6/months；每位使用者僅有 30GB~~（不符合我們的需求）
- Business Standard：$12/months；每位使用者有 2TB
簡單計算：`3（帳號；總會+兩分會行政）*$12 * 33（美元匯率）* 12 月 = 14,256 台幣`

## 方案分析
建議各單位都去申請資訊中心的 50 GB 共用雲端空間。目前兩分會行政部門的儲存用量**都超過 50 GB**，因此我會建議**採用方案 2（購買 Google One 2TB）**，Google One 2TB 主要用於儲存歷屆資料（並可線上存取），新申請的共用雲端空間 50 GB，則主要用於新一屆部門的日常使用。

每年選出新會長後的暑期 transition（7-9月），需要定期將資料從共用雲端硬碟遷移至 Google one 儲存，讓新一屆部門有足夠的共用雲端空間使用

> This section is workin in progress... 實際工作流待設計[color=#42b983]

### 實際步驟
1. 申請 50 GB 共用雲端，同時建立總會 Gmail 帳號，購買 Google One 2TB
2. 將`[e-mail]`、`[e-mail]` 等...... 帳號新增為家庭成員
3. 將目前的資料全部遷移至 Google one
4. 將經常會使用到的資料**複製一份**到**新申請的共用雲端硬碟**，以俾會務運行順利

### 其他資訊
* 本期經費可規劃由總會特支費支應，未來記得調整為固定費用。

### 實用資訊
* [將資料從Google Workspace教育版帳號轉移至個人版帳號](https://takeout.google.com/transfer?hl=zh-TW)
* [陽明交大-將NYCU帳號資料轉移至教育部雲端帳號](https://hackmd.io/@nycuctsa/SJk-rcUVR)
* [搶救 Google 教育版雲端硬碟大作戰！](https://vocus.cc/article/6134ca94fd89780001124c75)

### 下面是 murmur 創作文
在現今的雲服務時代，養套殺已然成為日常，隨著網路覆蓋率越來越大，越多的勞動人民在不知不覺中成為了盤中飧。過去那些掌握大量資本「喊水能夠結凍」的產業，如今也都得低身下氣、阿諛奉承，依照雲服務平台資本家的臉色行事。FAAMG 創造了一個顛覆傳統亞當斯密交換經濟（Exchange Economy）的新型態「掠奪」經濟模式，除了能夠任意宰割產業外，更可怕的是，雲服務平台資本家還可以直接對使用者開刀。

> 雲服務供應商早已開啟了新型封建時代。2024你可不可以存在，是雲端平台說了算~

隨著生成式 AI 技術的高速發展，以及為了抵制養套殺手段。**學生會自行建置雲端儲存平台似乎為最佳解**，~~因為學生會承擔著歷史責任，要讓台灣成為一個更平等的國家。這是為何陽明交大學生會還站在這裡的原因！在某天夜晚回頭看望，我相信各位先進應該都還能自信地說：「我從未鄉愿退讓。」~~

因為**年輕醫師**與**學生會成員**一樣，工作初期都會面臨一個問題：「究竟如何克服被異化的感覺呢，找到工作的意義？」在此，學生會就可以藉由實務維運雲端平台使成員獲得榮譽感和成就感。此外，隨著生成式 AI 技術的進步，學習建置與維運雲儲存平台的門檻已經降到很低。

:::spoiler 點我看過往經驗
* [陽明校區學生會學術網路更換 專案報告](https://hackmd.io/@thc1006/rkI9MxSKY)
* [陽明校區人社院校園無線網路之「速度超級宇宙慢」專案報告](https://hackmd.io/@thc1006/HynPnw49F)
* [陽明學生會「山頂操場訊號問題反應書」 初步進度報告](https://youtu.be/I-sNRiJYre8?si=NOn-CA5_G7Yy5iQg)
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「理想很豐滿，現實很骨感」考量現行學生會人力、法規（未設置資訊部）及後續資安維護、軟體升級和規劃設備更新，可以發現部屬一套滿足目前需求的高品質雲端儲存平台及相應管理系統實在是緩不濟急（8/1 後超過 15 GB 將變唯讀）。關鍵原因主要在於無法平滑的將資料遷移，設備採購與會費來源，和最重要的人員訓練及更新。**不過，我始終堅信 FAAMG 其建構帝國主義烏托邦的構想，終將會被勞動人民的偉大實踐雜的粉碎。**

> 寧願事少，不要為了這種事把行政成本擴大，不然大家用工具的學習成本只要高起來，就不會想要在學生會幹事情ㄌ[name=某位學生會先進]