# 第1回広報会議

###### tags: `広報` `議事録` `8月` `全体向け`

## 参加者
山本、長野、井上、藤枝、河口、岩佐、西面、葉山先生

## 議事録
- 山本
- 内容
- [使ったスライド](https://docs.google.com/presentation/d/1XP_xuzhWWgDDECcpBEOpUvsKeU6wRMeu/edit?usp=sharing&ouid=117680810724214385253&rtpof=true&sd=true)
- 役割説明
SNS→チームとして投稿する内容を決め、各SNSで発信、投稿する際は山本(or小野、長野)に確認
アートワーク→小野が中心に進めていき、藤枝さん、西面さんが補助
渉外→連絡役、インタビューなどをする

- 役割分担
SNS：木村、藤枝、河口(どんな内容を投稿するか決定する)
Twitter：木村
Instagram：藤枝
Facebook：藤枝
アートワーク：小野、藤枝、西面
ブログ：岩佐、木村
渉外：西面

山本は各部署の統合的な補助を行う

- 予定説明
時間がない
週次同期では、毎週日曜日の午前中までに各部署の進捗状況をSlackに投稿する→各班はそれまでに山本に報告
Flickrには今年のイベントの写真があるので活用してもらう
ブログの書き方はSlack参照
Trailerの撮影はみんなに協力してもらう
納期に間に合いそうにないときはすぐに報告する
スピーカーの応募フォームはキュレーターが担当
8月中はスピーカー募集をメインに進める

- 葉山先生
- 内容
- リアルな姿をどう発信するか
- TEDを懐疑的に見る人にも理解を得られるように
- 対象人物と目的を明確に。方向性
- 情報の出し方
- 企業が応援したくなるような広報
- 渉外はスポンサーとのコラボ
- 小野
- 内容
- オーガナイザーに上げてた資料でスポンサー向けに作る。
- 稟議用と話し持っていくときで分ける
- スポンサーへの去年の報告