# 第2回ミニイベント会議 ###### tags: `ミニイベント` `9月` `議事録` ## 参加者 岩佐、大西、井上、辻、西面、小野 ## 議事録 - イベントの中身考案 - 今年度から参加の人はイメージしにくいかも。。。? - ミニイベントはこうあるべきというステレオタイプをなくしていきたい - 大前提としては、たくさんの人と交流できる場としていく - スケジュール - [工程表参照](https://hammerhead-mallet-6b8.notion.site/9e511aba2fd84a1a89356a8e32ba2d05?v=d974ea9a5d664145823a2c45a91a1f3f) - 2週間まえには広報を始めないといけないから、そこから逆算して考える - 今後の進め方 - Slackにスレッドを建てて、自由に意見言えるように - 顔合わせ込みでDiscordなどで会議も複数回していく - 裏でやり取りをせずに、スレッドを使って可視化する(日程調整なども) - ミニイベントのメンバー以外でも案を出せるように(他チャンネルで) - ミニイベントとして - 学校ではできないような交流を持ちたい - アートとしてビジョンを落とし込む ## 役職 - 企画立案(岩佐) - イベントの中身(下記の流れを具体化) - コンセプト・目標等 - デザイン(西面) - フライヤー(内容が大方決まり次第作成開始) - 当日用パンフレット - 地域活性化推進(事業推進部) - がんばる。 ## 当日の流れ ・受付  紹介動画を導入部分で流していた(動画作成、導線設計) ・オープニング ・トーク  TEDxTalkを流してスピーカーの代わり ・スピーカーズセッション  学びを自分事にする時間 ・オーディエンスディスカッション  参加者同士で学びを共有する時間 ・地域活性化イベント  奈良県を再発見する機会(スポンサーさんとも関係性作りたい) ・クロージング