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# System prepended metadata

title: IPRAL moving contribution by Raymetrics required by SIRTA team to complete the installation in the new building
tags: [Visio, Raymetrics, IPRAL déménagement]

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IPRAL moving contribution by Raymetrics required by SIRTA team to complete the installation in the new building 
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###### tags: `IPRAL déménagement` `Visio` `Raymetrics`

:::info
- **Location:** Zoom Visio
- **Date:** Sep 9, 2021 2:00 PM (EEST)
- **Agenda**
1. Exchange with G. Georgoussis on critical steps necessary to be taken care in order for raymetrics to contribute significantly to the moving operation
    - Do we agree on the procedure for the operation implying that SIRTA team will uninstall all receiving components and electronic, move the parts to the new building, store them then Raymetrics could re-install all parts and reconfigure the system.
    - SIRTA team will present to Raymetrics all other IPRAL device that will be handled by other companies (such as laser, cooler, electric power, emitting optics, hatch.....)
    - SIRTA tram will present the new building to Raymetrics 
    - What could be the delay for raymetrics to realize the operation?
2. Is Raymetrics able to provide a financial envelope for the operation depending if a simple moving of the system is considered or some upgrades are included ?
3. The operation requires SIRTA to publish a proposal call. Is it a problem for Raymetrics to follow such procedure?

- **Participants:**
    - [x] [name=G. Georgoussis (GG)] Raymetrics
    - [x] [name=Konstantina Efstathiou (KE)] Raymetrics
    - [x] [name=C. Pietras (CP)] SIRTA
    - [ ] [name=F. lapouge (FL)] SIRTA
    - [ ] [name=P. Delville (PD)] SIRTA
    - [ ] [name=C. Evesque (CE)] SIRTA
- **Contact:** Chris Pietras <christophe.pietras@lmd.ipsl.fr>
- **Host:** CP
- **Reference:** 
    - [lien vers la visio zoom](https://ecolepolytechnique.zoom.us/j/84424521675)

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:dart: Goal
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#### Planning of the IPRAL moving operation regarding Raymetrics tasks lot 3
- agreement with Raymetrics on the the operation steps: SIRTA dismantle the components and raymetrics re-install them.
- agreement on the hardware and software implementation as well as possible upgrades
- agreement that Raymetrics will reply to the CCTP and comment of the draft submitted in June 2021.

:closed_book: Tasks
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 <!--==Importance== (1 - 5) / Name / **Estimate** (1, 2, 3, 5, 8, 13)-->
 
 - ==Envoi au SIRTA des réponses sur le draft du CCTP== / GG, Raymetrics / fournit d'ici une semaine ses réponses et propose une date pour le renvoi de certains hardware afin de préparer le travail et fournit une enveloppe de coût et une date possible d'interventon
 - ==finalisation du retro-planning== /CE et team IPRAL/
 - ==Publication des CCTP définitifs== /par la SDA de l'X/
 - ==Début du démontage== / Team IPRAL / fin septembre après l'inauguration

:question: Questions
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- Est il nécessaire de passer une commande intervention lampes flash et d'acheter 12 ou 24 nouvelles lampes flashs pour 2021-2022 sur les crédits CNRS 2021 ?
- Quel est le délai du SDA pour publier les appels d'offre officiels à partir de nos CCTP?

## Notes 
<!-- Other important details discussed during the meeting can be entered here. -->

- [name=CP] présente rapidement le new building et mentionne la réception du bâtiment au 10 septembre 
- [name=GG] souhaite reprendre le document CCTP envoyé par le SIRTA et apporte des réponses. Il mentionne 2 points importants:
    - la question des signaux lidar venant de l'émission. Raymetrics n'étant pas en charge de cette partie, il ne peut garantir de pouvoir faire tout les réglages. Mais concernant certains hardware, l'automatisme et le software, pas de soucis
    - la question difficile des intéractions avec les éléments extérieurs, ex la trappe.
    - [name=CP] le rassure en lui confirmant que c'est la même trappe. Pour ce qui est de l'emission, Gordien Strato est ou sera impliqué pour faire le réglage le moment venu d'autocollimation émission/télescopes
    - [name=GG] indique qu'il est parfaitement compétent pour faire le réglage d'alignement et d'autocollimation de l'émission mais pour des raisons éthiue vis à vis de Grdien Strato il ne peux s'engager.

- [name=GG] s'engage à remplacer tous les components qui sont non optimisés ou défectueux: controller de WSU ou simplement la connectique d'alimentation, le capteur infrarouge, la boite d'interconnexion non étanche etc..., 
[name=KE] mentionne que l'on retirera peut être ces éléments eventuellement de la quotation puisqu'ils seront fournis gratuitement mais [name=GG] dit que l'on pourra voir plus tard.

- [name=IPRAL team] doit pouvoir envoyer avant l'intervention de Raymetrics certains hardware device qui ont des soucis: ie flipping mirror motor, WSU, le tiroir LPC etcc. [name=GG] fournira la liste de ces components.
    - [name=CP] souligne qu'une fois le lidar démantelé, le SIRTA ne pourra plus assurer les mesures pour ACTRIS donc il faudrait minimiser le temps d'indisponibilité.
    - [name=GG] doit voir avec son équipe quand ils sont prêt à s'y investir une fois les components reçus
    - [name=CP] voit avec l'équipe SIRTA ipral team et avec sirtadir quand peut on stopper les activités mesures d'IPRAL
    - [name=GG+CP] se coordonnent dans les prochaines semaines.

- [name=GG] mentionne les problèmes de version de windows et de version de l'outil Licel de contrôle des tiroirs alim et mesures. [name=GG] mentionne qu'il est possible d'upgrader le PC mais il faudra changer le tiroir LPC. Le sytème peut être sous windows (10 et +) ou Linux et surout les commandes de mesures sont dorénavant réalisés à l'aide de scripts python.
    - Ainsi l'équipe SIRTA pourra s'approprier les scripts et créer ses propres séquences de mesures à l'aide de fichiers textes simples
    - [name=CP] souligne que le SIRTA a une contrainte en terme de noms de fichiers et de séquences particulière pour permettre d'avoir un transfert vers la base de donnée du SIRTA ainsi que le format des fichiers, les entêtes etc... 
    - Mais c'est une solution d'upgrade qui est tout de même à considérer car elle s'oriente vers une solution similaire à celle proposé par le groupe automatisation d'ACTRIS-FR
    - [name=CP] mentionne en particulier avec le programme labview les protocoles fixes de mesures de telecover et de polarisation calibration qui force le système à ouvrir et fermer les entrances à chaque séquence (sur les WSU) et en cas de bug des WSU cela entraîne des désagréments
    - [name=GG] confirme qua'avec la nouvelle option de commandes en scripts python, toutees les séquences sont paramétrables, même le pilotage des acquisition Licel et cela quelque soit la version de l'outil Licel
    - La solution système linux sur lequel tournerait le nouvel outil lidartool parait très élégante à [name=CP] mais il faut considérer les autres programmes qui sont purement sous windows: le mesureur d'NRJ, les outils de controle des optiques (lame quart onde, miroir d'alignement, les cistaux 355/532 du laser...). On devrait avoir ainsi deux PCs? pas forcément très optimum et on se sais pas comment le transfert des données seraient gérés vers la base de données à voir avec [name=CB+MAD]. [name=CP] doit encore intéragir avec Raymetrics la-dessus