08/27/2021 - Réunion IPRAL team - Reprise septembre 2021

08/27/2021 - Réunion IPRAL team - Reprise septembre 2021 === ###### tags: `CR-IPRAL` `Visio` `Meeting` `IPRAL` `Planning` `déménagement` `SIRTA-2020` `objectifs` :::info - **Location:** Visio Zoom - **Date:** Août 27, 2021 10:00 - 12:30 AM (CET) - **ODJ** 1. Planning de fonctionnement IPRAL 2021-2022 (**30mn**) - tenir compte du télétravail covid / personnels / employeurs/ site - tenir compte des contraintes familiales et médicales (surtout septembre pour CP) - tenir compte du retard de livraison de SIRTA2020 2. Point sur les docs déménagement / planning reception du bâtiment. impératif de passer les appels d'offre avec l'X. (**30mn**) - Quand le bâtiment sera dispo pour l'équipe SIRTA et planning par rapport à cela - Dossier réalisation de la plaque hublot et timing pour la pose - réalisation définitive de la commande d'ouverture de trappe 4. Document réserves du bâtiment SIRTA2020 pour JCD pour la salle IPRAL (**30mn**) - Est ce ok? - y a t'il des choses à lister? - Quid de la réception car le SIRTA souhaite disposer du bâtiment pour finaliser la salle IPRAL avant le déménagement - Quid de l'absence de retours de la part de Raymetrics? 5. Surveillance du fonctionnement IPRAL: doc démarrage/arrêt d'urgence pour l'équipe sirtatech (**30mn**) - CP mentionnera aussi les reprocess des données IPRAL dans SCC pour 2020. et le plan pour la suite 2019 --> 2016 puis les traitements prevus par AERIS/ICARE 6. Amélioration d'IPRAL en attendant le déménagement (**30mn**) - nouvelles optiques - montage mesures d'NRJ - Bugs en cours 7. Conclusions: objectifs à courts et moyens termes (**0 mn**) - CP fera une synthèse après la réunion - **Participants:** - [x] C. Pietras (CP) - [x] F. lapouge (FL) - [x] P. Delville (PD) - **Contact:** <christophe.pietras@lmd.ipsl.fr> - **Host:** CP - **Reference:** [lien vers la visio zoom](https://ecolepolytechnique.zoom.us/j/83366308482) [lien vers le drive procédure démarrage](https://drive.google.com/drive/folders/11zeraPmhee1XC4EAqVxiPDmYBBPlIsIs) [lien vers le drive documentation IPRAL déménagement SIRTA2020](https://drive.google.com/drive/folders/1HzwiphpLPFO_EhvKxnT8wEYJmP0lWF28) ::: :closed_book: Actions en cours -- #### docs démarrage 1. Finalisée 2. Formation à faire pour JCD, AF, JP et LP #### docs déménagement IPRAL 1. toutes les docs Presque finalisée. CCTP envoyés pour avis aux différents prestataires avant les congès 2. Attente de retour de Gesten et Raymetrics 3. Attente de finalisation de planning quand la date de livraison du bâtiment connue #### Améliorations IPRAL avant déménagement 1. Réunion CP, PD, et FL mardi 31 2. Contrôle en semble du miroir de fond de cavité et de l'NRJ 3. Contrôle ensemble de l'alignement et autoformation sur la caméra d'aligenement pour se remettre bien tous les réglages en tête 4. Tentative de réparation du flipping mirror de sécurité :open_book: Objectifs à court et moyen terme -- #### Fonctionnement IPRAL 1. Fonctionnement d'IPRAL dès que possible en tenant compte des dispos de chacun par rapport au cadre du télétravail - PD sera en présentiel les lundis, Mardis, Jeudis et Vendredi sauf contraintes - FL sera en présentiel les Lundis, Mardis et Vendredi et si nécessaire les Jeudi AM - CP prvoit deux jours de télétravail flottants selon les impératifs. donc en présentiel les MErcredis et deux autres jours de la semaine. 2. L'équipe prévoit dans les prochaines semaines de former JCD, AF, JP et LP pour l'arrêt ou la surveillance d'IPRAL à partir de la doc réalisée afin d'aider la team IPRAL lors des périodes en télétravail. #### Réserves Bâtiment salle IPRAL 1. CP, FL, et PD ont discuté des réserves à faire remonter pour l'OPR de Mercredi 1 sep. - Peintures - Trous en haut du mur: ventilation ou rebouchage? - Lissage béton du rebord de toit de la trappe pour poser la plaque hublots 2. CP suit les retours d'expertise de JLF pour les fournir lors de l'opération OPR de Mercredi 1er sep. #### Déménagement IPRAL 1. PD suit le projet de réalisation de la plaque de support hublors adaptée avec le BE méca du LMD 2. CP reprends contact avec les entreprises qui nnt pas répondu pour vérifier l'enveloppe budgétaire: Gesten et surtout Raymetrics 3. Dès que la date de livraison du bâtiment est connue, la team IPRAL fera une réunion avec CE (Corinne Evesque) pour finaliser le planning, bloquer les docs CCTP et CP lancera les marchés 4. #### Analyses de données IPRAL 1. CP doit présenter à FL et PD les différentes docs de suivi calendrier des jours de fonctionnement et les outils sur climserv mis en place par MAD 2. CP reprends le travail avec JFR pour reprocesser toutes les données IPRAL 2016-2019 avec la dernière version de SCC (2020 fait). 3. CP, MAD, JFR referont le point avec AERIS/ICARE sur le transfert des outils de soumission automatique des données IPRAL par le centre de donnée AERIS vers SCC. #### Adaptation bâtiment SIRTA2020 aux besoins IPRAL 1. Dés le bâtiment livré 2. la team IPRAL travaillera avec la DPI pour finaliser le branchement d'ouverture de la trappe, et finaliser l'armoire électrique pour brancher le laser et le refroidisseur 3. La team IPRAL travaillera avec GESTEN pour modifier l'emplacement des condenseurs CLIMS dans la salle technique :paperclip: Notes et Discussion --  - Début de la réunion à 10h00 - discussion septembre, point bâtiment SIRTA2020 - Discussion réserves salle IPRAL: peinture à reprendre, trous en haut du mur vers la galérie technique: rebouchage ou ventilation? - Discussion sur le planning pose de plaque hublots en même temps que branchements électrique de commande trappe définitif. - Fonctionnement d'IPRAL: - PD en foctionnement normal: présence Lu, Ma,Je,Ve. Pas de certitude sur un autre jour flottant de télétravail. - FL: Lu-Ma 100% avec option IPRAL prioritaire s'il fait beau pour le fonctionnement ou pour des calibrations ou des réglages. Me en teletravail. le Je pourrait être un télétravail flottant. Le Ve en présentiel. - CP prends sur, 2j de télétravail flottants. A priori sauf le mercredi. - Potentiellement, Ma et Ve, CP, FL,PD peuvent se retrouver à trois sur site pour des opérations spécifiques IPRAL, SIRTA2020 ou une discussion. - Docs déménagement: - on fera une réunion spéciale car pas de date de mise à dispo du bâtiment. - On a les CCTP finalisées mais pas de retour de Raymetrics. CP va relancer. Refus de GS. Pas de retrour estimation coût GESTEN. CP va les recontacter. - Revoir le planning avec CE des que la date de livraison bâtiment est fixée. - Point sur les rserves SIRTA2020 en particulier IPRAL: fait voir plus haut. - Doc démarrage/arrêt d'IPRAL pour les personnels sirtatech. - La doc est OK. sur le PC d'IPRAL et sur le bureau. - Mais CP ou FL ou PD devons faire une visite de procédure: LP,JP, JCD,AF - CP mentionne les calendriers de suivi de fonctionnement et les outils et mentionne 2020-2021 données IPRAL traités avec la dernière version SCC. - Amélioration d’IPRAL en attendant le déménagement - nouvelles optiques - montage mesures d’NRJ - Bugs en cours: ventilo desembuage hublot, flipping mirror, - radar maintenu mais CP n'ap as recu les instructions pour remettre à zero. - Réunion IPRAL et autre sur site: Mardi 31 ou Vendredi 3 avec projet hublot Henri, verif miroir fond de cavité et/ou auto-formation caméra d'alignement. - Fin de la réunion à 12h30