10/08/2021 - Réunion IPRAL team - Planning Déménagement
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- **Location:** Visio Zoom
- **Date:** Octobre 08, 2021 10:00 - 11:00 AM (CET)
- **Présents:** Corinne Evesque (CE), Chirs Pietras (CP)
- **ODJ**
1. MAJ du Planning de déménagement IPRAL
- prendre en compte les derniers retours des prestataires, devis et commandes
- Décision sur le début des opérations
2. Comment mener la coordination des activités dans l'équipe

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:open_book: Notes
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## MAJ du planning après bons de commande passés

- CE a bien mis 1 jour prévu pour l'inter spectra au lieu de 3.
- Coordination avec Gesten et DPI pour le refoidisseur et le débranchement. CP va faire un doodle pour programmer la journée d'inter
- Plage haoraire à finaliser: matin Spectra, fin de matinée refroidissement, début d'apres midi débranchement DPI, milieu d'apres midi transport au Bat 87. le matin le SIRTA prends la voiture pour ramener et préparer la caisse de transport.

- CE regarde les options de suivi des tâches dans MS project pour avoir une bonne visualisation par l'équipe pour la suite.

- CP va faire une template dans le cahier de manip pour le suivi jour à jour des actions de démenagement.
- CE pourrait accéder au cahier de manip et suivre les actions de l'équipe chaque jour de déménagement et ajouter des informations en lien avec le planning.

- CE va modifier le planing une fois que l'on aura la date d'intervention presta 1 & 4

## Comment mène t'on la coordination des activités de déménagement dans l'équipe?
Qui as la responsabilité de la coordination de certaines tâches ?

**propositions CP+CE à valider**

- CP a lancé les demandes de commandes, reçu les boites pour les visites. CP va finaliser ça. Et CP donnera les bons d'interventions. CP garde le lien avec la gestion à l'X.

- CP a l'idée que l'on reprenne la façon dont a travaillé pour les CCTP:
Pensez vous que ce serait bien ou non?
- FL pour le laser (presta 1) et les optiques d'emission (presta 2) et donc Florian coordonne l'équipe pour démonter et stocker les pièces sur le banc optique, le stockage laser etc...
- PD pour les optiques de réception et l'électronique (presta 3) mais CP est en contact avec George de RAYMETRICS. Donc on pourrait faire une paire CP+PD selon les tâches pour le déménagement.
- CP prends le refroidisseur (Presta 4)
- PD prends la sécurité laser (Presta 5)
- Presta 6 Transport? qui?
- reste des taches SIRTA: ex: temperatures
- PD coordonne la réalisation et l'installation de la plaque hublôt
- Quid de Corinne? où peut elle aider dans tout ca: cahier de manip? planning. mais sur place?

A finaliser semaine prochaine.

- Fin de la réunion à 11:00